ตัวอย่างบัญชีแยกประเภททั่วไปขององค์กรไม่แสวงหากำไร

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักได้รับเงินทุนจากผู้บริจาครายบุคคลและการสนับสนุนภายนอกอื่น ๆ ความต้องการความชัดเจนและการเปิดเผยข้อมูลจะเห็นได้ชัดเมื่อมีการเรี่ยไรเงินสมทบ อย่างไรก็ตามไม่ว่าจะแสวงหาผลกำไรแสวงหาผู้บริจาคหรือไม่ส่วนสำคัญของการจัดการความพยายามที่ประสบความสำเร็จใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับรายได้และการกระจายบริการหรือผลิตภัณฑ์เป็นระบบบัญชีที่มั่นคง

วิธีการทางบัญชีขั้นพื้นฐาน

สมการการบัญชีพื้นฐาน "สินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกส่วนของเจ้าของ" ได้รับการแก้ไขในกรณีขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเนื่องจากส่วนของเจ้าของไม่สามารถใช้งานได้ ดังนั้นสมการพื้นฐานกลายเป็นสินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกสินทรัพย์สุทธิ สมการนี้เมื่อคำนวณอย่างถูกต้องจะทำให้เกิดยอดคงเหลือ นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลที่แสดงในงบดุลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงบการเงินหรือรายงานทางการเงินขององค์กร เพื่อให้ได้ข้อมูลนี้องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะบันทึกธุรกรรมตลอดหนึ่งปีโดยใช้รอบบัญชีขั้นพื้นฐาน บันทึกพื้นฐานที่ใช้ในรอบนี้คือบัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภททั่วไปและผังบัญชี

บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นบันทึกของบัญชีองค์กรทั้งหมด เพื่อความสะดวกในการบันทึกและถ่ายโอนข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะมีการใช้ผังบัญชี ประโยชน์ของแผนภูมิดังกล่าวรวมถึงความสามารถในการติดตามและเรียงลำดับธุรกรรมต่าง ๆ ที่องค์กรมีส่วนร่วมได้อย่างแม่นยำมากขึ้นตลอดทั้งปี ในทางกลับกันสิ่งนี้จะช่วยให้องค์กรไม่หวังผลกำไรรวบรวมรายงานที่แม่นยำสำหรับการตรวจสอบภายในและการนำเสนอต่อผู้บริจาคในปัจจุบันและที่มีศักยภาพ แม้แต่องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรขนาดเล็กระบบการกำหนดหมายเลขที่ระบุประเภทบัญชีในแผนภูมิจะช่วยเร่งการเข้าและวิเคราะห์ข้อมูล

ประเภทบัญชีที่ไม่แสวงหากำไร

ในองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรหลายแห่งจะได้รับเงินบริจาคและเงินทุนรวมถึงค่าใช้จ่ายและรางวัลต่างๆ สิ่งนี้สร้างความต้องการบัญชีประเภทต่างๆภายในบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่นบัญชีพื้นฐานรวมถึงสินทรัพย์สินทรัพย์สุทธิรายได้ค่าใช้จ่ายและหนี้สิน หมวดหมู่เหล่านี้อาจถูกแบ่งย่อยในบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม

บัญชีแยกประเภททั่วไปที่เรียบง่าย

บัญชีสินทรัพย์รวมถึงเงินสดและลูกหนี้ หนี้สินรวมถึงเจ้าหนี้ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและรายได้รอตัดบัญชี องค์กรไม่แสวงหากำไรขนาดเล็กที่มีหมวดหมู่ย่อยของบัญชีน้อยลงอาจใช้บัญชีแยกประเภททั่วไปที่มีคอลัมน์ไม่เกินหกคอลัมน์: วันแรกของธุรกรรมวันที่สองสำหรับคำอธิบายธุรกรรมครั้งที่สามและสี่สำหรับการโพสต์เดบิตหรือเครดิตสำหรับธุรกรรมเฉพาะ และที่ห้าและที่หกสำหรับการปรับเดบิตหรือเครดิตบาลานซ์ของบัญชีโดยรวม

การบันทึกการทำธุรกรรมเฉพาะ

เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรขนาดใหญ่อาจจำเป็นต้องรักษาบัญชี บริษัท ในเครือซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีแยกประเภททั่วไป ดังนั้นกลุ่มย่อยของค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงธุรกรรมเช่นการซื้อไปรษณีย์หรือบริการการพิมพ์ ค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและค่าธรรมเนียมการจัดการเป็นตัวอย่างเพิ่มเติมของสิ่งที่องค์กรไม่แสวงหากำไรอาจรวมอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นบัญชีค่าใช้จ่ายในเครือย่อย

เมื่อมีการซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลืองบัญชีค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นและบัญชีเงินสดจะลดลงในจำนวนเดียวกัน เนื่องจากบัญชีแยกประเภททั่วไปใช้วิธีการทำบัญชีสองครั้งแต่ละรายการที่บันทึกจะรวมการเดบิตกับบัญชีหนึ่งและเครดิตให้อีกบัญชีหนึ่ง