ทฤษฎีระบบทั่วไปและโครงสร้างองค์กร

คุณอาจถูกล่อลวงให้จัดระเบียบธุรกิจเล็ก ๆ ของคุณตามโครงสร้างลำดับชั้นแบบดั้งเดิม โครงสร้างนี้เริ่มต้นที่ด้านบนด้วยหัวหน้าที่ส่งผ่านอำนาจลงผ่านผู้จัดการกับพนักงานระดับล่าง อย่างไรก็ตามทฤษฎีระบบทั่วไปเสนอวิธีการอื่นในการจัดระเบียบ บริษัท ของคุณ Karl Ludwig von Bertalanffy สร้างทฤษฎีนี้ในปี 1934 และองค์กรธุรกิจต่าง ๆ ได้สร้างแบบจำลองของเขาตั้งแต่นั้นมา

เมทริกซ์ของระบบย่อย

แทนที่จะสร้างระบบเดียวที่การตัดสินใจไหลลงมาจากหัวหน้าผ่านพนักงานที่ต่ำกว่าในแผนผังองค์กรคุณสามารถสร้างระบบต่าง ๆ ที่ทำงานร่วมกันได้ คุณสามารถสร้างแผนกที่มีหัวหน้าและโครงสร้างของตนเองและแผนกเหล่านี้สามารถเชื่อมโยงกับแผนกอื่น ๆ ได้ตามต้องการ ด้วยวิธีนี้พื้นที่ของ บริษัท ของคุณเช่นการพัฒนาผลิตภัณฑ์การขายการตลาดการผลิตและการบัญชีสามารถทำหน้าที่เป็นองค์กรของตนเองได้ แม้ว่าแผนกต่างๆอาจมีอยู่ภายใต้ลำดับชั้นแบบดั้งเดิมหากคุณใช้ทฤษฎีระบบทั่วไปเป็นแนวทางของคุณแผนกของคุณจะทำงานเป็นหน่วยงานอิสระที่บางครั้งจะร่วมมือกับแผนกอื่น ๆ

เป้าหมาย

ภายใต้ทฤษฎีระบบทั่วไปองค์กรของคุณสามารถทำตามเป้าหมายได้หลายอย่าง แต่ละแผนกสร้างเป้าหมายของตัวเองที่ให้บริการ บริษัท ทั่วไป แต่ดำเนินการเป็นแรงจูงใจสำหรับแผนกเท่านั้น แผนกอาจเป็นหุ้นส่วนซึ่งกันและกันในเป้าหมายที่ใช้ร่วมกันเป็นครั้งคราวและพวกเขาอาจแบ่งปันผลลัพธ์จากความพยายามบรรลุเป้าหมายกับหน่วยงานเพิ่มเติม

ปฐมนิเทศโครงการ

ภายใต้ทฤษฎีระบบทั่วไปคุณจัดระเบียบแผนกปฏิบัติการของคุณโดยการสร้างโครงการ โครงการเหล่านี้กลายเป็นจุดรวมสำคัญของข้อมูลและทรัพยากรและผู้จัดการโครงการทำหน้าที่เป็นผู้นำที่ประสานงานการร้องขอข้อมูลจากแผนกต่างๆ

การแปลง

ทฤษฎีระบบทั่วไปจัดเตรียมไว้สำหรับองค์กรที่จะเติบโตและเปลี่ยนแปลงเมื่อได้รับผลตอบรับจากทั้งภายนอกและภายในองค์กร คุณทำให้องค์กรของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลใหม่ได้โดยให้อำนาจแก่หน่วยงานในการเปลี่ยนแปลงตัวเองเมื่อพวกเขาเรียนรู้ว่าพวกเขามีประสิทธิภาพหรือไม่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากโครงสร้างไม่ได้เป็นลำดับชั้นแผนกจึงไม่ต้องการสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง ด้วยวิธีนี้ บริษัท ของคุณเติบโตอย่างเป็นธรรมชาติตอบสนองต่อข้อมูลจากสภาพแวดล้อมทางธุรกิจและข้อเสนอแนะจากแผนกภายใน

ความคงทน

ในขณะที่ลำดับชั้นแบบดั้งเดิมมีแนวโน้มที่จะเติบโตถึงจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพองค์กรที่สร้างขึ้นบนทฤษฎีระบบทั่วไปสามารถดำเนินการต่อไปเรื่อย ๆ เหตุผลของเรื่องนี้คือมันเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและมีการตอบสนองต่อการพัฒนาในตลาดมากขึ้น