วิธีจัดรูปแบบรายงานการขายใน Excel
รายงานการขายควรสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพื้นฐานอย่างรวดเร็วและแม่นยำ ด้วยเหตุผลดังกล่าวจึงมักจะเหมาะสมที่จะจัดรูปแบบรายงานในโปรแกรมเดียวกันกับที่เก็บข้อมูลของรายงาน วิธีปฏิบัติในการจัดรูปแบบรายงานการขายใน Excel เกี่ยวข้องกับการทำงานในหน่วยที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ ใช้การควบคุมของแท็บหน้าแรกเพื่อจัดรูปแบบในระดับอักขระ ใช้คำสั่ง Format as Table เพื่อจัดรูปแบบตารางข้อมูลของรายงาน สุดท้ายใช้ตัวควบคุมรูปร่างเพื่อจัดรูปแบบรายงานที่สมบูรณ์
1
เปิดเวิร์กบุคพร้อมตารางที่คุณต้องการจัดรูปแบบลงในรายงานการขาย คลิกและลากเพื่อเลือกข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายงาน เลือกข้อมูลที่ไม่อยู่ติดกันโดยกด "Ctrl" ค้างไว้ก่อนที่จะลาก รวมข้อมูลสำหรับรายการหรือหมวดหมู่และตัวเลขยอดขายในการเลือกของคุณ ตัวอย่างเช่นรายงานการขายอาจมีชื่อคอลัมน์ "ชื่อผลิตภัณฑ์" และ "ยอดขายรายเดือน"
2
คลิกแท็บ "แทรก" และคลิกปุ่มแผนภูมิปุ่มใดปุ่มหนึ่งในพื้นที่แผนภูมิเพื่อสร้างแผนภูมิสำหรับรายงาน อย่าลืมเลือกแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่นคลิกรายการใดรายการหนึ่งภายใต้ปุ่ม "พาย" เพื่อแสดงสัดส่วนของยอดขายรวมที่แต่ละผลิตภัณฑ์มีส่วนร่วม
3
เลือกคอลัมน์ที่มีตัวเลขยอดขาย บนแท็บหน้าแรกให้คลิกปุ่ม "รูปแบบหมายเลขบัญชี" ในกลุ่มตัวเลขเพื่อจัดรูปแบบการขายเป็นดอลลาร์
4
เลือกทั้งตารางจากนั้นคลิกสไตล์จากปุ่ม "จัดรูปแบบเป็นตาราง" เลือกสไตล์ที่ไม่มีเส้นคั่นคอลัมน์และแถว คลิก "ตกลง"
5
คลิกแท็บ "มุมมอง" และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง "เส้นตาราง" เพื่อลบเส้นตารางออกจากสเปรดชีต
6
เลือกและลากตารางข้อมูลและแผนภูมิเพื่อจัดเรียงองค์ประกอบที่เรียงลำดับน่าดึงดูดและสมดุล คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิกปุ่ม "กล่องข้อความ" คลิกและลากเพื่อวาดกล่องข้อความที่ด้านบนของหน้า พิมพ์ชื่อรายงานในกล่องข้อความ ใช้ตัวเลือกในกลุ่ม Font เพื่อจัดรูปแบบหัวเรื่อง
7
คลิกแท็บ "ไฟล์" และคลิกปุ่ม "พิมพ์" เพื่อดูตัวอย่างรายงานการขายของคุณ
ปลาย
- Excel ให้การเข้าถึงแม่แบบต่าง ๆ ที่มีรายงานการขายที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า ใช้เทมเพลตเหล่านี้เป็นตัวช่วยในการออกแบบรายงานของคุณ ค้นหาเทมเพลตเหล่านี้โดยพิมพ์ "รายงานการขาย" ในกล่องค้นหาของกล่องโต้ตอบใหม่ของเมนู
การเตือน
- ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2010 อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ
โพสต์ยอดนิยม
เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและไม่ได้รับผลกระทบจากเงินสดคุณควรจัดการกับหนี้สินปัจจุบันของคุณ นี่คือตั๋วเงินที่ต้องชำระภายในปีหน้าแม้ว่าจะมีหลายแห่งที่จะครบกำหนดชำระในเวลาอันสั้น การรู้หนี้สินหมุนเวียนเฉลี่ยของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนกระแสเงินสดและการคำนวณค่าเฉลี่ยของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องยาก องค์ประกอบ สำหรับธุรกิจจำนวนมากเจ้าหนี้การค้ามีหนี้สินหมุนเวียนเป็นส่วนใหญ่ "A / P" หมายถึงค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระของคุณต่อซัพพลายเออร์และผู้ขายเช่นสินค้าคงคลังหรือบริการ หมวดที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือหนี้สินที่เกิดขึ้นรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้ชำระเป็นเงินสดเช่นค่า
