วิธีการเขียนขอบเขตของงานเพื่อการพัฒนาเว็บไซต์

ความล้มเหลวในการรวมรายละเอียดทั้งหมดในขอบเขตการทำงานของคุณหรือคำสั่งงาน - มักเรียกว่า SOW - อาจส่งผลให้โครงการพัฒนาเว็บไซต์ของคุณไม่เสร็จสมบูรณ์ตามความพึงพอใจของคุณ ขึ้นอยู่กับการดำเนินงานของคุณ SOW ของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นเอกสารหลายหน้าที่เป็นทางการมากเกินไปซึ่งอาจเป็นหน้าเดียวที่จัดการกับประเด็นที่สำคัญเท่านั้น คุณสามารถสร้างมันได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำพื้นฐาน ใน SOW คุณสามารถอ้างถึงธุรกิจของคุณในฐานะ "ลูกค้า" และผู้ให้บริการของคุณในฐานะ "ผู้จัดจำหน่าย"

1

พิมพ์“ คำแถลงข้อตกลงการทำงาน” หรือบางอย่างตามบรรทัดเหล่านั้นในหน้าแรก ทำให้เป็นตัวหนาอยู่ตรงกลางและเป็นตัวอักษรขนาดใหญ่กว่าข้อความอื่น ๆ ที่ต้องติดตามเนื่องจากเป็นชื่อหลัก

2

ข้ามสองสามบรรทัดจากชื่อหลักจากนั้นที่ขอบด้านซ้ายพิมพ์ในฟิลด์เช่น“ โครงการ:” และแทรกชื่อโครงการ “ ลูกค้า:” และใส่ชื่อธุรกิจของคุณ “ ผู้จัดจำหน่าย:” และใส่ชื่อผู้ให้บริการ และ“ ผู้จัดการโครงการ:” และใส่ชื่อบุคคลจาก บริษัท ของคุณที่ดูแลโครงการ นี่คือชื่อเขตข้อมูลทั้งหมดที่คุณสามารถเล่นกับมัน - มันขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการติดป้ายกำกับและวางมันบนหน้า

3

สร้างส่วนที่เรียกว่า "บทนำ" จัดรูปแบบคำว่า "บทนำ" ที่แท้จริงแตกต่างจากส่วนอื่น ๆ ของร่างกายเนื่องจากเป็นส่วนหัว การจัดรูปแบบที่แน่นอนนั้นขึ้นอยู่กับคุณ หากคุณใช้ Microsoft Word และรู้วิธีใช้สไตล์คุณสามารถใช้หัวเรื่องหัวเรื่อง 1 ได้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะสไตล์ของ Word ตลอดเพื่อสร้างหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยหากคุณพอใจกับสิ่งนั้นมากขึ้น

4

ระบุว่าเป้าหมายของ SOW นั้นอยู่ภายใต้บทนำ สิ่งนี้ควรสั้น - ประโยคหรือสอง - เนื่องจากคุณจะเขียนคำอธิบายเชิงลึกเพิ่มเติมในภายหลัง

5

หมายเลขส่วนหัวและหัวเรื่องย่อยของคุณ แต่เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการให้มีการกำหนดหมายเลขส่วนเพื่อวัตถุประสงค์ในองค์กร ไม่เช่นนั้นไม่จำเป็น

6

สร้างส่วนที่เรียกว่า "การอนุญาต" หากคุณมีส่วนนี้คุณไม่จำเป็นต้องมีการแนะนำเพราะในส่วนนี้คุณระบุว่าทำไมคุณถึงว่าจ้างผู้ขาย เริ่มต้นด้วยการบอกว่า SOW ใช้คำศัพท์“ ลูกค้า” เพื่ออ้างอิงถึงคุณ“ ผู้ขาย” เพื่ออ้างถึงผู้ให้บริการและ“ โครงการพัฒนาเว็บไซต์” เพื่ออ้างอิงถึงโครงการ หากผู้ขายของคุณเป็นผู้รับจ้างอิสระให้ระบุไว้ว่า ระบุว่าคุณอนุญาตให้ผู้ขายเข้าถึงบัญชี บริษัท ทุกแห่งที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานเว็บไซต์ของคุณได้อย่างไร - เช่นบัญชีบริการโฮสติ้งและบัญชีโดเมน - เพื่อให้ผู้ขายสามารถมีสิ่งที่ต้องการเพื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของตนอย่างเหมาะสม

