ระเบียบวิธีการจัดการโครงการประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?

การจัดการโครงการไม่เหมาะสำหรับคนที่ชอบการพูดโพล่งออกมา เมื่อเวลาผ่านไปผู้จัดการโครงการมืออาชีพได้พัฒนาวิธีการที่ซับซ้อนหลายอย่างสำหรับการติดตามชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมดที่ทำขึ้นในโครงการและคุณจะได้รับประโยชน์จากภูมิปัญญาที่รวบรวมนี้ ทบทวนวิธีการต่าง ๆ เพื่อค้นหาสไตล์ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณโครงการและจุดแข็งของคุณเอง

วิธีน้ำตก

วิธีน้ำตกเป็นวิธีการเชิงเส้น แต่ละขั้นตอนของโครงการเสร็จสิ้นก่อนที่ขั้นตอนต่อไปจะเริ่มต้นขึ้น โดยทั่วไปจะมี "ประตู" ระหว่างสเตจเช่นผู้จัดการตรวจทานเอาต์พุตจากแต่ละสเตจ

ในวิธีน้ำตกทั่วไปผู้จัดการโครงการจะกำหนดความต้องการสำหรับโครงการก่อนจากนั้นผู้พัฒนาโครงการออกแบบโครงการสมาชิกโครงการสร้างโครงการโดยวางชิ้นส่วนทั้งหมดตามลำดับและผู้จัดการจากนั้นรวมโครงการเข้ากับธุรกิจเพื่อทดสอบ และการดีบัก เมื่อโครงการพร้อมแล้วฝ่ายบริหารจะดำเนินโครงการและผู้จัดการได้รับมอบหมายให้ดูแลโครงการ

วิธีการเปรียว

แนวทางความคล่องตัวนั้นไม่ได้เกิดขึ้นจากแนวคิดในการพัฒนาโครงการเป็นชิ้น ๆ แต่ทีมโปรเจ็กต์นำเสนอเวอร์ชันของโปรเจ็กต์ที่สมบูรณ์เพียงพอที่จะนำไปใช้ สมาชิกในทีมเข้าร่วมการประชุม "การต่อสู้" ที่พวกเขาประเมินเวอร์ชันล่าสุดของโครงการและให้คำแนะนำเพื่อการปรับปรุง ผู้พัฒนาโครงการสร้างรุ่นที่สองพร้อมการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำและนำเสนอ กระบวนการนี้สามารถดำเนินการผ่านสี่รุ่นขึ้นไปจนกว่ากระบวนการการต่อสู้ได้ระบุข้อกำหนดทั้งหมด ในระยะสั้นวิธีการเปรียวนำเสนอรุ่นโครงการเต็มรูปแบบที่สามารถปรับแต่ง

Six Sigma

วิธี Six Sigma ทำงานได้ดีสำหรับโครงการที่คุณสามารถวัดได้อย่างแม่นยำ แนวคิดก็คือมองหาการเบี่ยงเบนใด ๆ จากความสมบูรณ์แบบที่สุดและจัดการกับสาเหตุของการเบี่ยงเบนเหล่านั้น ในการทำเช่นนี้คุณกำหนดวัดวิเคราะห์ปรับปรุงและควบคุมโครงการตลอดการพัฒนาและการใช้งานเพื่อให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่คุณต้องการโดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นโครงการสร้างระบบซอฟต์แวร์ที่ตรวจจับการใช้งานที่ไม่ใช่ธุรกิจของคอมพิวเตอร์พนักงานจะได้รับประโยชน์จากแนวทาง Six Sigma ความสมบูรณ์แบบแบบสัมบูรณ์จะตรวจจับการใช้งานคอมพิวเตอร์ธุรกิจส่วนตัวแต่ละเครื่อง คุณจะทดสอบและปรับแต่งระบบเพื่อให้มีโอกาสไม่เกิน 3.4 ข้อบกพร่องต่อล้านโอกาส นี่คือมาตรฐาน Six Sigma

เทคนิค Kanban

ด้วย Kanban ผู้จัดการโครงการใช้ไวท์บอร์ดที่มีโน้ตย่ออยู่ในหนึ่งในสามคอลัมน์: "ในคิว" "อยู่ระหว่างดำเนินการ" และ "เสร็จสิ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้" หมายเหตุประกอบด้วยคำอธิบายของงานโครงการ ทีมสามารถมองเห็นสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นได้อย่างง่ายดายสิ่งที่กำลังทำงานอยู่และสิ่งใดที่เสร็จสิ้นแล้ว ถ้ามีคนนำงานใหม่ผู้จัดการโครงการสามารถดูว่ามันอยู่ในบอร์ด kanban และมีผลกระทบอย่างไรกับงานอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นงานใหม่ที่มีความเร่งด่วนมากอาจทำให้งานที่อยู่ระหว่างดำเนินการถูกพักไว้โดยถูกย้ายกลับไปที่คอลัมน์ "ในคิว"

แนวทางไฮบริด

มีวิธีการอื่น ๆ อีกมากมายในการจัดการโครงการซึ่งมีวิธีการที่เป็นทางการหลายระดับ การค้นหาหรือสนทนาออนไลน์กับเพื่อนร่วมงานของคุณจะทำให้เกิดระบบอื่นขึ้นมาอย่างไม่ต้องสงสัย

ผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์หลายคนรวมแนวคิดจากวิธีการจัดการโครงการที่แตกต่างกันเพื่อให้เกิดวิธีผสมผสานแบบผสมผสาน ตัวอย่างเช่นผู้จัดการที่โปรดปรานวิธีน้ำตกอาจ "ยืม" แนวคิด Stickies จากวิธี Kanban เพื่อเพิ่มวิธีการของเขา