ประเภทของการพิสูจน์เมื่อ IRS ตรวจสอบค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพนักงาน

สรรพากรบริการตรวจสอบการคืนภาษีสำหรับความผิดปกติและมีอำนาจในการตรวจสอบการคืนหรือเอกสารประกอบ หนึ่งในการหักที่กรมสรรพากรให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดคือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพนักงาน กรมสรรพากรวางภาระการพิสูจน์ว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพนักงานนั้นถูกต้องตามกฎหมายต่อผู้เสียภาษีดังนั้นคุณควรเก็บรักษาบันทึกค่าใช้จ่ายที่ดีเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษของ IRS ประเภทของบันทึกที่กรมสรรพากรยอมรับรวมถึงใบเสร็จรับเงินสมุดบันทึกไมล์และเช็คที่ยกเลิก

หลักฐานการซื้อ

กรมสรรพากรแนะนำบันทึกการซื้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมดเช่นสำหรับเครื่องใช้สำนักงานและอุปกรณ์ ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้สามารถอยู่ในรูปของบิลค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตเช็คที่ถูกยกเลิกและใบเสร็จรับเงินของการชำระเงิน เอกสารเหล่านี้จะต้องแสดงวันที่ซื้อจำนวนการซื้อและมีคำอธิบายของรายการที่ซื้อ

หลักฐานค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจประเภทอื่น ๆ ที่อาจถูกหักค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงค่าโทรศัพท์ทางไกลค่าผ่านทางและค่าจอดรถค่าสาธารณูปโภคค่าความบันเทิงและมื้ออาหารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอินเทอร์เน็ตและบริการโทรศัพท์มือถือ เอกสารเผยแพร่ของ IRS 503 ระบุว่าเอกสารจะได้รับการพิจารณาว่ามีหลักฐานเพียงพอ "หากแสดงจำนวนวันที่สถานที่และลักษณะสำคัญของค่าใช้จ่าย" บิลเงินสดย่อยการตรวจสอบที่ยกเลิก - พร้อมเอกสารประกอบการเรียกเก็บเงินค่าโทรศัพท์รายการโทรยกเลิกและบิลที่จอดรถที่แสดงวันที่และค่าใช้จ่าย - บันทึกทั้งหมดที่ได้รับอนุญาต

การขนส่ง

ค่าใช้จ่ายในการขนส่งสามารถหักได้สองวิธี: ค่าใช้จ่ายจริงหรือตามอัตราไมล์สะสมมาตรฐาน หากคุณใช้วิธีค่าใช้จ่ายจริงคุณจะต้องจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดเช่นเดียวกับส่วนที่ 1 และ 2 หากคุณกำลังตรวจสอบและใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานคุณต้องจัดทำสมุดบันทึกไมล์สะสม หากคุณเก็บสมุดบันทึกไว้มันควรแสดงวันที่ของการเดินทางเริ่มต้นและสิ้นสุดการอ่านมาตรวัดระยะทางชื่อของลูกค้าและวัตถุประสงค์ของการเดินทาง