ตัวอย่างของการวัดประสิทธิภาพการควบคุมสินค้าคงคลัง

การซื้อสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็นต้องเสียเงินธุรกิจของคุณ ในทางกลับกันสินค้าคงคลังไม่เพียงพออาจทำให้ยอดขายลดลง นักบัญชีและนักวิเคราะห์ได้พัฒนาตัวชี้วัดจำนวนมากเพื่อตัดสินว่า บริษัท ของคุณควบคุมสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร การวัดที่เป็นไปได้รวมถึงยอดขายที่สูญหายการหมุนเวียนสินค้าคงคลังการเปรียบเทียบอุตสาหกรรมรอบเวลาและอัตราการเติมรายการ

ยอดขายที่หายไป

ตัวชี้วัดการขายที่หายไปจะวัดจำนวนลูกค้าที่ขอรายการจากนั้นไปที่อื่นเพราะคุณไม่มีในสต็อก ธุรกิจที่ใช้ตัวชี้วัดนี้มักจะติดตามคำสั่งซื้อสำรองส่วนหนึ่งของการจัดส่งตามกำหนดเวลาต่อไปสำหรับลูกค้าที่จะซื้อ - เช่นเดียวกับยอดขายที่หายไป การใช้ตัวชี้วัดทั้งสองจะช่วยให้คุณเข้าใจถึงช่องว่างระหว่างคลังโฆษณาและความต้องการของลูกค้าของคุณ

การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

อัตราการหมุนเวียนของสินค้าจะวัดว่าธุรกิจของคุณใช้ไปอย่างรวดเร็วเพียงใดและเติมสินค้าคงคลังให้เต็ม ยิ่งมูลค่าการซื้อขายสูงขึ้นเท่าไรเวลาที่สินค้าคงคลังของคุณใช้เวลานั่งบนชั้นวางน้อยลง คุณสามารถวัดมูลค่าการซื้อขายโดยการหารต้นทุนการขายเป็นมูลค่าของระดับสินค้าคงคลังเฉลี่ยของคุณหรือโดยการคำนวณจำนวนวันของการจัดหาสินค้าคงคลังที่คุณมีอยู่ในมือ

รอบเวลา

รอบเวลาเป็นการวัดความเร็วที่คุณหรือซัพพลายเออร์ของคุณสามารถทำกระบวนการสินค้าคงคลังให้เสร็จสมบูรณ์ได้ เวลาที่ใช้จากการส่งคำสั่งซื้อของลูกค้าไปยังการส่งมอบคำสั่งซื้อของ บริษัท ของคุณเป็นหนึ่งรอบที่สำคัญตัวอย่างเช่น คุณสามารถแยกสิ่งนี้ออกเป็นรอบเล็ก ๆ หลายรอบเช่นเวลาที่ใช้ในการประมวลผลใบสั่งซื้อเพื่อการวิเคราะห์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น

รายการอัตราการเติม

อัตราการแสดงรายการคือเปอร์เซ็นต์ของรายการที่ลูกค้าสั่งให้ บริษัท ของคุณสามารถจัดส่งได้ อัตราส่วนที่ต่ำกว่ายิ่งประสิทธิภาพสินค้าคงคลังของคุณแย่ลง คุณควรติดตามไม่เพียง แต่อัตราการเติมสำหรับคำสั่งซื้อแต่ละรายการเท่านั้น แต่อัตราการเติมสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมด - เปอร์เซ็นต์การสั่งซื้อใดที่เติมเต็มอย่างสมบูรณ์และเปอร์เซ็นต์ที่รายการขาดหายไป

การเปรียบเทียบอุตสาหกรรม

บริษัท ของคุณไม่มีอยู่ในสุญญากาศ การเปรียบเทียบอุตสาหกรรมใช้ตัวชี้วัดเช่นรอบเวลาของคุณหรืออัตราการหมุนเวียนและเปรียบเทียบกับ บริษัท อื่น ๆ ในสาขาของคุณ การพิจารณาว่าการวัดของคุณเปรียบเทียบกับคู่แข่งของคุณเป็นวิธีการตัดสินว่าการควบคุมสินค้าคงคลังของคุณตรงตามบรรทัดฐานอุตสาหกรรมหรือไม่

ความแม่นยำของสินค้าคงคลัง

คุณไม่สามารถจัดการสินค้าคงคลังถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณมีอะไรในสต็อก การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีต้องมีความแม่นยำอย่างน้อย 95 เปอร์เซ็นต์ เอกสารนี้มีการนับจำนวนสินค้าคงคลังปกติซึ่งคุณสามารถทำได้โดยการสุ่มตัวอย่างสินค้าคงคลังและดูว่าคุณพบสิ่งที่ขาดหายไปหรือไม่ คุณควรนับรายการที่สร้างยอดขายส่วนใหญ่ของคุณหลายครั้งต่อปี รายการระดับล่างต้องนับรายปีเท่านั้น