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
ในการดำเนินธุรกิจของคุณจะต้องขายสินค้าหรือบริการซื้ออุปกรณ์ชำระค่าใช้จ่ายและรับเงินจากลูกค้า อัตราส่วนประสิทธิภาพในการดำเนินงานให้ผลตอบรับเป็นตัวเลขเกี่ยวกับประสิทธิภาพของ บริษัท ของคุณในการจัดการทรัพยากรในขณะที่ใช้พวกเขาในการทำกิจกรรมทางธุรกิจในแต่ละวันและโดยไม่ต้องใช้เวลานานโดยไม่จำเป็น โดยทั่วไปแล้วอัตราส่วนทางการเงินจะใช้ในการวัดประสิทธิภาพการหมุนเวียนสินค้าคงคลังเป็นวิธีที่ดีที่สุดเนื่องจากให้ข้อมูลที่ต่อเนื่องว่าธุรกิจของคุณใช้วัสดุที่ซื้อได้ดีเพียงใด การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง คำนวณอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังโดยการหารจำนวนเงินที่ธุรกิจของคุณใช้ในการผลิตหรือการรับสินค้าคงคลังนั้น (ต้น
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจต้องเขียนรายงานอย่างละเอียดเพื่อหาเงินทุนจากนักลงทุนหรือให้คำแนะนำแก่องค์กรเพื่อดำเนินการต่อไป ไม่ว่าจะเป็นรายงานการวิจัยรายงานประจำปีข้อเสนอโครงการหรือแผนธุรกิจคุณควรรวมถึงบทสรุปผู้บริหารที่เป็นตัวแทนที่เพียงพอของเอกสารทั้งหมด เรื่องย่อนี้ควรรวมกันไม่เกินร้อยละ 10 ของรายงาน ควรสรุปเนื้อหาของรายงานอย่างชัดเจนและเป็นที่เข้าใจได้โดยคนที่จะไม่อ่านเอกสารทั้งหมด ระบุวัตถุประสงค์ของคุณ บทสรุปผู้บริหารของคุณคือระดับเสียงของคุณดังนั้นจึงควรแนะนำคุณธุรกิจและผลิตภัณฑ์ของคุณ ระบุสิ่งที่คุณเสนอในรายงานทั้งหมดหรือแผนธุรกิจและสิ่งที่คุณต้องการให้บรรลุ สิ่งนี้สามารถอยู่ในรูปแบ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
บรรษัทข้ามชาติยกระดับฐานะการเงินและการเข้าถึงตลาดโลกเพื่อระดมทุนในลักษณะที่ประหยัดและมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้ทำให้ บริษัท เหล่านี้ได้เปรียบกว่าผู้ประกอบการในประเทศขนาดเล็กที่ไม่มีเครดิตหรือเงินสดในระดับเดียวกัน แต่มีความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเงินระหว่างประเทศ บรรษัทข้ามชาติที่ใช้โครงสร้างเงินทุนส่งผลกระทบโดยตรงต่อความสามารถในการทำกำไรการเติบโตและความยั่งยืน ทุนที่ลงทุน โครงสร้างเงินทุนของ บริษัท ข้ามชาติประกอบด้วยแหล่งเงินที่ใช้ในการดำเนินงานขยายการผลิตหรือการซื้อสินทรัพย์ บริษัท ต่างๆได้รับเงินทุนจากการขายหลักทรัพย์ในตลาดการเงินเช่นตลาดหลักทรัพย์นิวยอร์กหรือตลาดหลักทรัพย์ลอนดอน หนี้และทุนเป็นร
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใช้ Microsoft PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอแบบภาพเพื่อใช้ในการทอยลูกค้าฝึกอบรมพนักงานและพูดในงานแสดงสินค้า แต่ละงานนำเสนอ PowerPoint ประกอบด้วยชุดของภาพนิ่ง แอปพลิเคชั่นให้การเปลี่ยนภาพที่แสดงภาพเคลื่อนไหวบนหน้าจอเมื่อคุณสลับระหว่างสไลด์ การซีดจางเป็นหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว 1 แทรกสไลด์ใหม่ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คลิกแท็บ“ หน้าแรก” บน Ribbon และเลือก“ สไลด์ใหม่” 2 เปลี่ยนเป็นมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอไอคอนที่แสดงสี่สี่เหลี่ยมหมายถึงมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ คลิกเพื่อแสดงหน้าจอที่แสดงภาพขนาดย่อของสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ ลากสไลด์ใหม่ไปยั
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม