การประเมินตนเองของพนักงานสำหรับจุดแข็งและจุดอ่อน

การประเมินตนเองของพนักงานเป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน ด้วยการขอให้พนักงานประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของตนเองคุณจะสนับสนุนการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างรอบคอบ การประเมินตนเองยังเปิดบทสนทนาระหว่างพนักงานและหัวหน้างานเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานดูงานของเขาและโอกาสในการก้าวหน้า การประเมินตนเองของพนักงานควรช่วยคนงานกำหนดเป้าหมายจัดทำข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์และเน้นประเด็นที่พนักงานและหัวหน้างานอาจไม่เห็นด้วยกับการปฏิบัติงาน

การมีส่วนร่วม

การประเมินตนเองของพนักงานทำให้พนักงานเป็นหุ้นส่วนในกระบวนการตรวจสอบแทนที่จะเป็นผู้รับที่ไม่โต้ตอบ นี่เป็นโอกาสของพนักงานที่จะประเมินผลงานของเธอสื่อสารความต้องการของเธอในฐานะพนักงานและชี้แจงความเข้าใจผิดเกี่ยวกับหน้าที่การงานและนโยบายของ บริษัท เธอยังสามารถประเมินความสัมพันธ์ของเธอกับหัวหน้างานและแบ่งปันวิสัยทัศน์ของเธอสำหรับตัวเธอเองและงานของเธอ การประเมินผลเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับขวัญกำลังใจของพนักงานและสถานที่ที่เธอเห็นตนเองใน บริษัท

ลักษณะ

การประเมินตนเองของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพขอให้พนักงานจัดเตรียมตัวอย่างเฉพาะของจุดแข็งและจุดอ่อนในงาน ถามว่าพนักงานรู้สึกอย่างไรที่เขาต้องการปรับปรุงและสิ่งที่เกี่ยวกับงานที่เขาจะเปลี่ยน ถ้าเป็นไปได้ให้ระบุวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับตำแหน่งของพนักงานแล้วถามว่าบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้หรือไม่ พูดคุยเกี่ยวกับเป้าหมายของพนักงานว่ามีการปฏิบัติตามเป้าหมายเหล่านี้หรือไม่ ขอให้พนักงานกำหนดเป้าหมายใหม่สำหรับปีที่จะมาถึง ขอให้เขาทบทวนการฝึกอบรมใด ๆ ที่เขาได้รับตั้งแต่การทบทวนครั้งสุดท้ายและประเมินว่าการฝึกอบรมนี้มีประสิทธิภาพหรือไม่ จัดให้มีพื้นที่สำหรับพนักงานเพื่อแสดงรายการการฝึกอบรมอื่น ๆ ที่เขารู้สึกว่าเขาต้องการและการแบ่งปันสิ่งอื่นที่เขาคิดว่าจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเขา

ทบทวน

หัวหน้างานควรตรวจสอบการประเมินตนเองของพนักงานก่อนที่จะนั่งลงกับพนักงานเพื่อหารือเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน สิ่งนี้จะช่วยให้หัวหน้างานประเมินว่าเธอและพนักงานอยู่ในหน้าเดียวกันเมื่อพูดถึงมุมมองของพวกเขาเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของเขา ตัวอย่างเช่นหากพนักงานรู้สึกว่าเขาต้องการการฝึกอบรมมากขึ้นสำหรับตำแหน่งและหัวหน้างานสันนิษฐานว่าเขามีการฝึกอบรมทั้งหมดที่เขาต้องการนี่คือพื้นที่ที่รับประกันการอภิปรายต่อไป หัวหน้างานควรทราบคำถามใด ๆ ที่พนักงานไม่ได้รับคำตอบหรือข้อกังวลที่เขาไม่ได้สัมผัส เมื่อหัวหน้างานตรวจสอบแบบฟอร์มการประเมินตนเองของพนักงานแล้วเธอควรพูดคุยกับพนักงานแบบเห็นหน้า หัวหน้างานควรรับฟังมากกว่าการพูดคุยและขอให้พนักงานระดมสมองหาทางแก้ไขปัญหากำหนดแผนปรับปรุงและกำหนดเป้าหมายที่สามารถวัดได้สำหรับปีถัดไป การสนทนาควรครอบคลุมทั้งจุดแข็งและจุดอ่อนและไม่มุ่งเน้นที่ข้อเสียและข้อบกพร่องเพียงอย่างเดียว

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

คุณต้องการให้การประเมินตนเองของพนักงานมีความครอบคลุม แต่อย่าทำให้มันยาวเกินไปหรือยุ่งยากในการกรอกข้อมูล สิ่งนี้อาจมีผลกระทบด้านลบต่อการมีส่วนร่วมของพนักงานในกระบวนการ พิจารณาใช้แบบฟอร์มออนไลน์แทนแบบฟอร์มกระดาษเพื่อปรับปรุงกระบวนการ เสนอความคิดเห็นต่อพนักงานหลังการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับการประเมินตนเอง ในจดหมายหรืออีเมลให้ทำซ้ำประเด็นสำคัญและทำตามขั้นตอนที่พนักงานและหัวหน้างานตกลงกันเพื่อช่วยให้พนักงานทำงานได้ดีขึ้น จดบันทึกเพื่อทบทวนประเด็นสำคัญเหล่านี้ในการประเมินพนักงานครั้งต่อไป