7

สร้างส่วนที่เรียกว่า "คำอธิบายโครงการ" ระบุปัญหาที่คุณพยายามแก้ไขและวิธีการวัดว่าผู้ขายประสบความสำเร็จหรือไม่ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเพิ่มด้านอีคอมเมิร์ซลงในไซต์ของคุณอาจเป็นคุณลักษณะรถเข็นสำหรับลูกค้าหรือคุณอาจต้องการให้เว็บไซต์ของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในเบราว์เซอร์หลายตัวและไม่ใช่เพียงหนึ่งหรือสอง

8

สร้างส่วนที่เรียกว่า“ ความรับผิดชอบ” ทำรายการงานที่คุณมอบหมายให้ผู้ขาย หากคุณต้องการให้ผู้จำหน่ายส่งเว็บไซต์ของคุณไปยังเครื่องมือค้นหาเมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้ระบุเช่น หากคุณยังไม่มีเว็บไซต์ที่สมบูรณ์และคุณต้องการให้ผู้ขายซื้อสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้สามารถใช้งานได้ให้ระบุไว้อย่างชัดเจน

9

สร้างส่วนที่เรียกว่า "สิ่งที่ส่งมอบได้" สิ่งที่ส่งมอบได้คือสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ขายหันมาหาคุณในช่วงเวลาต่าง ๆ หรือในตอนท้ายของโครงการทั้งหมด - ไฟล์ HTML ทั้งหมดไฟล์ออกแบบกราฟิกหรือแผนผังเว็บไซต์สำหรับ ตัวอย่าง.

10

สร้างส่วนที่เรียกว่า "การพัฒนาเว็บไซต์" หรือ "ข้อมูลจำเพาะของเว็บไซต์" ชื่อนี้ขึ้นอยู่กับคุณ หากคุณมีแนวคิดเฉพาะเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการสร้างหรือปรับปรุงไซต์ให้ระบุว่า ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุว่าคุณต้องการให้ไซต์นั้นมีการใช้งานใน HTML แบบคงที่

11

สร้างส่วนที่ชื่อว่า“ ลิขสิทธิ์” ระบุว่าคุณจะเป็นเจ้าของทุกสิ่งที่ผลิตโดยผู้ขายสำหรับเว็บไซต์ของคุณอย่างไร ผู้ขายไม่สามารถอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของเหนือสิ่งเหล่านี้ได้เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ ผู้ขายอาจต้องการรวมข้อความเกี่ยวกับวิธีแสดงเว็บไซต์ของคุณเป็นตัวอย่างของการทำงาน หากเห็นด้วยกับคุณไปข้างหน้าและรวมไว้

12

สร้างส่วนที่ชื่อว่า“ Timeline” หรือ“ Project Schedule” รายละเอียดเมื่อคุณต้องการทำสิ่งต่างๆ กำหนดเหตุการณ์สำคัญ - เช่นระบุวิธีที่คุณต้องการเห็นความคืบหน้าเฉพาะทุก ๆ สองสัปดาห์จากนั้นตั้งชื่อสิ่งที่คุณต้องการเห็นเกิดขึ้น ส่วนนี้ยังสามารถรวมถึงวันที่เสร็จสิ้นขั้นสุดท้าย

13

สร้างส่วน“ ตกลงกับ” ในหน้าสุดท้าย รวมบล็อกลายเซ็นสำหรับผู้จัดจำหน่ายเช่นเดียวกับชื่อที่พิมพ์ของบุคคลที่เป็นตัวแทนของ บริษัท รวมบล็อกลายเซ็นสำหรับธุรกิจของคุณรวมถึงชื่อที่พิมพ์ของคุณหรือชื่อของบุคคลที่เป็นตัวแทนธุรกิจของคุณ รวมฟิลด์วันที่ถัดจากบล็อกลายเซ็นสำหรับทั้งผู้ขายและตัวคุณเอง

ปลาย

• บางส่วนอาจดูเหมือนทับซ้อนกันในเนื้อหาดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับคุณที่จะปรับแต่งส่วนต่างๆและพิจารณาว่าคุณต้องการเข้าไปในส่วนใด ไม่มีทางที่ถูกหรือผิดตราบใดที่ความคาดหวังของคุณแสดงออกมาอย่างชัดเจนและได้ลงนามโดยผู้ขาย นั่นคือเป้าหมายหลัก