อะไรคือข้อเสียของการใช้สินค้าคงคลังเป็นระยะในองค์กรขนาดใหญ่

สินค้าคงคลังเป็นงวดเป็นระบบบัญชีที่องค์กรขนาดใหญ่ที่มีผลิตภัณฑ์จำนวนมากใช้ในการติดตามต้นทุนสินค้าและรายได้ แทนที่จะอัปเดตหนังสือตลอดเวลาในการขายแต่ละครั้งธุรกิจจะเก็บบัญชีที่แตกต่างกันหลายบัญชีที่ติดตามการขายต้นทุนการขายสินค้าการสั่งซื้อและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าวธุรกิจจะรวมบัญชีเหล่านี้เพื่อสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายและตัวเลขยอดขาย แม้ว่าสิ่งนี้จะทำงานได้ดีเมื่อธุรกิจมียอดขายสูง แต่ก็สามารถสร้างปัญหาได้เช่นกัน

ค่าหุ้นที่ไม่รู้จัก

ในกรณีนี้ "หุ้น" หมายถึงสินค้าคงคลังในธุรกิจไม่ใช่เจ้าของ บริษัท และการทราบราคาหรือมูลค่าของหุ้น ณ เวลาใดก็ตามสามารถช่วยให้ธุรกิจคำนวณเงินทุนสำรองวางแผนการเปลี่ยนแปลงอุปสงค์และสร้างภาพรวมของธุรกิจและประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างง่ายดาย ปัญหาคือระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะไม่อนุญาตให้ธุรกิจทำเช่นนี้ บัญชีแยกต่างหากให้นับคะแนน แต่อย่าเพิ่มบัญชีซึ่งหมายความว่าไม่มีที่ใดที่ธุรกิจจะมองหามูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมดได้

ความซับซ้อน

ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะมีความซับซ้อนมากกว่าระบบอื่น ๆ เช่นรุ่นที่ไม่มีวันหมดอายุซึ่งรายการเดียวจะเปลี่ยนบัญชีทันทีที่มีการขาย เพื่อค้นหาข้อมูลหลายประเภทไม่เพียง แต่ตัวเลขยอดขาย แต่ยังรวมถึงต้นทุนการขายสินค้าคงคลังปัจจุบันในสต็อกและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ - ธุรกิจจะต้องรวมบัญชีและหวังว่ารายการทั้งหมดจะกระจายไปทั่วบัญชีตามงวด .

การสูญเสียรายได้ที่อาจเกิดขึ้น

เมื่อธุรกิจไม่สามารถแน่ใจแหล่งที่มาของรายได้และสินค้าคงคลังในปัจจุบันได้อย่างสมบูรณ์สิ่งนี้จะเปิดประตูสู่การสูญเสียรายได้ ความสูญเสียสามารถเกิดขึ้นได้ผ่านเหตุการณ์มากมายมากกว่าการคำนวณผิดแบบง่าย ตัวอย่างเช่นการขโมยผลิตภัณฑ์อาจสังเกตเห็นได้ยากในระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ การโจรกรรมบางอย่างจะไม่ทำร้ายธุรกิจที่มีสินค้าราคาถูกแตกต่างกันหลายรายการ แต่สำหรับธุรกิจที่ขายของมีค่าเพียงอย่างเดียวระบบเป็นระยะ ๆ ไม่เหมาะ

การขาดเทคโนโลยีสมัยใหม่

ระบบที่ใช้เป็นงวดเป็นวิธีเดียวในการติดตามปริมาณสินค้าคงคลังที่มีการหมุนเวียนอย่างรวดเร็วและยังคงมีการใช้งานอยู่ แต่เทคโนโลยีสมัยใหม่ได้จัดให้มีระบบติดตามสินค้าคงคลังอัตโนมัติสแกนเนอร์แบบจุดขายแท็กระบุตัวตนวิทยุและเครื่องมืออื่น ๆ ที่ช่วยให้องค์กรขนาดใหญ่สามารถติดตามยอดขายของพวกเขาได้ เป็นผลให้ธุรกิจที่ใช้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะอาจสูญเสียประโยชน์บางส่วนของเทคโนโลยีใหม่