งบประมาณตามหน้าที่

แตกต่างจากงบประมาณหลักสำหรับธุรกิจขนาดเล็กงบประมาณการทำงานเป็นเอกสารที่ใช้กับพื้นที่ จำกัด ของ บริษัท คำว่า "ฟังก์ชั่น" ไม่ได้หมายความว่างบประมาณใช้งานได้ แต่ใช้กับฟังก์ชั่นแผนกแผนกโครงการหรือลักษณะเฉพาะอื่น ๆ ของธุรกิจ ในการสร้างงบประมาณตามหน้าที่คุณจะต้องแบ่งเปอร์เซ็นต์ของรายการในงบประมาณหลักของคุณไปยังฟังก์ชันเพื่อให้ได้ภาพทางการเงินที่ถูกต้อง

งบประมาณหลัก

งบประมาณหลักคืองบประมาณโดยรวมของธุรกิจที่รวมถึงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท งบประมาณหลักช่วยให้คุณกำหนดต้นทุนค่าโสหุ้ยของคุณและกำหนดให้กับแต่ละแผนกอย่างสม่ำเสมอหรือกำหนดสัดส่วนตามสัดส่วน ตัวอย่างเช่นหากคุณมีพนักงานต้อนรับที่รับสายเรียกเข้าทั้งหมดสำหรับแต่ละแผนกคุณจะแบ่งค่าใช้จ่ายของเธออย่างเท่าเทียมกันในแผนกของคุณ หากคุณผลิตสินค้าคุณอาจกำหนดเปอร์เซ็นต์ค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภคของคุณให้กับร้านค้าของคุณมากกว่าแผนกการตลาดของคุณ หากต้องการสร้างงบประมาณการทำงานให้อ้างอิงงบประมาณหลักของ บริษัท เพื่อช่วยคุณกำหนดส่วนของค่าใช้จ่ายองค์กรให้กับฟังก์ชันแผนกหรือโครงการที่คุณกำลังสร้างงบประมาณแยกต่างหาก

งบประมาณตามหน้าที่

งบประมาณที่ใช้งานได้อาจเป็นแบบชั่วคราวหรือถาวรขึ้นอยู่กับสาเหตุที่คุณใช้งาน หากคุณใช้งานกิจกรรมรายปีคุณอาจต้องใช้งบประมาณสำหรับเหตุการณ์นั้นเป็นเวลาสามเดือนเท่านั้น หากคุณผลิตผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันสามรายการคุณอาจต้องการงบประมาณการทำงานถาวรสามรายการเพื่อติดตามประสิทธิภาพของแต่ละผลิตภัณฑ์

การกำหนดค่าโสหุ้ย

หนึ่งในความต้องการของงบประมาณการทำงานคือการกำหนดค่าโสหุ้ยให้กับฟังก์ชันโครงการหรือแผนก สิ่งนี้ต้องการการวิเคราะห์ทั้งแบบอัตนัยและแบบอัตนัยถึงจำนวนค่าใช้จ่ายที่ใช้ หากฟังก์ชั่นต้องการพนักงานสี่คนที่ทำงานเต็มเวลาและอีกคนที่แบ่งเวลาระหว่างหน้าที่นั้นกับอีกงานหนึ่งคุณจะรวมเงินเดือนค่าจ้างภาษีเงินเดือนประกันผลประโยชน์และค่าใช้จ่ายพนักงานอื่น ๆ ของพนักงานสี่คนและเพิ่มครึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่าย ของพนักงานที่ใช้ร่วมกันเพื่อกำหนดต้นทุนค่าแรงงาน หมายเลขค่าโสหุ้ยอื่น ๆ ที่คุณจะต้องพิจารณา ได้แก่ พื้นที่สำนักงานอุปกรณ์การตลาดของ บริษัท การบริการด้านหนี้สินการประกันภัยและการเช่า

ค่าใช้จ่ายเฉพาะ

นอกจากต้นทุนค่าโสหุ้ยแล้วงบประมาณการทำงานยังต้องการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายเช่นวัสดุการตลาดฟังก์ชั่นการจัดส่งแรงงานสัญญาค่าใบอนุญาตและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ใช้กับฟังก์ชันเท่านั้น บางธุรกิจรวมถึงต้นทุนค่าแรงเป็นค่าใช้จ่ายโดยเฉพาะแทนที่จะใช้ค่าใช้จ่ายหากใช้แรงงานสำหรับงานนั้นเท่านั้น

งบประมาณฟังก์ชั่นภายในแผนก

ธุรกิจขนาดเล็กใช้งบประมาณที่ใช้งานได้เพื่อวิเคราะห์การดำเนินงานภายในพื้นที่ของธุรกิจ ตัวอย่างเช่นนอกเหนือจากการสร้างงบประมาณการทำงานสำหรับแผนก IT คุณสามารถสร้างงบประมาณการทำงานสำหรับโครงการพัฒนาเฉพาะที่แผนกไอทีกำลังสร้าง ร้านอาหารมักจะสร้างงบประมาณที่ใช้งานได้เพื่อกำหนดต้นทุนอาหารแยกต่างหากจากค่าใช้จ่ายในครัวโดยรวม

ไทม์ไลน์

ความต้องการสำหรับงบประมาณการทำงานจำนวนมากรวมถึงระยะเวลา แม้ว่าโครงการอาจมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดอาจมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นก่อนที่โครงการจะเริ่มต้นและหลังจากสิ้นสุด ตัวอย่างเช่นหากคุณผลิตผลิตภัณฑ์ตามฤดูกาลคุณอาจต้องเซ็นสัญญารายปีจ่ายเงินมัดจำเดือนล่วงหน้าของฤดูการผลิตหรือรับรายได้เป็นเดือนหลังจากสิ้นสุดฤดูกาลหลัก