การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรในธุรกิจคืออะไร?
การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้ธุรกิจสามารถสื่อสารการพัฒนาความคาดหวังและกฎหมายให้กับพนักงานและผู้ติดต่อในโลกภายนอก แม้ว่าการสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษรยังคงแพร่หลายอยู่ แต่การสื่อสารทางอีเมลและออนไลน์ได้กลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว ด้วยความสำคัญของการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรคุณควรทำความเข้าใจพื้นฐานเพื่อใช้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดกับธุรกิจของคุณ
ประเภท
การจำแนกการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรสองประเภทนั้นมีอยู่ในธุรกิจตาม My Own Business องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ทำงานร่วมกับผู้ประกอบการ การสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษรภายในเกี่ยวข้องกับนายจ้างและลูกจ้างในทุกระดับของ บริษัท การสื่อสารภายนอกเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวข้องกับลูกค้าผู้รับเหมาอิสระเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรมและบุคคลอื่น ๆ ที่ไม่ได้ทำงานโดยตรงกับ บริษัท การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามประเภทหลักในธุรกิจ ได้แก่ จดหมายธุรกิจบันทึกและรายงาน ตัวอย่างที่ทันสมัยอาจขยายไปถึงการส่งข้อความการโพสต์เครือข่ายสังคมออนไลน์และการนำเสนอธุรกิจมัลติมีเดีย
การใช้ประโยชน์
จดหมายธุรกิจสามารถช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ธุรกิจโดยการสื่อสารกับโลกภายนอก Memoranda ส่วนใหญ่จะใช้โดยนายจ้างและพนักงานเพื่อสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับโครงการปัจจุบันการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการทางธุรกิจหรือหัวข้อภายในอื่น ๆ จดหมายธุรกิจและบันทึกสามารถใช้ในการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรสิ่งที่ได้รับการเห็นด้วยกับวาจา รายงานช่วยสื่อสารข้อมูลใหม่การวิเคราะห์ข้อมูลหรือการวิจัยหรือคำแนะนำสำหรับการตัดสินใจในอนาคต
การสื่อสารทางอีเมล
อีเมลเป็นรูปแบบทั่วไปของการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรในธุรกิจเนื่องจากมีการส่งที่รวดเร็วใช้งานง่ายและมีความสามารถในการเข้าถึงผู้ชมจำนวนมาก การจัดเก็บอีเมลธุรกิจมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากอีเมลกลายเป็น "ยอมรับได้อย่างเท่าเทียมกัน" ในศาลในรูปแบบเอกสารที่เป็นทางการ เมื่อการสื่อสารทางอีเมลเติบโตอย่างต่อเนื่องในรูปแบบของการสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษร บริษัท ต่าง ๆ กำลังมองหาแหล่งข้อมูลภายนอกมากขึ้นเพื่อขอความช่วยเหลือในการจัดการอีเมล
เคล็ดลับ
สร้างโครงร่างก่อนที่จะเขียนการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อความกระชับชัดเจนและรัดกุม เสนอทรัพยากรเพิ่มเติมสำหรับการสื่อสารอย่างต่อเนื่องเช่นหมายเลขโทรศัพท์หมายเลขโทรสารหรือที่อยู่อีเมล ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการตัวเลขเพื่อความเรียบง่าย การสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษรควรสรุปด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ ติดตามการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรด้วยโทรศัพท์เมื่อเป็นไปได้
มารยาท
สังเกตมารยาทที่เหมาะสมเมื่อส่งหรือตอบกลับจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ จดหมายธุรกิจควรประกอบด้วยหัวจดหมาย, วันที่, ที่อยู่ของผู้อ่าน, คำทักทาย, หัวเรื่องจดหมาย, เนื้อหาเนื้อหาหลัก, คำพูดปิด, และลายเซ็นและชื่อผู้ส่ง
เมื่อตอบกลับอีเมลอย่าลบข้อความต้นฉบับของผู้ส่งในกล่องข้อความตอบกลับของคุณ การปล่อยให้ข้อมูลนี้เข้าที่จะช่วยให้ผู้รับของคุณตอบกลับอย่างรวดเร็วในบริบท หัวเรื่องอีเมลธุรกิจควรมีความชัดเจนและมีความหมาย หากไม่แน่ใจในชื่อผู้รับให้ระบุที่อยู่ว่าเป็น "Dear Sir or Madam"
โพสต์ยอดนิยม
