วิธีจัดกลุ่มที่อยู่อีเมลใน Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2013 อาจจัดกลุ่มที่อยู่อีเมลเป็นหมวดหมู่ที่แตกต่างกันดังนั้นจึงจัดระเบียบได้ดีกว่า การจัดกลุ่มอีเมลยังช่วยให้คุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลเดียวให้กับทุกคนในหมวดหมู่ได้อย่างรวดเร็ว ตามค่าเริ่มต้น Outlook ไม่ได้กำหนดที่อยู่อีเมลให้กับหมวดหมู่ แต่คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองผ่านคุณสมบัติจัดหมวดหมู่

การจัดหมวดหมู่อีเมล

คลิก "บุคคล" ที่ด้านล่างของ Outlook 2013 จากนั้นเลือก "รายการ" จากกลุ่มมุมมองปัจจุบัน การคลิก "หมวดหมู่" จากกลุ่มการจัดเรียงของแท็บมุมมองช่วยให้คุณเห็นการกำหนดหมวดหมู่ปัจจุบันและเพื่อลากและวางอีเมลในหมวดที่แสดง หรือคลิกขวาที่รายชื่อติดต่อที่เลือกชี้ไปที่ "จัดหมวดหมู่" แล้วเลือกหมวดหมู่กำหนดอีเมลที่เลือกให้กับหมวดหมู่นั้น หากต้องการสร้างหมวดหมู่ใหม่คลิก "จัดหมวดหมู่" จากแท็บหน้าแรกเลือก "หมวดหมู่ทั้งหมด" และเลือก "ใหม่" จากนั้นคุณสามารถกำหนดชื่อสีและปุ่มทางลัดให้กับหมวดหมู่ใหม่ หรือคุณสามารถใช้หมวดหมู่ทั่วไปที่มีอยู่แล้วหนึ่งในหกประเภท ครั้งแรกที่คุณใช้หนึ่งในนั้นคุณจะได้รับพร้อมท์ให้เปลี่ยนชื่อใหม่