วิธีการเขียนคำสั่งการทำงานของพนักงาน

คุณจ้างพนักงานของคุณเพื่อทำงานที่เฉพาะเจาะจง แต่คุณไม่สามารถคาดหวังให้คนงานของคุณทำหน้าที่ของพวกเขาได้หากพวกเขาไม่รู้ว่าจริง ๆ แล้วพวกเขาคืออะไร นั่นคือสิ่งที่แถลงการณ์การทำงานของพนักงานเข้ามาเอกสารฉบับนี้อธิบายถึงหน้าที่ของพนักงานแต่ละคนอย่างชัดเจนว่างานที่พวกเขาคาดหวังว่าจะเสร็จในวันธรรมดาและเป้าหมายระยะยาวที่คุณมีต่อพวกเขา คำสั่งดังกล่าวแตกต่างจากรายละเอียดงานในความซับซ้อนของมัน คำแถลงการทำงานของพนักงานอธิบายรายละเอียดหน้าที่การทำงานประจำวันของพนักงานของคุณในขณะที่รายละเอียดของงานจะให้รายละเอียดคร่าวๆตามปกติในวรรคหนึ่งหรือสองของหน้าที่การงานโดยรวมของพนักงานของคุณ
1
กำหนดงานและงานของพนักงานของคุณก่อนจ้างงาน หากคุณรู้แน่ชัดว่างานใดที่คุณต้องการให้พนักงานของคุณทำงานให้เสร็จคุณจะทำให้งานของคุณเป็นงานที่ง่ายขึ้น
2
เจาะจงในการสะกดงานประจำวันที่คุณคาดหวังให้พนักงานปฏิบัติ หากคุณจ้างพนักงานขายคุณอาจสะกดว่าพนักงานของคุณต้องโทรหาลูกค้าใหม่ ๆ อย่างน้อยหกครั้งเป็นประจำทุกวัน หากคุณจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีคุณอาจเขียนว่าพนักงานของคุณต้องทำการตรวจสอบระบบตามปกติอย่างน้อยสองครั้งต่อสัปดาห์
3
ทำรายการหน้าที่ทั้งหมดที่พนักงานคาดว่าจะสำเร็จ แต่ออกจากที่ทำงานเพื่อหางานเพิ่มเติมในอนาคต งานเปลี่ยนไปตามสภาพเศรษฐกิจ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณประสบกับปัญหาอันแห้งแล้งพนักงานขายของคุณอาจต้องทำการนัดหมายแบบตัวต่อตัวกับลูกค้าที่มีศักยภาพในระหว่างสัปดาห์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแถลงการทำงานของพนักงานให้อิสระในการขยายหรือหดบทบาทพนักงานของคุณตามที่เห็นสมควร
4
ต้องการให้ทั้งคุณและพนักงานของคุณลงนามในแถลงการณ์การทำงานเมื่อพวกเขาได้รับการว่าจ้างอย่างเป็นทางการ ด้วยวิธีนี้คุณจะมีบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรแสดงว่าพนักงานของคุณอ้างว่าเข้าใจหน้าที่ของพวกเขาเมื่อทำการจ่ายเงินเดือน