ข้อเสียของการพิมพ์แบบรวมศูนย์

การพิมพ์แบบรวมศูนย์เป็นวิธีการจัดการข้อกำหนดการพิมพ์ใน บริษัท ที่มีสถานที่ต่างกันจำนวนมาก เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ซึ่งใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจัดการการร้องขอทั้งหมดสำหรับการพิมพ์จากแต่ละไซต์และผู้ใช้จะขึ้นอยู่กับตำแหน่งส่วนกลาง คำขอพิมพ์จากผู้ใช้เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ของเครื่องพิมพ์ผ่านเครือข่าย เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ผ่านเครือข่าย ที่ตั้งส่วนกลางทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการและจัดลำดับความสำคัญของคำขอพิมพ์ได้ง่ายขึ้นและลดค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์และการสนับสนุนของคุณ

อันตราย

การค้นหาเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เดียวในตำแหน่งศูนย์กลางจะสร้างความเสี่ยง หากเซิร์ฟเวอร์ล้มเหลวหรือไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจากการบำรุงรักษาองค์กรของคุณจะไม่เหลือสิ่งอำนวยความสะดวกการพิมพ์จนกว่าเซิร์ฟเวอร์จะกลับสู่การทำงานปกติ หากความเสียหายเช่นไฟไหม้เกิดขึ้นที่ตำแหน่งเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ส่วนกลางคุณอาจประสบปัญหาการพิมพ์เป็นระยะเวลานาน ด้วยกลยุทธ์การพิมพ์แบบกระจายจำนวนของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จะอยู่ที่ไซต์ต่าง ๆ เพื่อจัดการการร้องขอการพิมพ์ภายในเครื่อง หากเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องไม่พร้อมใช้งานผู้ใช้สามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ทางเลือกผ่านเครือข่ายลดระดับความเสี่ยง

ผลกระทบเครือข่าย

การพิมพ์แบบรวมศูนย์ทำให้มีความต้องการอย่างมากในเครือข่ายของคุณ ผู้ใช้ที่ร้องของานพิมพ์ขนาดใหญ่ส่งข้อมูลจำนวนมากผ่านเครือข่ายผูกแบนด์วิดท์เครือข่ายและอาจลดทราฟฟิกอื่น ๆ บนเครือข่าย ข้อมูลจะถูกส่งไปที่เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ส่วนกลางก่อนเพื่อทำการประมวลผลแล้วจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังเครื่องพิมพ์เพื่อการผลิต ปัญหาเครือข่ายใด ๆ อาจทำให้การประมวลผลการพิมพ์ช้าลง เพื่อแก้ไขปัญหาคุณสามารถอัพเกรดเครือข่ายด้วยแบนด์วิดท์เพิ่มเติม แต่การลงทุนจะเพิ่มต้นทุนที่แท้จริงของการพิมพ์แบบรวมศูนย์

การควบคุมท้องถิ่น

การควบคุมอาจเป็นปัญหาสำคัญหากองค์กรของคุณมีข้อกำหนดการพิมพ์จำนวนมาก ด้วยโซลูชันการพิมพ์แบบรวมศูนย์ผู้ใช้ในพื้นที่และผู้ดูแลระบบของคุณไม่สามารถกำหนดลำดับความสำคัญของท้องถิ่นได้ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความล่าช้าและความยุ่งยากรวมถึงผลผลิตที่ลดลงและประสิทธิภาพการดำเนินงาน การปรับใช้เซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์ในพื้นที่ให้การควบคุมแก่ผู้ใช้ท้องถิ่นและกำจัดความล่าช้าที่เกิดจากปัญหาเครือข่าย

โซลูชั่นทางเลือก

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ในพื้นที่ให้การควบคุมในท้องถิ่นและลดความล่าช้า แต่เพิ่มค่าใช้จ่าย เซิร์ฟเวอร์แต่ละเครื่องมีค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์รวมถึงค่าใช้จ่ายด้านการจัดการการฝึกอบรมและการสนับสนุนเพิ่มเติม วิธีหนึ่งที่จะใช้การพิมพ์แบบรวมศูนย์โดยไม่มีปัญหาเครือข่ายที่เกี่ยวข้องคือการใช้ซอฟต์แวร์ที่บีบอัดข้อมูลและลดความต้องการแบนด์วิดท์เครือข่าย