วิธีการพยากรณ์ค่าใช้จ่ายเทคโนโลยี

การสร้างการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับปีบัญชีของคุณลดความเสี่ยงของค่าใช้จ่ายที่ทำให้งบประมาณของ บริษัท คุณประหลาดใจ การทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในบัญชีเทคโนโลยีของคุณยังทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงและข้อผิดพลาดอย่างฉับพลันเมื่อค่าใช้จ่ายจริงไม่ตรงกับที่คุณคาดการณ์ไว้ ตรวจสอบค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีของคุณเป็นประจำเพื่อความถูกต้องและจัดลำดับความสำคัญการลงทุนที่สำคัญ

1

ระบุหมวดหมู่ของค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีของคุณ สร้างรายการของแต่ละหมวดหมู่และรายการจำนวนเงินที่ใช้ไปในช่วงสามปีที่ผ่านมาตามป้ายหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเว็บโฮสติ้งบริการไร้สายการบำรุงรักษาเครือข่ายการอัพเกรดอุปกรณ์และอุปกรณ์เครือข่าย

2

ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายมากกว่าผลรวมที่คุณแยกได้ ตัวอย่างเช่นหากค่าใช้จ่ายอินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์ของคุณอยู่ที่ $ 1, 500, $ 2, 000 และ $ 2, 500 ในช่วงสามปีที่ผ่านมาคุณจะเห็นการเพิ่มขึ้น $ 500 ต่อปี คาดการณ์การเพิ่มขึ้น $ 500 สำหรับปีถัดไปตามแนวโน้ม

3

ระบุค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่มีเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดที่อาจเกิดขึ้นและอาจส่งผลกระทบต่อการคาดการณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเปลี่ยนผู้ให้บริการไร้สายและประหยัดเงิน $ 30 ต่อเดือนการคาดการณ์บริการไร้สายของคุณจะน้อยกว่าปีที่แล้ว $ 360 หากคุณใช้จ่าย $ 1, 800 สำหรับบริการไร้สายเมื่อปีที่แล้วให้ปรับการคาดการณ์ของคุณเป็น $ 1, 440

4

บัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณคาดหวังในช่วงเวลาที่คาดการณ์ หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ให้รวมค่าใช้จ่ายนี้ในการคาดการณ์ของคุณ

5

ใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามข้อมูล ป้อนบัญชีในคอลัมน์ "A" โดยมีหนึ่งบัญชีต่อแถว สร้างคอลัมน์ใน "B, " "C, " "D" และ "E" เพื่อสร้างการคาดการณ์ของคุณ ป้อนข้อมูลสำหรับสามปีก่อนหน้าในคอลัมน์ "B, " "C" และ "D. " ป้อนตัวเลขประมาณการปัจจุบันในคอลัมน์ "E" พร้อมด้วยเชิงอรรถที่อธิบายถึงสมมติฐานใด ๆ