กฎหมาย HIPAA มีผลกระทบต่อองค์กรในแต่ละวันอย่างไร

HIPAA หรือพระราชบัญญัติประกันความสามารถในการพกพาและการประกันสุขภาพกฎหมายไม่ได้มีผลบังคับใช้เฉพาะกับองค์กรด้านการดูแลสุขภาพเท่านั้น ธุรกิจขนาดเล็กจัดการแผนประกันสุขภาพรวมถึงสิทธิประโยชน์และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพอื่น ๆ เกี่ยวกับสภาวะสุขภาพของพนักงานซึ่งธุรกิจจะต้องได้รับความปลอดภัยตามแนวทาง HIPAA

การรักษาความปลอดภัยเวชระเบียน

บันทึกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของพนักงานจะต้องได้รับการรักษาความปลอดภัยไม่เพียง แต่จากการเข้าถึงภายนอก บริษัท แต่ยังรวมถึงผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตภายใน บริษัท ด้วย เฉพาะพนักงานบางคนในองค์กรที่จัดการโดยตรงกับนโยบายที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลซึ่งควรได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านพิเศษหรือล็อคไว้ในลิ้นชักที่ปลอดภัยหรือตู้เก็บเอกสาร เมื่อถ่ายโอนบันทึกเหล่านี้พนักงานจะต้องปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่สูญหายหรือถูกขัดขวางจากอีกฝ่าย พนักงานที่จัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพจะต้องจัดทำบันทึกที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการเปิดตัวหรือการถ่ายโอนข้อมูล

การฝึกอบรมพนักงาน

พนักงานในองค์กรที่จัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพเช่นข้อมูลนโยบายการประกันสุขภาพโปรแกรมสุขภาพของ บริษัท หรือบัญชีค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพที่มีความยืดหยุ่นจำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมที่เหมาะสมเกี่ยวกับ HIPAA และวิธีจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ หากคุณล้มเหลวในการฝึกอบรมพนักงานอย่างเหมาะสมซึ่งจะเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของพนักงานคนอื่นคุณอาจต้องรับผิดชอบต่อการเปิดเผยข้อมูลและอาจถูกฟ้องร้องจากพนักงานที่ถูกละเมิดข้อมูล

พนักงานขาดงาน

ผู้จัดการไม่อาจเปิดเผยข้อมูลให้พนักงานคนอื่น ๆ ในองค์กรทราบถึงรายละเอียดของการขาดแพทย์จาก บริษัท เว้นแต่พนักงานยินยอมก่อน ซึ่งหมายความว่าเมื่อพนักงานป่วยหรือจำเป็นต้องได้รับการรักษาพยาบาลคุณอาจส่งการ์ดหรือวัสดุอื่น ๆ เพื่อมอบให้กับพนักงานที่ไม่ดี แต่คุณไม่สามารถเปิดเผยเหตุผลที่พนักงานไม่สามารถให้คนอื่นได้ .

นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษร

คุณไม่เพียง แต่ต้องปฏิบัติตามกฎหมาย HIPAA ในชีวิตประจำวันภายในองค์กรของคุณเท่านั้น แต่คุณยังต้องจัดทำเอกสารนโยบายที่องค์กรของคุณนำมาใช้เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับกฎหมาย เอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องมีรายละเอียดว่าพนักงานที่เข้าถึงข้อมูลด้านสุขภาพนั้นมีความปลอดภัยในข้อมูลภายใต้สถานการณ์ใดที่ข้อมูลด้านสุขภาพควรเปิดเผยและผลที่ตามมาสำหรับพนักงานที่ละเมิดนโยบาย HIPAA ขององค์กร พนักงานทุกคนควรมีสำเนาของนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรเหล่านี้โดยเฉพาะผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลด้านสุขภาพ

โพสต์ยอดนิยม