วิธีการใช้เวลาทำงานเพื่อคำนวณเงินเดือน

หากคุณทราบอัตรารายชั่วโมงที่สมเหตุสมผลสำหรับพนักงานของคุณการคำนวณเงินเดือนประจำปีเป็นเรื่องง่าย การคำนวณประเภทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณแปลงผู้มีรายได้ค่าจ้างรายชั่วโมงเป็นตำแหน่งที่ได้รับเงินเดือน นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณกำลังพิจารณาที่จะเปลี่ยนผู้รับเหมาอิสระซึ่งโดยปกติจ่ายเป็นรายชั่วโมงให้เป็นตำแหน่งที่ได้รับเงินเดือนกับ บริษัท ของคุณ

เหตุผลในการคำนวณเงินเดือน

มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องเปลี่ยนพนักงานให้เป็นงานเงินเดือน หากคุณจ้างบริการของผู้รับเหมาอิสระต่อสถานะพนักงานคุณต้องการพิจารณาสิ่งที่คุณจ่ายให้ที่ปรึกษาต่อชั่วโมงเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเงินเดือนประจำปีได้ หรือหากคุณมีพนักงานชั่วคราวที่ย้ายไปทำงานที่ตำแหน่งเต็มเวลาคุณควรพิจารณาอัตรารายชั่วโมงของผู้ทำงานนอกเวลาก่อนเพื่อให้คุณสามารถคำนวณจำนวนเงินเดือนใหม่ของพนักงานได้

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญเกี่ยวกับการแปลงเงินเดือนเป็นรายชั่วโมง

คุณจำเป็นต้องทบทวนพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) ทุกครั้งที่คุณแปลงพนักงานรายชั่วโมงให้เป็นเงินเดือนที่ได้รับ มีกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ควบคุมการจำแนกประเภทของเงินเดือนพนักงาน พนักงานที่ได้รับเงินเดือนส่วนใหญ่ได้รับการยกเว้นจากกฎการจ่ายค่าล่วงเวลาของรัฐบาลและการเปลี่ยนจากค่าจ้างรายชั่วโมงเป็นฐานเงินเดือนไม่ได้หมายความว่าพนักงานนั้นจะได้รับการยกเว้นจากการได้รับค่าล่วงเวลาโดยอัตโนมัติ

กำหนดชั่วโมงทำงาน

หากคุณกำลังแปลงพนักงานพาร์ทไทม์เป็นตำแหน่งเงินเดือนที่ได้เงินเดือนเต็มขั้นตอนแรกคือการกำหนดชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ในตารางเวลาปัจจุบันของเธอ พนักงานนอกเวลาหลายคนทำงานจริงครึ่งเวลาซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณ 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่การจ้างงานเต็มเวลาหมายถึง 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ สำหรับตัวอย่างนี้สมมติว่าคุณกำลังแปลงพนักงานบัญชีเจ้าหนี้นอกเวลาของคุณจากตารางเวลา 20 ชั่วโมงแบบนอกเวลาเป็นสัปดาห์เต็มเวลา 40 ชั่วโมง

ยืนยันอัตรารายชั่วโมงปัจจุบันของพนักงาน

สำหรับพนักงานนอกเวลาอัตรารายชั่วโมงของเธออาจสูงกว่าอัตราค่าจ้างพนักงานเต็มเวลาเล็กน้อยเนื่องจากพนักงานนอกเวลาหลายคนไม่ได้รับผลประโยชน์เช่นการหยุดงานที่จ่ายและการประกัน ตัวอย่างเช่นพนักงานพาร์ทไทม์ที่มีรายรับ $ 50.00 ต่อชั่วโมงอาจไม่ได้รับอัตรารายชั่วโมงเท่ากันในตำแหน่งเต็มเวลาที่ได้รับเงินเดือนเพราะนายจ้างต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายผลประโยชน์

อย่างไรก็ตามเพื่อความสะดวกในการคำนวณขอสมมติการแปลงอย่างง่าย ๆ จากอัตรารายชั่วโมงจากเวลาส่วนหนึ่งเป็นเงินเดือนเต็มเวลา ที่กล่าวไว้ตามต้นทุนของนายจ้างในการให้สิทธิประโยชน์ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณปรึกษาเรื่องนี้กับผู้เชี่ยวชาญด้านค่าตอบแทนและผลประโยชน์ของคุณก่อนที่คุณจะเสนอจำนวนเงินเดือนให้กับพนักงานของคุณ

กระทรวงแรงงานสหรัฐสำนักสถิติแรงงาน (BLS) รายงานเมื่อเดือนธันวาคม 2560 ว่านายจ้างภาคเอกชนมีค่าใช้จ่ายสำหรับผลประโยชน์จำนวนประมาณร้อยละ 30 ของค่าจ้าง ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณจ่ายพนักงาน $ 25.00 ต่อชั่วโมงค่าใช้จ่ายโดยรวมของคุณในการจ้างบุคคลนั้นคือ $ 32.50 ชั่วโมง - อีก $ 7.50 ต่อชั่วโมงครอบคลุมสิทธิประโยชน์เช่นการลาจ่ายเงินจ่ายเสริมความคุ้มครองประกันการวางแผนเกษียณอายุ เช่นค่าประกันค่าชดเชยแรงงานและเงินสมทบประกันการว่างงาน

คำนวณชั่วโมงประจำปีและอัตรารายชั่วโมง

สมมติว่าพนักงานกำลังแปลงจากสัปดาห์ที่ 20 ชั่วโมงเป็นสัปดาห์ที่ 40 ชั่วโมงคุณสามารถเพิ่มสิ่งที่เธอทำเพื่อให้ได้เงินเดือนประจำปี เพื่อความกระจ่างอย่างไรก็ตาม 1, 040 เป็นจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานทำงานนอกเวลานี้ทำงานในระหว่างปี สำหรับพนักงานเต็มเวลาจำนวนชั่วโมงต่อปีคือ 2, 080 - 52 สัปดาห์คูณด้วย 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

การคำนวณการจ่ายเงินรายชั่วโมงเป็นรายปีคือ 2, 080 ชั่วโมงคูณด้วยอัตรารายชั่วโมงของพนักงาน ตัวอย่างเช่นพนักงานที่มีรายได้ $ 25.00 ต่อชั่วโมงและผู้ที่ทำงาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์จะได้รับ $ 26, 000 ต่อปี การแปลงพนักงานพาร์ทไทม์เป็นตำแหน่งเงินเดือนแบบเต็มเวลาในอัตราชั่วโมงเดียวกันหมายความว่าคุณจ่ายเงินให้เธอ $ 52, 000 ต่อปีซึ่งเท่ากับ $ 25.00 ต่อชั่วโมงสำหรับการทำงาน 2, 080 ชั่วโมงต่อปี