มารยาททางอีเมลสำหรับการประชุม Outlook

ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณรู้ถึงความสำคัญของการมีการพบปะกับเพื่อนร่วมงานลูกค้าและพนักงาน การประชุมช่วยให้คุณสามารถทำการขายหรือทำให้คนงานได้รับการปรับปรุงเกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท Microsoft Outlook มีคุณลักษณะการเรียกประชุมที่ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการประชุมส่งคำเชิญและจัดการรายชื่อผู้เข้าร่วมของคุณ เมื่อคุณใช้ Outlook เพื่อกำหนดเวลาการประชุมคุณสามารถแสดงความอนุเคราะห์จากผู้เข้าร่วมประชุมโดยให้พวกเขาอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการยกเลิกและรายละเอียดอื่น

1

ยอมรับหรือปฏิเสธคำขอประชุม Outlook ทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสม มารยาทนี้ช่วยให้ผู้จัดการประชุมสร้างรายการผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกต้อง ยอมรับหรือปฏิเสธการประชุมจากกล่องจดหมายเข้าไม่ใช่ปฏิทินของคุณ

2

ปิดใช้งานการยอมรับคำขอประชุมโดยอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเวิร์กโฟลว์ ในการทำเช่นนี้คลิก "เครื่องมือ" "ตัวเลือก" และ "ตัวเลือกปฏิทิน" คลิก "การจัดตารางทรัพยากร" จากนั้นยกเลิกการเลือก "ยอมรับคำขอประชุมและการยกเลิกกระบวนการโดยอัตโนมัติ"

3

ตรวจสอบชื่อผู้รับเชิญก่อนที่จะส่งการเรียกประชุมไปยังทุกคนในรายชื่อการแจกจ่าย (DL) ลบชื่อบุคคลที่คุณต้องการแยกออกจากการประชุม หากคุณไม่ทำเช่นนี้ทุกคนในรายการจะได้รับการเรียกประชุม

4

อัปเดตผู้จัดการประชุมให้ทันสมัยด้วยการเปลี่ยนแปลงเช่นผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติมที่คุณต้องการเชิญหลังจากที่ผู้จัดการประชุมกำหนดเวลาการประชุม

5

อัพเดตผู้เข้าร่วมประชุมด้วยข้อมูลสำคัญหากคุณเป็นผู้จัดการประชุม ตัวอย่างเช่นหากเวลาการประชุมเปลี่ยนให้ป้อนเวลาใหม่ในเนื้อความของการเรียกประชุมและคลิก "ส่งอัปเดต"

6

แจ้งเตือนผู้เข้าร่วมหากคุณต้องการยกเลิกการประชุม หากต้องการยกเลิกการประชุมให้ลบออกจากปฏิทินของคุณแล้วเลือก "ส่งการยกเลิกและลบการประชุม"

7

รักษาคำขอประชุมและการติดต่ออื่น ๆ อย่างมืออาชีพเท่าที่จะทำได้ อย่าส่งข้อความที่พิมพ์ด้วยแบบอักษรที่อ่านยากหรือตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและห้ามใช้การเสียดสี ผู้รับความคิดเห็นประชดประชันอาจไม่ตลก

ปลาย

• ยอมรับหรือปฏิเสธคำขอประชุมก่อนที่จะย้ายจากกล่องจดหมายเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์อื่น หากคุณย้ายคำร้องขอก่อนยอมรับหรือปฏิเสธการประชุมจะไม่ปรากฏในปฏิทินของคุณ นี่อาจทำให้คุณพลาดการประชุม