ธุรกิจขนาดเล็กต้องการรูปแบบใดสำหรับพนักงานของพวกเขา

กฎหมายกำหนดให้ธุรกิจต้องยื่นแบบฟอร์มบางอย่างสำหรับพนักงานทุกคนของพวกเขา เหล่านี้รวมถึงแบบฟอร์มที่ได้รับคำสั่งจากสรรพากรบริการและสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของสหรัฐอเมริกา: แบบฟอร์มการตรวจสอบสิทธิ์การจ้างงานหรือแบบฟอร์ม I-9; ค่าจ้าง W-2 และใบแจ้งภาษี; และใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานของรัฐบาลกลางหรือแบบฟอร์ม W-4 รัฐยังต้องการให้พนักงานกรอกแบบฟอร์มด้วยแม้ว่าแบบฟอร์มเหล่านี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ

I-9

สำนักงานของ US Citizenship and Immigration Services คอยตรวจสอบคุณสมบัติของพนักงานทั่วประเทศ หน่วยงานรัฐบาลกลางแห่งนี้มีอำนาจในการตรวจสอบบันทึกของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าแบบฟอร์ม I-9 การตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงานเสร็จสมบูรณ์สำหรับพนักงานแต่ละคนและพนักงานทุกคนมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในสหรัฐอเมริกา ข้อบังคับการเข้าเมืองกำหนดให้นายจ้างต้องตรวจสอบคุณสมบัติภายในสามวันของการจ้างงาน ธุรกิจควรเก็บแบบฟอร์ม I-9 ไว้อย่างน้อยสามปีหลังจากการจ้างงาน หากพนักงานออกจากที่ทำงานโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์เจ้าของธุรกิจควรเก็บฟอร์ม I-9 ไว้อย่างน้อยหนึ่งปี

W-2

สำหรับพนักงานที่ได้รับการชดเชยแต่ละรายข้อกำหนดของรัฐบาลกลางกำหนดให้แบบฟอร์ม W-2 ค่าจ้างและใบแจ้งภาษีเสร็จสมบูรณ์เป็นประจำทุกปีและส่งไปยังสำนักงานประกันสังคม เจ้าของธุรกิจจะต้องให้สำเนา W-2 แก่พนักงานแต่ละคนเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีส่วนบุคคล แบบฟอร์มนี้ให้รายละเอียดค่าจ้างและเงินเดือนที่จ่ายสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้า ควรส่งให้พนักงานภายในวันที่ 31 มกราคมและไปยังสำนักงานประกันสังคม (SSA) ไม่เกินวันที่ 1 เมษายนหากยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ ควรส่งแบบฟอร์มกระดาษไปที่ SSA ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์

W-4

เมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่เธอมักถูกขอให้กรอกหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายซึ่งเป็นที่รู้จักในรูปแบบ W-4 แบบฟอร์มนี้ให้ข้อมูลทางธุรกิจที่จำเป็นในการหักภาษีในจำนวนที่เหมาะสมโดยพิจารณาจากจำนวนเบี้ยเลี้ยงและสถานะการยื่นที่พนักงานตั้งใจจะเรียกร้องเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง ตามแนวทางของ IRS การหักภาษีควรเริ่มต้นด้วยเช็คเงินเดือนแรก

ข้อกำหนดของรัฐ

กฎระเบียบของ IRS กำหนดให้ธุรกิจต้องเก็บรักษาบันทึกภาษีการจ้างงานเป็นเวลาอย่างน้อยสี่ปี แบบฟอร์มภาษีการจ้างงานของรัฐที่เกี่ยวข้องกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจ ตรวจสอบกับกรมสรรพากรของรัฐของคุณเพื่อเรียนรู้ขั้นตอนและแบบฟอร์มที่เหมาะสมเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายของเขตอำนาจศาล