การบริจาคกับ การชำระเงินใน QuickBooks สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร

QuickBooks ของ Intuit เป็นหนึ่งในโปรแกรมซอฟต์แวร์การบัญชีชั้นนำที่มีให้สำหรับ บริษัท และองค์กรทุกประเภท QuickBooks สามารถใช้งานได้โดยองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรที่เลือกซื้อโปรแกรมบัญชีที่ไม่แสวงหากำไร ทั้งการบริจาคและการชำระเงินให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรสามารถแยกแยะความแตกต่างภายในซอฟต์แวร์เพื่อให้งบการเงินที่มีรายละเอียดและถูกต้องมากขึ้น

การบริจาคและการชำระเงิน

การบริจาคและการจ่ายเงินให้กับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรนั้นเป็นสิ่งเดียวกันสำหรับองค์กรประเภทนี้ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามมีบางกรณีที่อาจจำเป็นต้องแยกแยะระหว่างการชำระเงินเป็นการบริจาคเงินสดและการบริจาคประเภทอื่นที่มอบให้กับองค์กร ตัวอย่างเช่นองค์กรไม่แสวงหากำไรบางแห่งรวบรวมเสื้อผ้าเฟอร์นิเจอร์และรายการอื่น ๆ เป็นการบริจาคและใช้เพื่อการขายต่อเพื่อหาเงิน โดยทั่วไปจำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างการบริจาคประเภทนี้กับการบริจาคทางการเงิน

สินค้าคงคลัง

การบริจาควัสดุให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะเป็นการเพิ่มสินค้าคงคลังและจะนำไปใช้ในส่วนการประกอบการสร้างสินค้าคงคลังของ QuickBooks สินค้าคงคลังขององค์กรไม่แสวงหากำไรจะเพิ่มขึ้นตามการบริจาคแต่ละครั้งและการบริจาคจะถูกป้อนเป็นจำนวนเงินดอลลาร์ หากผู้บริจาคระบุว่าไม่มีมูลค่าเงินสดสำหรับสินค้าคงคลังโดยทั่วไปจะถูกป้อนเป็นการบริจาค $ 0 หากระบุจำนวนเงินดอลลาร์ที่เฉพาะเจาะจงมันจะเพิ่มยอดรวมสินค้าคงคลังที่มีอยู่

ผู้บริจาค

ของขวัญของผู้บริจาคสามารถนำไปใช้ใน QuickBooks สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรโดยการป้อนลงในซอฟต์แวร์ภายใต้หมวดหมู่ "ลูกค้า / ผู้บริจาค" รายการประเภทนี้ช่วยให้องค์กรสามารถย้ายเงินไปยังบัญชีธนาคารของโดยตรง อย่างไรก็ตามเป็นไปได้ที่จะป้อนเงินบริจาคเป็นของขวัญหรือคำมั่นสัญญา การเลือกตัวเลือกนี้ช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรแยกแยะผู้บริจาคหรือลูกค้าประเภทต่างๆโดยการอัพเดตฟิลด์ประเภทลูกค้าสำหรับลูกค้าแต่ละราย ลูกค้าที่ไม่แสวงหาผลกำไรเป็นผู้มีส่วนได้เสียในกิจกรรมที่ไม่แสวงหากำไรและอาจรวมถึงผู้บริจาคพร้อมกับผู้ทำงานร่วมกันหน่วยงานสาธารณะและหน่วยงานสาธารณะ

งบ

งบการเงินที่ผลิตใน QuickBooks สามารถให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้จ่ายและการบริจาคขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร QuickBooks ให้ข้อมูลสรุปการทำธุรกรรมประเภทนี้สิ้นปี สามารถบันทึกและบริจาคเงินบริจาคตามความต้องการขององค์กร งบการใช้จ่ายยังเป็นตัวบ่งชี้การชำระเงินที่ทำโดยองค์กรเองเพื่อชำระค่าใช้จ่ายของตนเอง สรุปได้ในรูปแบบ 990 งบค่าใช้จ่ายตามหน้าที่