วิธีง่ายๆในการทำความเข้าใจข้อกำหนดการบัญชี

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของคือสมการหลักสำหรับการบัญชี เจ้าของธุรกิจหลายคนเข้าใจถึงความสำคัญของคำศัพท์ แต่ไม่ใช่ความหมาย ใส่เดบิต, เครดิต, บัญชีแยกประเภทและวารสารและหัวของเจ้าของธุรกิจอาจเริ่มหมุน ข้อกำหนดการบัญชีเป็นของต่างประเทศสำหรับคนส่วนใหญ่ที่ไม่ได้เรียนบัญชี แต่สำหรับธุรกิจที่จะประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีความเข้าใจด้านบัญชีจำนวนหนึ่ง เจ้าของธุรกิจไม่จำเป็นต้องเป็นนักบัญชี แต่มันหมายถึงการเข้าใจข้อกำหนดบางอย่าง

1

แบ่งบัญชีเป็นสินทรัพย์และหนี้สิน สินทรัพย์เป็นรายการที่ธุรกิจเป็นเจ้าของและมีมูลค่าเป็นเงินสด เงินสดอุปกรณ์สำนักงานยานพาหนะอาคารสินค้าคงคลังและการลงทุนเป็นตัวอย่างของสินทรัพย์ทางธุรกิจ หนี้สินคือจำนวนเงินดอลล่าร์ที่ธุรกิจต้องจ่ายแก่เจ้าหนี้ ตัวอย่างของหนี้สินรวมถึงเงินที่ค้างชำระอยู่ในบัญชีของธุรกิจอื่น ๆ ยอดคงเหลือในบัตรเครดิตค่าจ้างที่ค้างชำระให้กับพนักงานและสินเชื่อรถยนต์และสินเชื่อจำนองอาคาร

2

ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิต การหักบัญชีและเครดิตใช้เพื่อแสดงเงินที่เข้าและออกจากธุรกิจ เมื่อมีการเพิ่มเนื้อหาสินทรัพย์จะถูกเดบิต เมื่อสินทรัพย์ลดลงจะทำการเครดิต ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าทำการซื้อ $ 100 ในบัญชีลูกหนี้สินทรัพย์จะถูกหัก เมื่อลูกค้ารายนั้นกลับมาและชำระบัญชีของเขาลูกหนี้สินทรัพย์จะได้รับเครดิต สำหรับหนี้สินกระบวนการจะกลับรายการ เมื่อความรับผิดเพิ่มขึ้นจะได้รับเครดิต เมื่อมันลดลงมันจะถูกหัก เมื่อธุรกิจได้รับเงินกู้สำหรับอุปกรณ์ชิ้นใหม่บัญชีเจ้าหนี้จะได้รับเครดิต เมื่อธุรกิจทำการชำระเงินในบัญชีบัญชีเจ้าหนี้จะถูกหักบัญชี

3

แยกแยะระหว่างวารสารทั่วไปและบัญชีแยกประเภททั่วไป สมุดรายวันทั่วไปคือที่บันทึกธุรกรรมรายวัน บัญชีแยกประเภททั่วไปมียอดคงเหลือในบัญชีสำหรับทุกบัญชีเช่นเจ้าหนี้อุปกรณ์และลูกหนี้ ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าใช้จ่ายเงินสดเป็นจำนวน $ 50 รายการบันทึกประจำวันทั่วไปจะเป็นการตัดบัญชีเป็นเงินสดและเครดิตสำหรับการขาย จากนั้นเดบิต $ 50 จะถูกเพิ่มเข้าไปในบัญชีเงินสดและเครดิต $ 50 จะถูกเพิ่มไปยังบัญชีการขายในบัญชีแยกประเภททั่วไป

4

ตรวจสอบงบกำไรขาดทุนและงบดุล งบการเงินทั้งสองนี้เป็นภาพสุขภาพทางการเงินของธุรกิจคุณ งบกำไรขาดทุนแสดงยอดขายรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดและกำไรหรือขาดทุนสุทธิของธุรกิจ มันประกอบด้วยรายเดือนและรายปี แต่สามารถเป็นรายไตรมาสได้อย่างสมบูรณ์เช่นกัน งบดุลแสดงยอดคงเหลือสำหรับบัญชีธุรกิจทั้งหมดและแสดงสูตรสินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ

ปลาย

• โปรแกรมบัญชีคอมพิวเตอร์ใช้ความสับสนอย่างมากจากการติดตามข้อมูลการบัญชี หากคุณไม่สะดวกในการใช้วิธีการลงบัญชีด้วยตนเองโปรแกรมการบัญชีอาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ

การเตือน

• ไม่ใช่ทุกคนที่มีความรู้หรือทักษะในการทำบัญชีของตัวเองแม้จะได้รับความช่วยเหลือจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ในกรณีนี้การว่าจ้างผู้ทำบัญชีหรือการบัญชีควรได้รับการพิจารณา