การชดเชยค่าใช้จ่ายต้องรายงานเป็นรายได้หรือไม่?

การชำระคืนค่าใช้จ่ายไม่ใช่รายได้ของพนักงานดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องรายงานเช่นนี้ แม้ว่าเช็คหรือเงินฝากจะทำกับพนักงานของคุณ แต่ก็ไม่นับรวมเป็นเงินฝากเช็คหรือเงินเดือน เมื่อคุณสร้างเช็คคืนค่าใช้จ่ายหรือฝากเงินให้กับพนักงานคุณไม่ได้จ่ายเงินสำหรับเวลาหรืองานของพนักงานคนนั้น แต่คุณจะจ่ายเงินคืนเป็นจำนวนเงินที่พนักงานของคุณใช้เพื่อสิ่งที่ธุรกิจของคุณจะใช้

ปลาย

• พนักงาน ไม่ ต้องรายงานการชำระเงินคืนเป็นรายได้ ในความเป็นจริงมันเป็นค่าใช้จ่ายเนื่องจากคุณจ่ายคืนบางสิ่งที่พนักงานวางไว้ในนามของธุรกิจ

วิธีบันทึกการชำระเงินคืนค่าใช้จ่าย

ควรบันทึกการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายและป้อนลงในหมวดที่มันอยู่ หากคุณเป็นเจ้าของร้านอาหารและคืนเงินให้พนักงานที่รับเกลือหนึ่งขวดในระหว่างการทำงานควรบันทึกการชำระเงินคืนนั้นเป็นค่าอาหาร หากพนักงานของคุณหยิบแบตเตอรี่สำหรับสัญญาณเตือนควันของคุณค่าใช้จ่ายควรถูกบันทึกเป็นเสบียง

เวลาซื้อและค่าจ้าง

แม้ว่าค่าใช้จ่ายที่คุณจ่ายคืนนั้นไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเงินเดือน แต่ก็ต้องใช้เวลาในการทำธุระและการซื้อควรรวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนของคุณ หากพนักงานได้รับค่าจ้างและหยุดที่ร้านระหว่างเดินทางไปทำงานก็ควรรวมเวลานี้เป็นชั่วโมงเงินเดือน หากพนักงานที่หยุดที่ร้านค้าได้รับเงินเดือนตามเวลาการช็อปปิ้งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อเงินเดือนเพราะงานของพนักงานนั้นได้รับการชดเชยในอัตราคงที่

ประเภทของการชดเชยพนักงาน

คุณควรคืนเงินให้พนักงานเป็นดอลลาร์สำหรับเงินดอลลาร์สำหรับการซื้อสินค้าที่ธุรกิจของคุณใช้โดยตรงเช่นวัสดุและอุปกรณ์ ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นมื้ออาหารที่ได้รับเงินอุดหนุนอาจได้รับการชดเชยในอัตราบางส่วนเช่น บริษัท ที่จ่ายเงินครึ่งหนึ่งของแท็บ หากคุณจ่ายเพียงจำนวนเล็กน้อยสำหรับค่าใช้จ่ายประเภทใดประเภทหนึ่งหรือจ่ายต่อวันนโยบายนี้ควรมีการระบุไว้อย่างชัดเจนล่วงหน้าเพื่อให้พนักงานของคุณรู้ว่าจะคาดหวังอะไรก่อนที่จะใช้จ่ายเงิน

ค่าใช้จ่ายไมล์สะสมของพนักงานมักจะคืนเงินให้ในอัตราคงที่ต่อไมล์ซึ่งมักจะเป็นจำนวนเงินที่กำหนดโดย IRS เมื่อต้นปีปฏิทินตามการหักไมล์สะสมมาตรฐาน

การเก็บรักษาบันทึกการชำระเงินคืนของพนักงาน

พนักงานควรให้ใบเสร็จรับเงินแก่คุณเพื่อรับเงินคืน วิธีปฏิบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบว่าคุณให้การชำระเงินคืนสำหรับจำนวนเงินที่ใช้ไปจริงและจะให้เอกสารประกอบสำหรับบันทึกภาษีของคุณเอง สำหรับการชำระคืนไมล์สะสมพนักงานของคุณควรเก็บบันทึกการสะสมไมล์ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นรูปแบบที่คุณให้หรือบันทึกที่สร้างด้วยตนเอง

บันทึกการสะสมไมล์ของพนักงานควรรวมถึงการเริ่มต้นและสิ้นสุดการอ่านมาตรวัดระยะทางรวมถึงไมล์สะสมสุทธิที่คุณจะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการชำระเงินคืน การเดินทางเป็นไมล์ไม่มีสิทธิ์ได้รับการชำระคืนไมล์สะสม