แนวทางในการออกใบเสร็จรับเงินการขาย

โดยทั่วไปแล้วลูกค้าต้องการใบเสร็จรับเงินการขายเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาซื้อสินค้าหรือบริการเพราะใบเสร็จรับเงินตรวจสอบว่าการทำธุรกรรมเกิดขึ้นและระบุสิ่งที่ซื้อ ใบเสร็จรับเงินการขายมีประโยชน์จากมุมมองของผู้ค้าเพราะพวกเขาอนุญาตให้มีการติดตามสินค้าคงคลังและรายได้ ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ขั้นพื้นฐานในขณะที่ออกใบเสร็จรับเงินเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามความต้องการของผู้ขายและลูกค้า

สารบัญ

ตามกฎหมายใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยผู้ขายจะต้องสอดคล้องกับกฎระเบียบของพื้นที่ที่ผู้ขายออกใบเสร็จรับเงินซึ่งในกรณีส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบของ บริษัท ประกันเงินฝากของรัฐบาลกลาง ในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่หมายความว่าผู้ขายจะต้องระบุบัตรหรือธนาคารที่ใช้วันที่ทำธุรกรรมและหมายเลขการอนุญาต ใบเสร็จรับเงินควรมีชื่อหรือตัวย่อของพนักงานรับเงินรวมถึงแผนกและหมายเลขประจำตัวร้านค้า ควรมีที่ว่างสำหรับทั้งผู้ค้าและลูกค้าลายเซ็นรายละเอียดของรายการที่ขายคำอธิบายประเภทธุรกรรมประเภทของสำเนา - ลูกค้าหรือผู้ค้า - และการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเก็บใบเสร็จ จำนวนเงินสำหรับแต่ละรายการพร้อมกับยอดรวมและจำนวนส่วนลดหรือภาษีก็จะปรากฏขึ้นด้วย หากผู้ซื้อใช้สกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่สกุลเงินของผู้ขายใบเสร็จรับเงินควรแสดงการแปลง

จำนวนของรายการ

แม้ว่าใบเสร็จรับเงินการขายสามารถมีหลายรายการแต่ละรายการสำหรับการทำธุรกรรมร้านค้าควรนับแต่ละใบเสร็จรับเงินเพียงครั้งเดียว หากผู้ขายนับใบเสร็จรับเงินมากกว่าหนึ่งครั้งลูกค้าอาจถูกเรียกเก็บเงินหลายครั้งและนำไปสู่ข้อพิพาทการเรียกเก็บเงิน ธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งจำเป็นต้องก้าวร้าวเกี่ยวกับการนับแต่ละใบเสร็จเป็นรายการเดียวเพราะพวกเขามีทางการเงินน้อยสามารถแก้ไขข้อขัดแย้งเหล่านี้ หากคุณพิมพ์ใบเสร็จรับเงินหลายใบโดยไม่ตั้งใจ

เงินฝาก

ธนาคารดำเนินการสำหรับผู้ขายใช้ใบเสร็จรับเงินการขายเพื่อตรวจสอบแต่ละรายการและอนุมัติการโอนจำนวนเงินที่ถูกต้องจากลูกค้าไปยังผู้ขาย ซึ่งหมายความว่าร้านค้าจะได้รับเงินเมื่อธนาคารดำเนินการรับสินค้าไม่ใช่ในเวลาที่ลูกค้าดำเนินการชำระเงินทางกายภาพหรือออนไลน์ นี่เป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้ลูกค้าใช้เวลาหลายวันกว่าจะหักยอดขายออกจากบัญชีของเธอ ด้วยเหตุนี้มันเป็นไปเพื่อผลประโยชน์ของผู้ค้าในการออกใบเสร็จรับเงินการขายโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ในเวลาที่ทำธุรกรรมและนำไปยังธนาคารที่ดำเนินการในวันเดียวกัน คุณต้องให้ใบเสร็จรับเงินในเวลาที่ทำธุรกรรมหากการทำธุรกรรมเป็นอิเล็กทรอนิกส์ตามที่ระบุไว้โดยรหัส FDIC

รายรับอื่น ๆ

ธุรกิจขนาดเล็กมากและบุคคลที่ขายสินค้าเป็นครั้งคราวอาจใช้บันทึกย่อแทนใบบันทึกการขายเพื่อแสดงธุรกรรมที่เกิดขึ้น รายการเหล่านี้มีจุดประสงค์เดียวกัน แต่โน้ตมีลักษณะเหมือนตัวอักษรมากกว่า ควรมีองค์ประกอบเดียวกันกับสลิปการขาย บ่อยครั้งหากผู้ขายเลือกใช้บันทึกเขามีแม่แบบที่ให้เขากรอกข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วและพิมพ์บันทึกย่อสำหรับลูกค้า