วิธีกระจายรายงานประจำปี

รายงานประจำปีเป็นเอกสารที่ครอบคลุมรายละเอียดความสำเร็จของ บริษัท และข้อมูลทางการเงินของคุณในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา ปกติรายงานประจำปีจะรวมรายงานทางการเงินการเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายในแต่ละปีและรายการหรือคำแถลงเป้าหมายสำหรับปีถัดไป การกระจายรายงานประจำปีทำให้มั่นใจได้ว่าผู้เล่นคนสำคัญของธุรกิจของคุณทุกคนตระหนักถึงเนื้อหาของมัน วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงการกระจายคือการแบ่งองค์ประกอบออกเป็นหมวดหมู่ตามการใช้งานของพวกเขา

สมาชิกคณะกรรมการ

สมาชิกคณะกรรมการ บริษัท ทั้งหมดของคุณควรได้รับสำเนารายงานประจำปีในเวลาที่เหมาะสม ในขณะที่สมาชิกคณะกรรมการบางคนมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจอื่น ๆ อีกมากมายจะตรวจสอบข้อมูลทางการเงินที่ยากและเปรียบเทียบผลการดำเนินงานปีต่อปีเมื่อพวกเขาได้รับรายงานประจำปี

ทีมผู้บริหารและผู้บริหาร

ในขณะที่ผู้จัดการและผู้บริหารหลักจะมีบทบาทในการรวบรวมรายงานประจำปีอย่างหลีกเลี่ยงไม่ก็ยังคงเป็นความคิดที่ดีที่จะทำให้แน่ใจว่าพวกเขาทั้งหมดได้รับสำเนาสุดท้ายของรายงานที่เผยแพร่ บางองค์กรมอบสำเนาให้กับพนักงานทุกคนเพื่อส่งเสริมความโปร่งใสและทำให้สมาชิกรู้สึกว่าผู้บริหารระดับสูงให้ความสำคัญกับความสำเร็จขององค์กร คุณอาจเผยแพร่รายงานประจำปีในเว็บไซต์ของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้คนจากภูมิหลังที่แตกต่างกัน - พนักงานลูกค้าและนักลงทุนที่สนใจสามารถเข้าถึงรายงานของคุณได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ควรใช้แทนการส่งสำเนารายงานทางกายภาพให้กับผู้จัดการและผู้บริหารระดับสูงของคุณ

ผู้ถือหุ้นและผู้บริจาคหลัก

องค์กรส่วนใหญ่ยังแจกจ่ายรายงานประจำปีของพวกเขาไปยังผู้ถือหุ้นรายใหญ่หาก บริษัท นั้นแสวงหาผลกำไรหรือผู้บริจาครายใหญ่หาก บริษัท ไม่แสวงหาผลกำไรเพราะรายงานประจำปีมีข้อมูลทางการเงินที่กลุ่มเหล่านี้ต้องการรับทราบเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างเช่นผู้ถือหุ้นต้องการทราบว่าการลงทุนของพวกเขาให้ผลตอบแทนในปีที่ผ่านมาหรือไม่และพวกเขาสามารถดูรายงานประจำปีเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท ในองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรผู้บริจาคต้องการเห็นชื่อของพวกเขาได้รับการยอมรับในรายงานประจำปีและพวกเขายังต้องการทราบว่าองค์กรใช้จ่ายเงินที่ได้รับอย่างไร ในทั้งสองกรณีรายงานประจำปียังเป็นวิธีที่ดีในการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้เสียตามแผนของ บริษัท ของคุณในช่วงหลายเดือนหรือหลายปีข้างหน้า

รัฐบาล

ธุรกิจส่วนใหญ่โดยเฉพาะ บริษัท ที่มีการซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์จะต้องยื่นรายงานประจำปีกับรัฐบาลหรือหน่วยงานตรวจสอบ สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรและองค์กรการกุศลสำเนาของรายงานประจำปีจะรวมอยู่ในภาษีประจำปีและรายงานการตรวจสอบที่ส่งไปยังสรรพากรบริการ หลายรัฐยังต้องการทั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรและ บริษัท เอกชนเพื่อส่งต่อรายงานประจำปีของพวกเขาไปยังคณะกรรมการการกุศลของรัฐหรือคณะกรรมการพิจารณาแรงงานตามลำดับ องค์กรของคุณจะได้รับรายละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดเมื่อลงทะเบียนด้วยตัวเองในฐานะ บริษัท หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับข้อกำหนดการยื่นของ บริษัท กับรัฐบาลโปรดติดต่อเลขานุการของรัฐหรือการค้าของรัฐ