อะไรคือคำถามห้าข้อที่ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการต้องตอบเมื่อสร้างแผนรวม?

แผนโดยรวมช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการวางแผนสำหรับความต้องการกำลังการผลิตในอนาคตช่วยให้พวกเขาสามารถปรับหรือปรับโครงสร้างการดำเนินงานให้ตรงกับความต้องการเหล่านั้น โดยทั่วไปแผนรวมจะครอบคลุมระยะเวลาสามถึง 18 เดือนในอนาคต เมื่อสร้างแผนโดยรวมผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการจะต้องตอบคำถามเชิงกลยุทธ์หลายชุดซึ่งแต่ละประเด็นจะแก้ไขปัญหาความต้องการกำลังการผลิตในอนาคต การรู้จักคำถามที่สำคัญที่สุดห้าข้อเพื่อตอบเมื่อสร้างแผนรวมสามารถช่วยให้คุณพัฒนาแผนที่สมจริงและมีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับการดำเนินการผลิตของคุณเอง

ปริมาณการผลิตจะเปลี่ยนแปลงอย่างไร

คำถามอื่น ๆ ทั้งหมดเกิดขึ้นจากคำตอบของคำถามว่าปริมาณการผลิตจะเปลี่ยนแปลงอย่างไร ใช้ข้อมูลช่วงเวลาก่อนหน้าเป็นจุดเริ่มต้นในการประมาณการอุปสงค์และยอดขายในอนาคต หากข้อมูลการขายก่อนหน้าแสดงแนวโน้มที่ชัดเจนให้คาดการณ์แนวโน้มเหล่านั้นล่วงหน้าในช่วงเวลาที่เป็นปัญหา พิจารณาการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จะเกิดขึ้นในประชากรตลาดความพึงพอใจของผู้บริโภคหรือแรงผลักดันในการแข่งขันที่จะเปลี่ยนแนวโน้มความต้องการสินค้าหรือบริการของคุณ พิจารณาผลกระทบที่คาดหวังของแคมเปญการตลาดที่จะเกิดขึ้นซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มยอดขายเช่นกัน ด้วยข้อมูลการขายที่คาดการณ์ไว้ให้ประเมินความต้องการกำลังการผลิตของคุณในช่วงเวลาเดียวกัน

ความต้องการแรงงานจะเปลี่ยนแปลงอย่างไร

ด้วยความต้องการกำลังการผลิตโดยประมาณของคุณประเมินว่าความต้องการแรงงานของคุณจะเปลี่ยนไปอย่างไร ตรวจสอบว่าคุณจะต้องจ้างพนักงานเพิ่มขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการใหม่และบทบาทของงานที่จะต้องมีการขยายตัวมากที่สุด หากคุณคาดว่าการสอบถามยอดขายจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเช่นคุณอาจพบว่าคุณต้องเพิ่มกำลังการขายของคุณในอัตราร้อยละที่แน่นอน คุณอาจต้องเพิ่มตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าของคุณหรือจำนวนคนที่ได้รับมอบหมายให้จัดส่งและจัดส่งคำสั่งซื้อออนไลน์ เมื่อคุณมีความคิดเกี่ยวกับจำนวนพนักงานใหม่ที่คุณต้องการในบทบาทงานที่แตกต่างกันให้ใช้ข้อมูลนั้นเพื่อประเมินการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายแรงงานที่สัมพันธ์กัน

อะไรคือผลกระทบต่อการวางแผนสินค้าคงคลัง?

พิจารณาว่าความต้องการของคุณสำหรับสินทรัพย์หมุนเวียนเช่นสินค้าคงคลังและวัสดุจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรเพื่อตอบสนองระดับความต้องการที่คาดหวัง หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมการผลิตให้พิจารณาจำนวนวัตถุดิบและปัจจัยกึ่งสำเร็จรูปเพิ่มเติมที่คุณต้องการ หากคุณซื้อและขายสินค้าสำเร็จรูปพิจารณาว่าระดับสต็อกเฉลี่ยของคุณจะต้องเปลี่ยนแปลงอย่างไร หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมการบริการให้พิจารณาว่าจะต้องใช้เครื่องมือและวัสดุสิ้นเปลืองจำนวนเท่าใดในการให้บริการเพิ่มเติม ตรวจสอบว่าปริมาณการสั่งซื้อที่เพิ่มขึ้นของคุณสามารถช่วยให้คุณได้รับราคาที่น่าพอใจกับซัพพลายเออร์หรือไม่

เราต้องการโครงสร้างพื้นฐานด้านการดำเนินงานที่เพิ่มขึ้นหรือไม่?

เมื่อพิจารณาถึงความต้องการแรงงานมากขึ้นหรือน้อยลงและปัจจัยการผลิตเพิ่มขึ้นหรือน้อยลงให้พิจารณาว่าคุณจะต้องการโครงสร้างพื้นฐานการผลิตเพิ่มเติมเช่นอาคารยานพาหนะและอุปกรณ์การผลิตหรือไม่ หากคุณพบว่าความต้องการในอนาคตของคุณคาดว่าจะสูงกว่าความสามารถของโครงสร้างพื้นฐานของคุณพนักงานใหม่และปริมาณการป้อนข้อมูลที่สูงขึ้นจะไม่ได้ใช้งานโดยไม่มีโครงสร้างพื้นฐานที่กว้างขวาง นี่เป็นองค์ประกอบที่มีค่าใช้จ่ายมากที่สุดในการขยายกำลังการผลิต ชั่งน้ำหนักต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นเทียบกับรายได้ที่เพิ่มขึ้นก่อนที่จะตัดสินใจลงทุน

เราจะเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนได้อย่างไร

ในการดำเนินงานทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญสามารถนำเสนอโอกาสในการบรรลุประสิทธิภาพด้านต้นทุนที่มากขึ้น เทคโนโลยีการผลิตใหม่ระบบการควบคุมคุณภาพหรือนโยบายแรงงานสามารถนำมาใช้ได้ในเวลาที่เหมาะสมเพื่อลดต้นทุนเพิ่มคุณภาพผลผลิตและเพิ่มปริมาณการผลิต สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากแผนการรวมพบว่าการทำกำไรที่รัดกุมในอนาคตอันใกล้