วิธีการเขียนแผนโครงการ

แผนช่วยให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง หากไม่มีแผนรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ดูเหมือนจะถูกลืมอาจทำให้ยากต่อการบรรลุเป้าหมายและกำหนดเวลา แผนโครงการของคุณช่วยให้คุณสามารถระบุพนักงานที่จะจัดการงานเมื่อถึงกำหนดและวิธีการสื่อสารของกลุ่ม ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนแผนโครงการของคุณทำการวิจัยขอบเขตและข้อกำหนดของโครงการอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าแผนของคุณครอบคลุมทุกด้าน

1

เริ่มแผนโครงการด้วยหน้าสรุปผู้บริหารที่ให้คำอธิบายของโครงการและอธิบายว่าเหตุใดจึงต้องมีโครงการและสิ่งที่คุณวางแผนจะทำให้สำเร็จ พูดถึงระยะเวลาที่คุณคาดหวังว่าโครงการจะใช้เวลาสิ่งที่ส่งมอบโครงการคือจำนวนพนักงานที่จะทำงานกับมันและจำนวนเงินที่จะทุ่มเท รวมถึงเป้าหมายเกณฑ์การเสร็จสิ้นข้อ จำกัด ที่สำคัญและผู้มีส่วนได้เสียหลัก

2

รวมส่วนการจัดพนักงานในแผน ใช้ส่วนนี้เพื่อมอบหมายให้พนักงานทำงานต่าง ๆ รวมแผนภูมิองค์กรที่แสดงสายโซ่ของคำสั่งสำหรับโครงการ

3

พัฒนาสเปรดชีตกำหนดการกิจกรรมที่บันทึกจำนวนวันของแต่ละส่วนของโครงการที่ควรใช้ รายการวันที่เริ่มต้นสำหรับแต่ละงาน มอบหมายงานเฉพาะให้แผนกหรือกลุ่มต่างๆที่ทำงานในโครงการ เว็บไซต์เวลามาตรฐานบันทึกว่ารายชื่อของแต่ละงานควรรวมเวลาที่คาดการณ์ไว้และเวลาที่ทำงานจริง รับข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงานจริงจากแผ่นเวลา

4

สร้างสเปรดชีตกำหนดการโครงการโดยรวม ตารางแสดงระยะเวลาทั้งหมดของโครงการและรวมถึงเหตุการณ์สำคัญวันที่ส่งมอบสำหรับส่วนเฉพาะของโครงการวันที่รีวิวตรวจสอบหรือตรวจสอบและกำหนดเวลา กำหนดการโครงการยังกำหนดลำดับของงานสำหรับโครงการ

5

เพิ่มสเปรดชีตที่มีรายละเอียดต้นทุนเพื่อทำให้แผนเสร็จสมบูรณ์ ทำรายการแต่ละงานและประมาณจำนวนชั่วโมงและจำนวนเงินที่ต้องใช้ในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

6

รวมหน้าเว็บที่อธิบายแผนการสื่อสารของคุณ รายละเอียดการติดต่อสื่อสารคุณจะมีการประชุมบ่อยเพียงใดและมีการสื่อสารถึงข้อมูลอัพเดตและข้อมูลสำคัญอย่างไรต่อสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้เสีย

7

จบแผนโครงการด้วยแผ่นอนุมัติ ควรรวมชื่อของโครงการวันที่และชื่อของผู้จัดการโครงการ รวมบรรทัดว่างสำหรับลายเซ็นของผู้ดูแลระบบหรือผู้อื่นใน บริษัท ของคุณที่จะต้องลงชื่อออกในโครงการ พิมพ์ชื่อผู้ดูแลระบบแต่ละรายการภายใต้หนึ่งในบรรทัดว่าง

สิ่งที่จำเป็น

• ซอฟต์แวร์สเปรดชีต

ปลาย

• หากแผนของคุณมีงานที่ใหญ่กว่ามากแบ่งงานเหล่านี้ออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่เฉพาะเจาะจง เมื่อคุณเขียนแบบร่างของแผนโครงการของคุณให้แต่ละหน้าของงานและรายการของงานย่อยทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้งานในหน้า

การเตือน

• ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อโครงการของคุณ หมายเหตุเว็บไซต์ Project Smart ที่ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นช่วยให้คุณสามารถเตรียมความพร้อมสำหรับความเป็นไปได้เหล่านี้และพัฒนาแผนการจัดการความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพ