วิธีการป้อนบัญชีเริ่มต้นบนพื้นฐานเงินสดใน Quickbooks

เมื่อธุรกิจของคุณก่อตั้งขึ้นเป็นการดำเนินงานแบบเงินสดใน Quickbooks บัญชีลูกหนี้จะไม่ปรากฏในรายงานงบดุล ไม่มียอดลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ในบัญชีแยกประเภทเงินสดเนื่องจากทุกสิ่งได้รับการชำระเป็นเงินสด เมื่อคุณขยายเครดิตให้กับลูกค้าโดยการเรียกเก็บเงินบัญชีของพวกเขาในฐานะลูกหนี้คุณจะต้องสร้างยอดเปิดให้ลงทะเบียนบัญชีลูกหนี้ของคุณ

1

เลือก "สร้างรายการวารสารทั่วไป" จากเมนู "บริษัท " ป้อนหมายเลขรายการบันทึกประจำวันหากได้รับแจ้ง หมายเลขรายการควรเติมข้อมูลอัตโนมัติตามข้อกำหนดการบัญชีของคุณ

2

เลือก "บัญชีลูกหนี้" จากเมนูแบบเลื่อนลง ป้อนเดบิตไปยังบัญชีลูกหนี้ในจำนวนเงินของใบแจ้งหนี้ครั้งแรก ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าสั่ง $ 1, 800 ในผลิตภัณฑ์ให้เดบิตบัญชีลูกหนี้สำหรับ $ 1, 800

3

ป้อนบรรทัดที่สองในรายการบันทึกรายรับที่ให้บัญชี "รายรับการขาย" สำหรับจำนวนใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่นเครดิต "รายรับจากการขาย" ราคา $ 1, 800 สำหรับบัญชีสำหรับบัญชีลูกหนี้คงค้าง