ประเภทของการควบคุมสินค้าคงคลัง

มีวิธีการควบคุมสินค้าคงคลังที่หลากหลาย สำหรับธุรกิจขนาดเล็กวิธีการควบคุมสินค้าคงคลังที่ใช้มีผลกระทบอย่างมากต่อกระแสเงินสดของธุรกิจและต้นทุนการดำเนินงาน ไม่ว่าวิธีการควบคุมสินค้าคงคลังที่ บริษัท ใช้คืออะไรเป้าหมายในการจัดการสินค้าคงคลังยังคงเป็นจริงโดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมหรือผลิตภัณฑ์ เป้าหมายเหล่านี้รวมถึงการเพิ่มการบริการลูกค้าให้สูงสุดลดต้นทุนการดำเนินงานและลดการลงทุนในสินค้าคงคลัง

การควบคุมเบื้องต้น

การควบคุมสินค้าคงคลัง ABC เป็นวิธีการจำแนกและควบคุมสินค้าคงคลังตามระดับความสำคัญ โดยปกติแล้วการใช้เงินดอลล่าร์จะใช้เป็นเกณฑ์ที่ใช้ในการกำหนดความสำคัญ แต่เกณฑ์อื่น ๆ เช่นปริมาณการขายก็จะถูกนำมาใช้เช่นกัน การควบคุมสินค้าคงคลัง ABC ทำงานตามกฎ 80/20 เก่าโดยทั่วไปรายการจำนวนเล็กน้อยจะครองผลลัพธ์ในสถานการณ์ส่วนใหญ่

นักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลีวิลเฟรโดพาเรโตเป็นคนแรกที่สังเกตเห็นหลักการนี้ซึ่งปัจจุบันรู้จักกันในชื่อว่ากฎของพาเรโต วิธีการตรวจนับสินค้าคงคลัง ABC จัดประเภทรายการเป็นกลุ่มตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รายการคลาส“ A” จะได้รับลำดับความสำคัญสูงสุดและการควบคุมที่เข้มงวดที่สุด ตัวอย่างเช่น บริษัท ทำการวิเคราะห์ Pareto โดยใช้การใช้เงินดอลลาร์เป็นเกณฑ์และตัดสินใจที่จะเก็บสินค้าคงคลัง“ A” คลาสสองสัปดาห์มูลค่าของสินค้าคงคลัง“ B” หนึ่งเดือนและสินค้า C คลาส“ C” หนึ่งเดือน สินค้าคงคลัง“ D” เนื่องจากสินค้าคงคลังระดับ“ A” มีการใช้เงินดอลลาร์มากที่สุด บริษัท จึงมุ่งเน้นที่การลดสินค้าคงคลังในมือของสินค้าประเภทนี้ การลดลงนี้จะเพิ่มการหมุนเวียนสินค้าคงคลังและลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการเก็บสินค้าคงคลัง

การควบคุมโดยรวม

อีกวิธีการควบคุมสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มคือวิธีการควบคุมแบบรวม เมื่อใช้วิธีนี้ธุรกิจจะจำแนกสินค้าคงเหลือเป็นกลุ่มแยกแต่ละกลุ่มจะได้รับการควบคุมสินค้าคงคลังในระดับที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น bakeshop อาจใช้การจำแนกประเภทที่แตกต่างกันสามประเภท ได้แก่ ส่วนผสมแป้งน้ำตาลและครีมประกอบด้วยการจำแนกประเภทหนึ่งรายการที่อยู่ระหว่างดำเนินการหรือรายการที่เสร็จแล้วบางส่วนประกอบด้วยการจำแนกประเภทที่สอง วิธีที่ bakeshop ควบคุมแต่ละระดับของสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับกฎที่กำหนดไว้สำหรับชั้นเรียนนั้น ตัวอย่างเช่นสินค้าคงคลังส่วนผสมทั้งหมดอาจใช้นโยบายขั้นต่ำ / สูงสุด - เมื่อใดก็ตามที่สินค้าคงคลังถึงระดับต่ำสุด bakeshop สั่งซื้อสินค้าคงคลังมากขึ้นเพื่อให้ถึงระดับสินค้าคงคลังสูงสุด

สต็อกความปลอดภัย

บริษัท บางแห่งใช้วิธีการควบคุมสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐานที่เรียกว่าสต็อกความปลอดภัย บริษัท ใช้สต็อกเพื่อความปลอดภัยเนื่องจากความไม่แน่นอนของความต้องการของผู้บริโภคความไม่แน่นอนของประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์หรือความไม่แน่นอนของความพร้อมของผลิตภัณฑ์ สต็อคความปลอดภัยแสดงถึงจำนวนเงินที่มากกว่าหรือสูงกว่าการใช้หรือความต้องการเฉลี่ยของผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่นการใช้แป้งรายเดือนของ bakeshop เฉลี่ย 300 ปอนด์ เนื่องจาก bakeshop ใช้กระบวนการพิเศษในการจัดหาแป้งมันมักจะเก็บเพิ่ม 50 ปอนด์ในมือเพื่อให้ครอบคลุมความไม่แน่นอนของอุปทาน การใช้สต็อคเพื่อความปลอดภัยในการควบคุมสินค้าคงคลังจะเป็นการเพิ่มเงินสดของ บริษัท รวมถึงเพิ่มค่าใช้จ่ายในการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นเจ้าของสินค้าคงคลัง