วิธีการจัดทำเอกสารระบบรายได้

ระบบรายได้หมายถึงวิธีการที่ บริษัท สร้างรายได้และวิธีการเดินทางผ่านระบบบัญชีของ บริษัท แผนกบัญชีจัดทำนโยบายและขั้นตอนรวมถึงเอกสารที่แสดงถึงการทำงานของระบบและข้อกำหนดสำหรับการบำรุงรักษา การเก็บบันทึกเหล่านี้ไว้ในมือช่วยให้นักบัญชีง่ายขึ้นเมื่อมีข้อสงสัยหรือเมื่อผู้ว่าจ้างใหม่ต้องเข้าใจกระบวนการ

1

สรุปส่วนประกอบแต่ละส่วนของระบบรายได้ของ บริษัท สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการสร้างใบแจ้งหนี้การพิจารณาตัวเลือกการโอนเงินการประมวลผลการชำระเงินการฝากเงินการดำเนินการกระทบยอดธนาคารการอำนวยความสะดวกในการรับรู้รายได้ในระบบบัญชี สร้างแผนผังลำดับงานที่แสดงภาพรวมของแต่ละขั้นตอนของระบบรายได้ที่จะรวมไว้ในเอกสารประกอบ แผนภูมิการไหลช่วยในการมองเห็นกระบวนการ

2

เขียนแต่ละขั้นตอนของแผนภูมิการไหลในหน้าของตัวเองโดยระบุรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน ตัวอย่างเช่นร่างขั้นตอนและขั้นตอนสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ที่นำรายได้เข้าสู่ บริษัท ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ของ บริษัท รวมถึงภาพหน้าจอของระบบบัญชีกระบวนการสำหรับการส่งจดหมายหรือส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าและขั้นตอนการยื่นใบแจ้งหนี้หลังจากส่ง ไม่ทิ้งอะไรเลย ทำเช่นนี้สำหรับแต่ละด้านของระบบรายได้

3

รายละเอียดขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการตรวจสอบที่ได้รับสำหรับการชำระเงิน รวมถึงขั้นตอนการประมวลผลการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ในระบบและรวมถึงคำแนะนำในการสร้างเงินฝากธนาคาร

4

แสดงในเอกสารระบบรายได้วิธีจัดการส่วนลดหรือเครดิตเทียบกับใบแจ้งหนี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกจำนวนเงินที่เหมาะสมในระบบ รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับวิธีการสำรองข้อมูลของธุรกรรมที่บันทึกไว้

5

เขียนคำแนะนำในการกระทบยอดการชำระเงินที่เกิดขึ้นกับใบแจ้งยอดธนาคารรวมถึงการเข้าถึงบัญชีธนาคารออนไลน์เพื่อการตรวจสอบ

6

อธิบายกระบวนการในการจัดการหนี้สูญหรือใบแจ้งหนี้ที่ถูกตัดออกเพราะพวกเขาไม่ได้รับการจ่ายเงิน ซึ่งอาจรวมถึงคำแนะนำในการส่งใบแจ้งหนี้ไปยังคอลเลกชันหากเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายของ บริษัท

7

ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดเพื่อตรวจสอบความถูกต้องทุกอย่าง เอกสารระบบรายได้แตกต่างกันไปตาม บริษัท และจะต้องรวมนโยบายและขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการจัดการรายได้ด้วย ซึ่งอาจรวมถึงชื่อเรื่องของตำแหน่งที่จัดการกับฟังก์ชั่นเฉพาะการควบคุมภายในและอื่น ๆ

สิ่งที่จำเป็น

• ซอฟต์แวร์แผนภูมิการไหล