คุณเขียนใบเรียกเก็บเงินได้อย่างไร

เมื่อใดก็ตามที่คุณขายของมีค่าคุณควรจัดทำเอกสารเกี่ยวกับธุรกรรมของลูกค้า หากคุณเป็นผู้ซื้อจะเป็นการดีที่สุดที่คุณจะมีหลักฐานว่ารายการนี้เป็นของคุณ บิลขายเป็นประเภทของเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีการใช้มานานหลายศตวรรษเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้ตาม Nolo.com

ฟังก์ชัน

ใบเรียกเก็บเงินการขายทำหน้าที่จัดทำบันทึกข้อตกลงและสถานการณ์ของการขายเป็นลายลักษณ์อักษรและมอบให้ผู้ซื้อพร้อมหลักฐานว่ามีการโอนกรรมสิทธิ์ เมื่อธุรกิจของคุณขายการขายใบเรียกเก็บเงินจะเป็นประโยชน์ในการบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการบัญชีและภาษี ใช้ตั๋วเงินขาย - และบางครั้งก็จำเป็นตามกฎหมายของรัฐ - เมื่อธุรกิจขายรถยนต์เรือและคุณสมบัติอื่น ๆ เช่นเครื่องใช้ไฟฟ้าคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์และเฟอร์นิเจอร์

ข้อมูลพื้นฐาน

ไม่มีรูปแบบเดียวสำหรับใบเรียกเก็บเงินการขาย แต่ต้องระบุอย่างชัดเจนว่าธุรกิจของคุณกำลังโอนความเป็นเจ้าของทรัพย์สินให้ผู้ซื้อ โดยทั่วไปแล้วรายการบวกคำอธิบายจะถูกรวมไว้พร้อมกับข้อมูลการระบุเช่นหมายเลขผลิตภัณฑ์ ชื่อธุรกิจของคุณราคาวันที่และที่ตั้งของการขายจะต้องเขียนลงในบิลการขาย คุณอาจต้องรวมชื่อผู้ซื้อ บิลขายต้องระบุว่าการขายรวมถึงการรับประกันหรือหากคุณขายสินค้า“ ตามสภาพ”

ขั้นตอน

คุณสามารถเขียนใบเรียกเก็บเงินขายด้วยมือ อย่างไรก็ตามเมื่อคุณดำเนินธุรกิจและขายตั๋วเงินเป็นประจำการใช้แบบฟอร์มที่พิมพ์จะง่ายขึ้นและประหยัดเวลา คลังขายทั่วไปมีจำหน่ายที่ร้านอุปกรณ์สำนักงาน หรือคุณสามารถค้นหาเทมเพลตใบเรียกเก็บเงินออนไลน์และมักจะพิมพ์ได้ฟรี ควรทำบิลขาย ณ เวลาที่จำหน่ายและมอบให้กับลูกค้าหลังจากได้รับการชำระเงิน ในฐานะผู้ขายคุณต้องลงนามในใบเรียกเก็บเงินการขาย สำหรับรายการเล็ก ๆ ลูกค้าของคุณอาจไม่จำเป็นต้องเซ็นชื่อ แต่อาจต้องทำธุรกรรมขนาดใหญ่เช่นการโอนกรรมสิทธิ์รถยนต์ มอบสำเนาใบเสร็จการขายที่เสร็จสมบูรณ์ให้ผู้ซื้อและเก็บสำเนาอื่นสำหรับบันทึกของคุณ

การพิจารณา

การโอนกรรมสิทธิ์บางอย่างเช่นการขายรถยนต์หรือเรือถูกควบคุมโดยหน่วยงานของรัฐ โดยทั่วไปแล้วการขายเหล่านี้เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ที่ต้องมีชื่อ ในบางรัฐชื่อของตัวเองทำหน้าที่เป็นรายการขาย ในอื่น ๆ จำเป็นต้องใช้เอกสารแยกต่างหาก รัฐอาจกำหนดให้ใบเรียกเก็บเงินการขายเป็นไปตามเกณฑ์เฉพาะดังนั้นคุณควรตรวจสอบกับแผนกใบอนุญาตของรัฐที่เหมาะสมสำหรับประเภทของทรัพย์สินที่เกี่ยวข้อง คุณอาจต้องมีลายเซ็นของคุณในฐานะผู้ขายรับรอง เมื่อคุณขายรถยนต์รถตู้และยานยนต์อื่น ๆ ระยะทางและรายละเอียดของสภาพหรือประวัติของยานพาหนะควรเขียนไว้ในใบเรียกเก็บเงิน ในบางรัฐนี้เป็นข้อบังคับ