เกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานปฏิเสธที่จะลงทะเบียนบทความ?

การควบคุม

จะมีบางครั้งในอาชีพการงานของคุณเมื่อคุณถูกบังคับให้ให้ใครบางคนตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานที่น้อยกว่าตัวเอกหรือเวลาที่คุณต้องดำเนินการทางวินัย สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสถานการณ์มืออาชีพที่ไม่สะดวกซึ่งทำให้ยากขึ้นหากพนักงานปฏิเสธที่จะรับทราบหรือลงนามในการเขียนบทความ แทนที่จะได้รับความวุ่นวายเตรียมตัวให้พร้อม มีนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรคุณสามารถอ้างถึงจะให้ทิศทางที่เฉพาะเจาะจงกับการสนทนาและจะช่วยหลีกเลี่ยงการเป็นศัตรูที่อาจเกิดขึ้น

เป็นเชิงรุก

ก่อนที่คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ประเภทนี้ให้พัฒนานโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับวิธีจัดทำเอกสารการจดบันทึกและรายการที่เป็นทางการอื่น ๆ เช่นการประเมินและการตรวจสอบประสิทธิภาพ รวมนโยบายของคุณในการปฐมนิเทศและเอกสารประกอบการจ้างใหม่เพื่อให้พนักงานทราบว่านโยบายของคุณคืออะไรตั้งแต่วันแรกของการจ้างงาน นอกจากนี้ยังควรปรึกษาทนายความกฎหมายการจ้างงานเกี่ยวกับวิธีการป้องกันตัวเองและ บริษัท ของคุณ ทนายความสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่านโยบายสถานที่ทำงานของคุณรูปแบบการตำหนิของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรและแนวทางการเลิกจ้างของคุณเป็นอิสระจากช่องโหว่ใด ๆ และจะปกป้องคุณจากการถูกดำเนินคดี

ใช้วิธีการมาตรฐานสำหรับการเขียน

สร้างเทมเพลตมาตรฐานเพื่อใช้สำหรับการดำเนินการทางวินัย แบบฟอร์มควรอยู่บนหัวจดหมายขององค์กรและควรรวมถึงประเภทต่อไปนี้:

• วันที่

• ชื่อพนักงานและหมายเลขประจำตัว

• เหตุผลเฉพาะสำหรับการเขียน

• การลงโทษทางวินัย

• สายลายเซ็นสำหรับหัวหน้างานและพนักงาน

ควรมีการใช้คำฟุ่มเฟือยเหนือบรรทัดลายเซ็นของพนักงานต่อผลของการ ลงนามไม่ได้ระบุว่าคุณเห็นด้วยกับข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นเฉพาะที่คุณรับทราบว่าได้รับสำเนาของการประเมินเป็นลายลักษณ์อักษร

คุณอาจเลือกที่จะรวมการใช้คำฟุ่มเฟือยที่ระบุว่า การไม่ลงนามรับทราบนั้นถือเป็นรูปแบบหนึ่งของการประพฤติมิชอบของพนักงานและเป็นเหตุให้เลิกจ้าง

การใช้ภาษาประเภทนี้ทั้งคู่ช่วยให้พนักงานมีตัวเลือกที่ไม่เห็นด้วยกับเนื้อหาขณะที่ยอมรับใบเสร็จและในขณะเดียวกันก็ปกป้องคุณจากการกล่าวอ้างผิด ๆ

พูดเกี่ยวกับการปฏิเสธ

ถามพนักงานว่าทำไมพวกเขาไม่ลงชื่อสมัครใช้ หากพวกเขาไม่เห็นด้วยกับเนื้อหาเสนอให้:

1. ผ่านเอกสารจุดต่อจุด ให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงว่าเหตุใดจึงมีการให้คะแนนหรือหากพนักงานทำดีพอให้พิจารณาทบทวนองค์ประกอบของรายงานที่พวกเขาเห็นว่าไม่ถูกต้อง

2. ถามพนักงานว่าพวกเขาต้องการเขียนข้อโต้แย้งลงในเอกสารเพื่อรวมไว้ในแพ็คเกจเอกสารโดยรวมที่ไปยังทรัพยากรมนุษย์หรือลงในไฟล์พนักงานของพวกเขาหรือไม่

3. ให้พนักงานวันหรือสองวันเพื่อแยกย่อยข้อมูลและพบกันอีกครั้งเพื่อหารือเกี่ยวกับการเซ็นชื่อ

เมื่อพนักงานยังคงปฏิเสธที่จะเซ็น

หากคุณพยายามทุกครั้งที่จะทำการเขียนบทความด้วยหวีที่ละเอียดและอธิบายได้ให้ทางเลือกในการเขียนข้อโต้แย้งและให้เวลากับเจ้าหน้าที่ในการพิจารณาทางเลือกและยังมีความไม่เต็มใจที่จะเซ็น คุณมีตัวเลือกน้อย

1. นำเจ้าหน้าที่อาวุโสหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมาเป็นพยานในการปฏิเสธของพนักงานที่จะลงนามในเอกสาร ลงนามในเอกสารด้วยตนเองระบุความไม่เต็มใจของพนักงานที่จะลงนามและขอให้พยานลงนามและลงวันที่ในเอกสารด้วย

2. บอกพนักงานว่าการไม่ลงนามในเอกสารแสดงถึงการประพฤติมิชอบซึ่งเป็นความผิดที่สามารถยิงได้ หากพนักงานปฏิเสธให้ยกเลิกพวกเขาทันทีและเริ่มร่างเอกสารการเลิกจ้าง

เตรียมความพร้อมสำหรับควันหลง

หากคุณกำลังติดต่อกับพนักงานที่ถูกเขียนขึ้นมาและประณาม แต่ผู้ที่ไม่เชื่อฟังก็ปฏิเสธที่จะยอมรับการลงโทษทางวินัยในที่สุดคุณอาจมีบุคคลที่ทำสงครามและไม่ร่วมมือ ในการดำเนินคดีที่ค่อนข้างสงบให้ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลอยู่ในห้องพร้อมกับคุณในฐานะพยาน - หรือในสถานการณ์รุนแรง - เรียกการรักษาความปลอดภัยเพื่อพาพนักงานออกจากอาคาร

การถูกลงโทษหรือลงโทษพนักงานนั้นไม่เคยมีความสุข แต่พวกเขามีความจำเป็นต่อสุขภาพโดยรวมความเป็นอยู่และการดำเนินงานของธุรกิจหรือองค์กรของคุณ เตรียมพร้อมเข้าใกล้ภารกิจด้วยความสงบมีความเคารพนับถือเป็นมืออาชีพและไม่ยอมให้ตัวเองถูกข่มขู่