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตแพคเกจซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อติดตามสินค้าคงคลังการจัดส่งและการบัญชีจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพและผลกำไร โปรแกรมการวางแผนทรัพยากรระดับองค์กรนั้นมีผู้ใช้รายใหญ่ในตลาดซึ่งมีพนักงานจำนวนหลายพันคนกระจายอยู่ทั่วโลก อย่างไรก็ตามผู้พัฒนาซอฟต์แวร์กำลังทำการตลาดระบบ ERP ให้กับ บริษัท ขนาดเล็กและขนาดกลาง ERP เฉพาะอุตสาหกรรม ระบบ ERP สำหรับองค์กรขนาดใหญ่มักถูกสร้างขึ้นจากพื้นฐานเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะขององค์กร สำหรับธุรกิจขนาดเล็กอย่างคุณโมเดลการทำงานนอกชั้นวางจะทำงานได้ดี ส่วนใหญ่แบ่งออกเป็นสามประเภทเพื่อให้บริการการผลิตการเงินหรือโลจิสติกส์ตาม บริษัท ERP บนเว็บ โปรแกรม ERP มั
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
มันน่าหงุดหงิดที่จะลองดูวิดีโอเพื่อรับการทักทายด้วยการเล่นที่ขาด ๆ หาย ๆ ซึ่งทำให้มันยากหรือเป็นไปไม่ได้ แม้ว่าประสิทธิภาพของวิดีโอที่ไม่ดีสามารถบ่งบอกถึงปัญหาจำนวนหนึ่งได้ แต่ปัญหาเฉพาะภายใน Google Chrome มักเกิดจากปลั๊กอิน Adobe Flash ของเบราว์เซอร์ ประเด็นพื้นฐาน เล่นวิดีโอในเบราว์เซอร์อื่นก่อนเพื่อดูว่าเล่นอย่างราบรื่นหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นโอกาสที่จะเกิดปัญหาคือ Chrome หรือปลั๊กอินตัวใดตัวหนึ่งแทนที่จะเป็นปัญหาคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่เช่นการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดีไดรเวอร์การ์ดกราฟิกที่ผิดพลาดหรือหน่วยความจำไม่เพียงพอสำหรับการทำงานที่ราบรื่น Pepper Flash ปลั๊กอิน Adobe Shockwave เฉพาะอาจทำ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
สภาพแวดล้อมการคำนวณทางเทคนิคของ MATLAB ได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานกับเมทริกซ์ บ่อยครั้งใน MATLAB คุณอาจต้องจัดการกับสเปรดชีตหรือข้อมูลภาพที่จำเป็นต้องแยกแถวออกจากอาร์เรย์เพื่อวิเคราะห์หรือแสดงผลอย่างอิสระ การจัดทำดัชนีอาร์เรย์ของตัวเลขและเซลล์อาร์เรย์ใน MATLAB ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น 1 นำเข้าข้อมูลสเปรดชีตของคุณโดยใช้ฟังก์ชัน "xlsread ()" หากข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบ Microsoft Excel อีกวิธีหนึ่งคือสร้างอาร์เรย์แบบสุ่มสำหรับการทดสอบโดยใช้ฟังก์ชัน "rand ()": my_data = xlsread (my_file_name); test_data = rand (500, 10); 2 เลือกแถวของข้อมูลตัวเลขโดยใช้ไวยากรณ์กา
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
หากคุณต้องการที่จะเป็นจุดเริ่มต้นของการโฆษณาร่วมสมัยคุณอาจต้องย้อนกลับไปประมาณ 2, 000 ปี อริสโตเติลเป็นคนแรกที่สร้างหลักฐานทางศิลปะทั้งสามข้อที่เป็นหัวใจของการโต้แย้งเชิงโวหารและการโน้มน้าวใจซึ่งในทางกลับกันเป็นรากฐานของการให้คนซื้อสิ่งที่คุณต้องขาย: Ethos, Pathos และโลโก้ หากคุณต้องการให้ใครบางคนซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณดึงดูดใจจิตใจและบุคลิกลักษณะของพวกเขา ร๊อคในโฆษณา เมื่อใดก็ตามที่โฆษณาพูดถึงคำแนะนำจากแพทย์หรือสมาคมทันตกรรมอเมริกันที่ได้รับการอนุมัติก็จะพยายามชักชวนคุณผ่านร๊อค นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการมีอำนาจหรือหน่วยงานที่ชักชวนให้คุณซื้อเพราะพวกเขารู้ดีกว่าคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในอุ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
ผู้ตรวจสอบช่วยธุรกิจขนาดเล็กให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานและภาษี ผู้ตรวจสอบบัญชีจำนวนมากให้การตรวจสอบแบบไร้กระดาษซึ่งผู้สอบบัญชีเข้าถึงบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์และออกรายงานขั้นสุดท้ายผ่านทางอีเมลหรือเว็บไซต์ การตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถประหยัดเวลาและเงินของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตามทั้งผู้สอบบัญชีและพนักงานของธุรกิจจะต้องพอใจกับเทคโนโลยี ต้องใช้เทคโนโลยี ผู้ตรวจประเมินต้องใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ในการสร้างรายงานการตรวจสอบ หากผู้สอบบัญชีไม่คุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์ที่คาดว่าจะใช้เขาอาจมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน ผู้สอบบัญชีจะต้องคุ้นเคยกับการใช้อีเมลหรือเว็บไซต์และ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม