วิธีช่วยเหลือพนักงานให้จดจำงานได้

พนักงานสามารถเป็นกลุ่มที่หลากหลายมีความขยันหมั่นเพียรเกี่ยวกับการทำงานให้เสร็จตามเวลาที่กำหนดและอื่น ๆ ที่ปล่อยให้ตารางอยู่ข้างทาง พนักงานอาจประสบกับสภาพร่างกายหรือจิตใจที่ส่งผลต่อความทรงจำในงาน การช่วยให้พนักงานจดจำงานได้เป็นความพยายามของทีมที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคนและรวมถึงมาตรการช่วยเหลือผู้คนที่มีความท้าทายเฉพาะ

วัสดุอ้างอิงที่เป็นลายลักษณ์อักษร

รายการตรวจสอบและรายการงานเขียนได้รับการชื่นชมจากคนงานที่ท่วมท้นและผู้ที่มีปัญหาในการจดจำคำแนะนำที่พวกเขาเคยได้ยินด้วยวาจา ไดอะแกรมที่จัดองค์ประกอบทั้งหมดของงานที่ซับซ้อนในผังงานหรือรูปแบบจุดยังช่วยให้พนักงานแยกแยะและจดจำขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด

มอบหมายงานส่วนบุคคล

สำหรับพนักงานที่มีปัญหาในการทำงานหลายภารกิจการมอบหมายความรับผิดชอบทีละครั้งจะช่วยให้พวกเขามีสมาธิและจดจำสิ่งที่ต้องการ หากไม่สามารถหลีกเลี่ยงงานที่มีขนาดใหญ่ได้การแบ่งงานเป็นชิ้น ๆ โดยปรึกษากับพนักงานสามารถช่วยเรื่องความจำได้

วัสดุและอุปกรณ์

พนักงานบางคนที่มีปัญหาด้านหน่วยความจำจะได้รับประโยชน์จากเครื่องบันทึกเสียงและเสียงเพื่อกำหนดงานตามที่ได้รับมอบหมาย นักวางแผนรายวันและปฏิทินติดผนังที่เขียนงานพร้อมกับบันทึกเตือนความจำที่โพสต์ไว้เป็นทางออกที่ง่ายสำหรับพนักงานที่มีปัญหาด้านความจำเนื่องจากปัญหาด้านองค์กร

การฝึกอบรมและการอบรมขึ้นใหม่

ความมุ่งมั่นในการฝึกอบรมไม่เพียง แต่ฝึกอบรมพนักงานเป็นเครื่องเตือนความจำที่มีประสิทธิภาพสำหรับคนงานที่ได้รับการสอนวิธีการทำงานบางอย่าง แต่ได้ใช้เวลาไปกับมัน การตรวจสอบรายละเอียดของงานที่เสร็จเป็นประจำจะช่วยให้ทุกคนได้รับความรวดเร็ว

การหยุดพักปกติ

เงื่อนไขบางอย่างเช่นดิสเล็กเซียร์ก่อให้เกิดความยากลำบากในการสมาธิและด้วยเหตุนี้งานต่างๆจึงถูกลืม การอนุญาตให้พนักงานหยุดพักบ่อย ๆ ระหว่างวันทำงานเดินเล่นและยืดระยะเวลาช่วยเพิ่มสมาธิ เวลาที่ใช้ไปเพิ่มประสิทธิภาพโดยการเพิ่มความสามารถของพนักงานในการโฟกัส

โพสต์กำหนดการและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

สถานที่ทำงานทุกแห่งต้องการทรัพยากรโดยรวมของพนักงานเพื่อให้พื้นที่ส่วนกลางสะอาดและน่าอยู่หัวหน้างานสามารถโพสต์ตารางเวลาสำหรับการทำความสะอาดตู้เย็นห้องพักและเพียงแค่ปล่อยให้พนักงานอ่าน อีกทางเลือกหนึ่งคือมอบหมายให้แต่ละคนตามกำหนดเวลาส่งอีเมลเตือนความจำถึงบุคคลต่อไปทันทีที่ทำความสะอาดเสร็จ

การเตือนภัยบนเดสก์ท็อป

จัดหาซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ให้กับพนักงานเพื่อให้พวกเขาสามารถตั้งโปรแกรมเพื่อเตือนพวกเขาถึงการประชุมที่กำลังจะเกิดขึ้นโครงการที่คำนึงถึงเวลาและงานในที่ทำงานช่วยให้พวกเขาสามารถกำหนดตารางเวลาที่พวกเขาสามารถติดตามได้ ระบบที่เปิดใช้งานเครือข่ายช่วยให้หัวหน้างานสามารถบันทึกงานสำหรับสำนักงานทั้งหมดเช่นการแจ้งเตือนการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ติดตั้งไฟในที่ทำงานเมื่อออกจากบ้านในตอนท้ายของวัน