เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณไม่ชำระภาษีเงินเดือนพนักงาน

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณจะต้องหักภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐและภาษีท้องถิ่นจากค่าจ้างพนักงานของคุณเว้นแต่พนักงานจะได้รับการยกเว้นภาษี คุณควรที่จะจ่ายจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามกรอบเวลาที่กำหนด เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่จำเป็นต้องมีในการถือครองความล้มเหลวในการส่งภาษีที่ถูกระงับไปยังหน่วยงานด้านภาษีนั้นมาพร้อมกับผลที่รุนแรง

ประเภท

ตามปกติแล้วคุณควรจะหักภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง, ภาษีประกันสังคมและภาษี Medicare จากค่าจ้างของพนักงานและจ่ายให้กับสรรพากรบริการรายได้ปกติหรือรายเดือน IRS Circular E อธิบายประเภทของการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่คุณต้องทำจากค่าจ้างของพนักงานและวิธีการส่งการชำระเงินของคุณและรายงานที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ กฎหมายของรัฐนั้นแตกต่างกันไป ดังนั้นคุณจึงทำการหักภาษีของรัฐและท้องถิ่นตามข้อกำหนดของหน่วยงานสรรพากรของรัฐหรือข้อกำหนดของผู้ประเมินภาษีท้องถิ่น ในกรณีส่วนใหญ่นายจ้างจะต้องหักภาษีรายได้ของรัฐอย่างน้อยจากการจ่ายเงินของพนักงาน

บทลงโทษตอนปลาย

ตั้งแต่ปี 2012 หากคุณไม่ชำระภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางตรงเวลากรมสรรพากรจะเรียกเก็บค่าปรับจากเงินฝากตามจำนวนวันที่การชำระเงินล่าช้า ตัวอย่างเช่นหากคุณจ่ายล่าช้าไปหนึ่งถึงห้าวันกรมสรรพากรอาจประเมินโทษ 2% ของภาษีรวมที่ถึงกำหนด บทลงโทษจะเพิ่มเป็น 5 เปอร์เซ็นต์สำหรับการจ่ายเงินหกถึง 15 วันและอีก 10 เปอร์เซ็นต์สำหรับการจ่ายเงิน 16 หรือมากกว่านั้น โปรดทราบว่าหากคุณให้บริการจัดทำภาษีเงินเดือนให้กับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน IRS จะรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดทางภาษีที่บุคคลภายนอกทำ ดังนั้นคุณจะต้องรับผิดชอบต่อภาษีค่าปรับและดอกเบี้ยหากบุคคลที่สามไม่สามารถชำระเงินตรงเวลา ด้วยเหตุผลนี้ให้ตรวจสอบการทำงานของผู้ให้บริการทุกครั้งหากคุณว่าจ้างบุคคลภายนอกให้ทำหน้าที่ภาษีเงินเดือน

โทษร้อยละ 100

มาตรา 6672 ของประมวลรัษฎากรภายในอนุญาตให้หน่วยงานเรียกเก็บ "บุคคลที่รับผิดชอบ" ใด ๆ ที่ปฏิเสธหรือล้มเหลวในการรวบรวมและชำระภาษีของรัฐบาลกลางที่ได้รับคำสั่งการลงโทษความรับผิดส่วนบุคคลร้อยละ 100 ผู้รับผิดชอบนี้อาจเป็นเจ้าหน้าที่ บริษัท หรือบุคคลที่ควบคุมการเงินของนายจ้างหรือมีลายเซ็นที่ได้รับอนุญาตในบัญชีเงินเดือน ในที่สุดหากคุณมีความรับผิดชอบต่อความล้มเหลวของ บริษัท ของคุณในการจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายเงินทั้งหมดให้กับ IRS โปรดทราบว่าหน่วยงานพิจารณาความล้มเหลวในการจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายเนื่องจากการขโมยจากพนักงานที่ทำงานให้ บริษัท แม้ว่าการผูกมัดทางการเงินจะทำให้คุณยืมเงินเพื่อชำระภาระผูกพันในปัจจุบัน

การลงโทษทั้งทางแพ่งและทางอาญา

กระบวนการหักภาษี ณ ที่จ่ายทำงานเช่นนี้: คุณหักภาษีแล้วชำระและรายงาน คุณยังยื่น W-2s ให้กับพนักงานแต่ละคนด้วย Social Security Administration และหน่วยงานของรัฐและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง SSA ส่งข้อมูล W-2 ไปยัง IRS คุณให้สำเนาแบบฟอร์ม W-2 แก่พนักงานเพื่อให้พวกเขาสามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษีของพวกเขาได้ หากคุณล้มเหลวในการทำตามรูปแบบนี้พนักงานอาจจะประสบปัญหาในช่วงฤดูภาษี เธออาจจะโทรไปที่หน่วยงานเพื่อรายงานปัญหา โดยไม่คำนึงถึงแหล่งที่มาของการค้นพบหน่วยงานตรวจสอบทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับความล้มเหลวในการระงับจ่ายและรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในท้ายที่สุดคุณอาจต้องเผชิญกับการตรวจสอบอย่างเข้มข้นและการรายงานการลงโทษ หน่วยงานสามารถวางภาระต่อทรัพย์สินของคุณและส่งต่อคุณเพื่อดำเนินคดีซึ่งอาจส่งผลให้ถูกจำคุกและถูกปรับ

บทลงโทษของรัฐ

บทลงโทษสำหรับความล้มเหลวในการจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่นในรัฐอิลลินอยส์นายจ้างจะต้องรับผิดชอบในการจ่ายภาษีรายได้ของพนักงานทั้งหมดรวมทั้งค่าปรับและผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องแม้ว่าจะไม่สามารถหักภาษีรายได้ของรัฐจากพนักงาน ในรัฐจอร์เจียในปีพ. ศ. 2555 เบี้ยปรับการจ่ายล่าช้าสำหรับภาษีเงินได้ของรัฐคือ $ 25 บวก 5 เปอร์เซ็นต์ต่อเดือนหรือเศษส่วนของภาษีค้างชำระสูงถึง 25 เปอร์เซ็นต์บวกกับ $ 25 นอกจากนี้จอร์เจียมีความล้มเหลวในการระงับการลงโทษ $ 10 ต่อไตรมาสสำหรับพนักงานแต่ละคนที่นายจ้างไม่สามารถยื่นรายงานได้ บางรัฐกำหนดบทลงโทษสำหรับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่ล้มเหลวในการชำระภาษีหัก ณ ที่จ่ายและรายงานไฟล์ที่เกี่ยวข้องในนามของลูกค้าของพวกเขา