นายจ้างต้องเปลี่ยน Paycheck ที่สูญหายหรือไม่?

หากพนักงานของคุณสูญเสียการชำระเงินไม่มีคำตอบขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคนว่าคุณควรจัดการกับมันอย่างไร กฎแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกฎหมายของรัฐของคุณและเช็คว่าสูญหายก่อนหรือหลังผู้ปฏิบัติงานได้รับเช็ค อย่างไรก็ตามเป็นความคิดที่ดีที่จะกำหนดนโยบายสำหรับเช็คที่สูญหายก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น

ปลาย

• หากนายจ้างมีข้อผิดพลาดในการไม่ชำระเงินเช็ค - เขียนที่อยู่ผิดตัวอย่าง - เขาต้องเปลี่ยนใหม่ สถานการณ์อื่น ๆ มีความชัดเจนน้อยกว่า แต่ก็ควรเปลี่ยนเช็คในกรณีส่วนใหญ่

ตรวจสอบได้ในจดหมาย

พนักงานของคุณจะไม่ได้รับการจ่ายเงินจนกว่าการฝากโดยตรงจะเข้าสู่ธนาคารหรือมีการจ่ายเงินในมือ หากกฎหมายของรัฐกำหนดว่าพนักงานจะได้รับเงินบ่อยแค่ไหนต่อเดือนสัปดาห์ละครั้งทุกสัปดาห์และทุกสัปดาห์คุณควรส่งเช็คตามวันเงินเดือนที่กำหนด หากพนักงานได้รับค่าจ้างล่าช้าเนื่องจากคุณส่งพวกเขาในวันจ่ายเงินเดือนพนักงานอาจมีเหตุผลในการดำเนินคดี

หากการชำระเงินไม่ถึงเลยจะเกิดอะไรขึ้นต่อไปขึ้นอยู่กับเหตุผล หากคุณผิด - คุณเขียนที่อยู่ผิดหรือติดเช็คในซองจดหมายผิด - พนักงานของคุณมีสิทธิ์ได้รับเช็คแทน หากพนักงานผิดตัวอย่างเช่นเพราะเธอให้ที่อยู่ไปรษณีย์ผิดคุณมีโอกาสที่ดีที่คุณจะปิดการใช้งานตะขอ พูดคุยกับทนายความ บริษัท ของคุณหรือแผนกแรงงานของรัฐเกี่ยวกับกฎแรงงานของรัฐ

เมื่อพนักงานล้มเหลว

แม้ว่าการสูญเสียไม่ใช่ความผิดของคุณ - พนักงานของคุณโยนเช็คในถังขยะโดยบังเอิญซองจดหมายหลุดออกมาจากกระเป๋าของเขา - คุณยังมีพนักงานที่ไม่ได้รับเงิน การเปลี่ยนเช็คอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำเพื่อให้พนักงานของคุณพึงพอใจ

• หากพนักงานของคุณไม่พบเช็คให้ถามว่าเขาสามารถรออีกสองสามวันก่อนที่จะประกาศว่ามันหายไปอย่างถาวร
• หากเช็คไม่แสดงให้โทรไปที่ธนาคารและหยุดการจ่ายเงิน หากเช็คได้รับเงินสดแล้วคุณไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายเงินคืนให้แก่พนักงานหากคุณไม่ใช่คนผิด

• หลังจากการชำระเงินหยุดลงให้ออกเช็คใหม่

ธนาคารเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการหยุดตรวจสอบ คุณอาจคิดว่ามันยุติธรรมที่จะหักค่าธรรมเนียมจาก paycheck ใหม่ แต่กฎหมายอาจไม่เห็นด้วย หลายรัฐกล่าวว่าคุณไม่สามารถหักเงินได้นอกจากพนักงานลงชื่อเข้าใช้ ในกรณีดังกล่าวขอให้พนักงานจ่ายเงินให้คุณแยกต่างหากแทนที่จะหักเงิน

กำหนดนโยบาย บริษัท

เป็นเรื่องที่ฉลาดหากมีนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่จะมีการจ่ายเงินไปที่ AWOL วิธีนี้จะทำให้พนักงานของคุณรู้ว่าจะคาดหวังอะไรและคุณไม่จำเป็นต้องทิ้งมันไว้ในขณะที่พนักงานโกรธเรียกร้องเงินของเธอ แนวทางดังกล่าวควรบอกให้พนักงานของคุณทราบถึงสิ่งที่กฎหมายกำหนดและจะเกิดอะไรขึ้นหากการสูญเสียเป็นความผิดของพวกเขา รวมนโยบายไว้ในคู่มือพนักงานของคุณเพื่อที่พนักงานจะได้ทราบล่วงหน้าถึงสิ่งที่คาดหวัง