การประมวลผลคำสำหรับผู้เริ่มต้น

ในธุรกิจคำบรรยายลักษณะงานมักจะไม่คงที่ หากคุณคุ้นเคยกับการสร้างตารางแผนภูมิและกราฟคุณอาจต้องเขียนจดหมายโต้ตอบหรือจัดทำรายงานธุรกิจซึ่งจะต้องใช้ทักษะการพิมพ์และการแก้ไขข้อความ บาร์แห่งนี้กำลังถูกตั้งค่าให้สูงขึ้นในวันนี้ตามที่โค้ชแมรี่โจแอสมัสโค้ชผู้จ้างงานระบุว่าผู้นำที่ประสบความสำเร็จเหนือกว่ารายละเอียดงานและทำสิ่งที่คาดไม่ถึง

โปรแกรม

คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำเช่น Word ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office เพื่อผลิตและแก้ไขเอกสารข้อความ เครื่องมืออื่น ๆ รวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้ในชุด Microsoft Works ซึ่งมักมีให้ในการติดตั้งคอมพิวเตอร์และ Word Perfect คุณยังสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีเช่น OpenOffice ซึ่งเปิดและบันทึกเอกสารในหลายรูปแบบรวมถึงบางส่วนที่เข้ากันได้กับ Word Google เอกสารเสนอตัวเลือกออนไลน์ฟรีสำหรับการประมวลผลคำ ข้อดีอย่างหนึ่งของมันคือความสามารถในการเข้าถึงเอกสารจากระยะไกล

การจัดรูปแบบการฝึก

เมื่อต้องการค้นหาวิธีด้วยการประมวลผลคำคุณสามารถเริ่มต้นด้วยเอกสารอย่างง่ายเช่นจดหมายหรือบันทึกช่วยจำแล้วเพิ่มการจัดรูปแบบอื่น ๆ แบบอักษรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นใช้สำหรับพาดหัวและหัวเรื่องย่อยในขณะที่ตัวหนาหรือตัวเอียงเพิ่มการเน้นและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเน้นแนวคิดที่สำคัญแต่ละบรรทัดของตัวเอง คุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ในเมนูการจัดรูปแบบของซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณ แต่หลายคนมีแป้นพิมพ์ลัด ตัวอย่างเช่นการพิมพ์ "Ctrl-B" สร้างประเภทตัวหนา

ใช้เทมเพลต

คุณไม่จำเป็นต้องรวบรวมทุกเอกสารตั้งแต่ต้น ในขณะที่คุณควรพัฒนาความเข้าใจพื้นฐานของวิธีการทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำของคุณคุณสามารถใช้แม่แบบสำหรับจดหมายสมัครงานรายงานและแม้กระทั่งบล็อกโพสต์ เทมเพลตจัดเตรียมโครงร่างที่จัดรูปแบบสำหรับเอกสารของคุณซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความของคุณเอง ซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกควรมาพร้อมกับแม่แบบต่าง ๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงได้เมื่อเริ่มต้นเอกสารใหม่ การตรวจสอบเทมเพลตสามารถช่วยให้คุณคิดไอเดียเกี่ยวกับเอกสารต้นฉบับได้

การศึกษา

คุณสามารถหาบทช่วยสอนในโปรแกรมประมวลผลคำหรือออนไลน์หรือเข้าร่วมหลักสูตรออนไลน์หรือในชุมชนของคุณซึ่งจะแนะนำผู้คนในเรื่องการประมวลผลคำพื้นฐาน หลักสูตรออนไลน์จำนวนมากทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายใช้วิดีโอพร้อมกับเอกสารประกอบและงานมอบหมาย สถานที่ที่เป็นไปได้ในการตรวจสอบชั้นเรียนแบบออฟไลน์รวมถึงการศึกษาชุมชนสวนสาธารณะและแผนกนันทนาการโรงเรียนมัธยมและสถาบันการเรียนรู้ระดับสูง ข้อดีอย่างหนึ่งของชั้นเรียนแบบตัวต่อตัวคือคุณสามารถรับฟังความคิดเห็นจากอาจารย์ผู้สอนและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับเพื่อนนักเรียน