วิธีการเขียนข้อเสนอบริการบัญชี

ข้อเสนอสำหรับการให้บริการด้านบัญชีนั้นใช้สำหรับการเสนอราคาสำหรับคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) การขอเงินทุนหรือการโน้มน้าวใจลูกค้าหรือลูกค้าเพื่อสนับสนุนข้อเสนอทางการเงิน บริการบัญชี CPAs และผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีอื่น ๆ จำเป็นต้องสรุปข้อกังวลของพวกเขาและเริ่มวางแผนล่วงหน้าก่อนที่จะเขียนข้อเสนอ คุณควรเขียนจากเค้าร่างและแยก RFP เพื่อพัฒนาโครงร่าง รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบริการบัญชีของคุณจากโบรชัวร์บริการและตรวจสอบให้แน่ใจว่ากราฟที่คุณใส่มีความเกี่ยวข้อง

1

เขียนสรุปโครงการหรือบทสรุปผู้บริหารซึ่งเป็นบทสรุปโดยย่อของโครงการ บอกผู้ประเมินหรือลูกค้าว่าเหตุใดบริการบัญชีของคุณจึงดีที่สุดสำหรับสัญญา อธิบายว่า บริษัท ของคุณเป็นสมาชิกของศูนย์คุณภาพการตรวจสอบแผนผลประโยชน์พนักงาน AICPA และให้ประวัติ บริษัท CPA ของคุณหรือไม่

2

เริ่มหัวข้อถัดไปด้วยข้อมูล "คุณสมบัติของ บริษัท " เขียนเกี่ยวกับจำนวนประเภทของการตรวจสอบแผนที่คล้ายกันที่คุณทำ ระบุขนาดของแต่ละแผนและจำนวนผู้เข้าร่วมหรือจำนวนสินทรัพย์ ให้การอ้างอิงจากงานเหล่านี้

3

เริ่มหัวข้อ "ข้อมูลบุคลากร" ส่วนที่สามและความรับผิดชอบของพนักงานคนสำคัญใน บริษัท ของคุณ รายชื่อหุ้นส่วนผู้จัดการทั้งหมดของ บริษัท CPA

4

เริ่มหัวข้อที่สี่ "การประมาณราคา" และอธิบายราคาที่คุณเสนอ รายการราคาโครงการ รวมบริการแต่ละรายการที่เสนอพร้อมตารางค่าธรรมเนียมโดยละเอียด

5

ที่อยู่วันที่เสร็จสิ้นการคาดหวังในส่วนที่ห้า จัดเตรียมวิธีการ - เช่นการสุ่มตัวอย่างเชิงสถิติขั้นตอนการวิเคราะห์ระเบียบวิธีสำหรับการจัดทำเอกสาร - และวันที่เสร็จสมบูรณ์ เน้นหัวข้อสำคัญใน RFP และกล่าวถึงตามลำดับที่ปรากฏใน RFP

6

กำจัดข้อผิดพลาดทั้งหมดโดยการพิสูจน์อักษรข้อเสนอ เขียนซ้ำส่วนที่คลุมเครือเกินไปและไม่อธิบายความหมายทั้งหมดของสิ่งที่คุณเสนอ หลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิดที่จะทำให้ข้อเสนอของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพและไม่ชำนาญ

เคล็ดลับ

• ทำตามข้อเสนอก่อนกำหนดเพื่อให้คุณมีเวลาแก้ไขข้อเสนอ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอของคุณแสดงให้เห็นว่า บริษัท ของคุณมีความสามารถในการปฏิบัติงาน