วิธีแก้ไขไฟล์ DOT

ไฟล์ DOT เป็นเทมเพลตที่ใช้ใน Microsoft Word แม่แบบคล้ายกับเครื่องตัดคุกกี้ คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างวัตถุที่เหมือนกัน Microsoft Word มาพร้อมกับแม่แบบฟรีที่มีเค้าโครงแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นเทมเพลตสินค้าคงคลังอาจมีตารางและส่วนหัวที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดทำเอกสารและจัดการรายการสินค้าคงคลัง ถ้าคนในธุรกิจของคุณใช้เทมเพลตไฟล์ DOT ในขณะที่ทำงานใน Word คุณสามารถแก้ไขไฟล์ DOT เหล่านั้นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการ

แก้ไขไฟล์ DOT

1

เปิดตัว Word คลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ใหม่" หน้าต่างเลือกไฟล์จะเปิดขึ้น ค้นหาไฟล์ DOT ที่คุณต้องการอัปเดตและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์นั้น เมื่อเอกสารเปิดขึ้นคุณอาจเห็นรายการหลากหลายรวมถึงส่วนหัวรูปภาพโลโก้ย่อหน้าที่จัดรูปแบบและแม้กระทั่งตาราง รายการที่คุณเห็นนั้นขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้สร้างเทมเพลตออกแบบเทมเพลต

2

พิมพ์สิ่งที่คุณชอบลงในเทมเพลต เพิ่มตัวควบคุมรูปภาพกล่องข้อความข้อความและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการในการสร้างเทมเพลตที่คุณต้องการ

3

ลบวัตถุที่คุณไม่ต้องการโดยคลิกที่พวกเขาและกดปุ่ม "ลบ" ของคุณ ลบข้อความที่มีอยู่โดยเน้นข้อความและกด“ ลบ”

4

เปลี่ยนตำแหน่งวัตถุที่มีอยู่ด้วยการย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ ปรับแต่งเอกสารต่อไปจนกว่าคุณจะได้รูปลักษณ์ที่ต้องการ

5

คลิก "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อเปิดหน้าต่างบันทึกเป็น คลิก "บันทึก" หากคุณต้องการแทนที่แม่แบบที่มีอยู่หรือพิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องข้อความ "ชื่อไฟล์" และคลิก "บันทึก" ตอนนี้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสาร Word ใหม่ได้

ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารใหม่

1

คลิก“ ไฟล์” จากนั้นคลิก“ ใหม่”

2

คลิก“ ใหม่จากที่มีอยู่” เพื่อเปิดหน้าต่างการเลือกไฟล์ที่แสดงโฟลเดอร์ของฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

3

ค้นหาไฟล์ DOT ที่คุณอัปเดตคลิกเพื่อเลือกไฟล์นั้น

4

คลิก“ สร้างจากใหม่” Word สร้างเอกสารใหม่โดยใช้ไฟล์ DOT ที่แก้ไขเป็นเทมเพลต

5

คลิก "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกไฟล์นั้น

6

พิมพ์ชื่อไฟล์ในกล่องข้อความ“ ชื่อไฟล์” คลิกช่องแบบเลื่อนลง“ บันทึกเป็นประเภท” และเลือกประเภทไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่งที่ปรากฏในรายการที่ปรากฏ คุณจะเห็นตัวเลือกต่าง ๆ เช่น. doc และ. docx นี่คือประเภทไฟล์ปกติที่คุณเห็นเมื่อคุณบันทึกเอกสาร Word ธรรมดา คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์. dot ได้หากต้องการบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลตใหม่ที่มีชื่อไฟล์ต่างกัน ตามค่าเริ่มต้น Word จะแสดงชื่อไฟล์ต้นฉบับในกล่องข้อความ "ชื่อไฟล์" และยังคงประเภทไฟล์ดั้งเดิมไว้ในช่องดรอปดาวน์ "บันทึกเป็นประเภท" หากคุณไม่เปลี่ยนค่าเหล่านี้คุณจะเขียนทับไฟล์ DOT ที่คุณใช้เอกสารใหม่

ปลาย

• Word 2007 และ Word 2010 สามารถเปิดและจัดการไฟล์ DOTX ได้ ไฟล์เหล่านี้เช่นไฟล์ DOT เป็นแม่แบบ หากคุณกำลังทำงานใน Word 2007 หรือ Word 2010 คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ DOTX เมื่อบันทึกแม่แบบที่คุณแก้ไขถ้าต้องการ หากคุณบันทึกโดยใช้รูปแบบนี้โปรดจำไว้ว่าคนที่ใช้ Word 97 หรือ Word 2003 จะไม่สามารถเปิดไฟล์ DOTX ได้ Word รุ่นเหล่านั้นรองรับไฟล์ DOT เท่านั้น