วิธีจัดรูปแบบแถวตามมูลค่าของเซลล์ใน Excel 2007

คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Microsoft Excel 2007 ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ตามเกณฑ์ที่กำหนด ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการให้สีของแถวเปลี่ยนไปตามเครดิตหรือเดบิตในงบดุล ใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel เพื่อดูเซลล์เฉพาะในแถวพิจารณาว่าเป็นค่าลบหรือค่าบวกและจัดรูปแบบแถวตามผลลัพธ์ การทำเช่นนี้มีการอ้างอิงที่รวดเร็วและชัดเจนสำหรับการค้นหาฟิลด์ตามค่าของมัน

1

เปิดสเปรดชีตของคุณใน Microsoft Excel 2007

2

ลากเมาส์ของคุณไปยังข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ หากต้องการเลือกทั้งแถวให้ลากไปตามหมายเลขแถวด้านซ้าย

3

คลิกแท็บ "หน้าแรก" "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ในกลุ่มสไตล์แล้วคลิก "สร้างกฎใหม่"

4

คลิก "ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ" จากบานหน้าต่างด้านบนของหน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่

5

พิมพ์รหัสต่อไปนี้ในฟิลด์ "จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง":

= INDIRECT ( "B" และ ROW ()) <0

เปลี่ยน "B" เป็นตัวอักษรคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่มีค่าเงื่อนไข เปลี่ยน "> 0" เป็นเงื่อนไขใด ๆ โดยใช้โอเปอเรเตอร์เช่น ">" มากกว่า; "=" สำหรับมากกว่าหรือเท่ากับ; "<=" สำหรับน้อยกว่าหรือเท่ากับ; และ "" ไม่เท่ากับ ตัวอย่างบอกให้ Excel ค้นหาในคอลัมน์ "B" สำหรับแต่ละแถวและพิจารณาว่าค่าน้อยกว่าศูนย์หรือไม่ หากค่าน้อยกว่าศูนย์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้กับแถวนั้น

6

คลิกปุ่ม "รูปแบบ" และใช้การจัดรูปแบบที่คุณต้องการ แท็บมีตัวเลือกสำหรับตัวเลขตัวอักษรเส้นขอบและการเติม ในตัวอย่างคลิก "เติม" เลือกสีแดงและคลิก "ตกลง" เพื่อทำให้แถวเป็นสีแดงหากค่าในคอลัมน์ "B" น้อยกว่าศูนย์

7

คลิก "ตกลง" เพื่อใช้กฎใหม่

8

ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับกฎเพิ่มเติม ดำเนินการต่อด้วยตัวอย่างระบุสีเซลล์สีน้ำเงินด้วยสูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข:

= INDIRECT ( "B" และ ROW ())> 0

สูตรนี้ผสมสีน้ำเงินเป็นแถวหากค่าในคอลัมน์ "B" เป็นค่าบวก