ข้อเสียของงานแบบขนานในการบริหารโครงการ

การดำเนินงานโครงการขนานช่วยให้ทีมโครงการสามารถดำเนินการหลายขั้นตอนพร้อมกันและส่งมอบการบ้านให้เสร็จสมบูรณ์ภายในระยะเวลาอันสั้น กลยุทธ์นี้มีข้อเสียหลายประการสำหรับเจ้าหน้าที่โครงการและผู้จัดการที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้ ในการเลือกที่จะทำงานแบบขนานสมาชิกในทีมและผู้จัดการไม่มีข้อผิดพลาดในการทำตามขั้นตอนที่สำคัญของโครงการ

พนักงานกระจายบางเกินไป

การดำเนินงานแบบขนานภายในโครงการการจัดการโครงการเดียวสามารถกระจายพนักงานบางเกินไปในการดำเนินการทั้งหมด หากมีปัญหาเกิดขึ้นในส่วนใดส่วนหนึ่งของโครงการสมาชิกในทีมอาจไม่สามารถช่วยแก้ไขปัญหาได้ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ภารกิจที่ล้าหลังส่วนที่เหลือของโครงการ หากงานเหล่านี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการความล่าช้าอาจเกิดขึ้นได้ซึ่งส่งผลให้โครงการทั้งหมดมาถึงล่าช้า โครงการในอดีตที่ผ่านมาสามารถขยายค่าใช้จ่ายทั้งหมดของความสำเร็จซึ่งสามารถตัดเป็นกำไรที่คาดการณ์ไว้จากการมอบหมาย

การจัดการการหยุดทำงานของโครงการ

การมอบหมายโครงการให้ทำงานแบบขนานกันอาจไม่จำเป็นต้องเสร็จสิ้นในเวลาเดียวกัน การดำเนินการมอบหมายให้เสร็จภายในโครงการที่มีขนาดใหญ่ แต่เนิ่นๆจะทำให้สมาชิกในทีมไม่ต้องทำงานเพิ่มเติม หากไม่มีการจัดการงานที่เหมาะสมความสามารถในการผลิตสำหรับทั้งโครงการจะลดลงเมื่อผู้ปฏิบัติงานมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์และหยุดการพุ่งไปสู่เป้าหมายของการปฏิบัติงานที่ใหญ่ขึ้น สิ่งนี้สามารถกีดกันพนักงานที่ยังคงทำงานในโครงการเพราะพวกเขารู้สึกว่าขาดการสนับสนุนจากสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ สภาพแวดล้อมยังสามารถเพิ่มความวิตกกังวลในสมาชิกทีมเหล่านี้ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดของโครงการเมื่อพวกเขารีบไปทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์

ความท้าทายสำหรับผู้จัดการโครงการ

การทำงานหลายอย่างสำหรับผู้จัดการโครงการกลายเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อทำงานแบบขนาน ผู้จัดการโครงการจะต้องติดตามความคืบหน้าของทุกขั้นตอนที่เกิดขึ้นพร้อมกันและสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้เมื่อเกิดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกขั้นตอนของโครงการยังคงอยู่ในกำหนดเวลา ผู้จัดการที่ไม่แสดงความสามารถระดับนี้สามารถตกรางโครงการได้ง่าย ๆ โดยไม่สามารถติดตามงานทั้งหมดหรือมอบหมายให้สมาชิกในทีมทำผิดขั้นตอนที่สำคัญของโครงการ ผู้จัดการที่ไม่สามารถทำตามขั้นตอนเชิงรุกเพื่อแก้ไขปัญหาของโครงการหรือทำการปรับเปลี่ยนตารางการดำเนินการให้เสร็จสิ้นซึ่งเสี่ยงต่อความเสียหายของวันที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับการมอบหมายแบบขนานทั้งหมดภายในโครงการขนาดใหญ่

การระบุขั้นตอนโครงการที่สำคัญ

การระบุขั้นตอนสำคัญของโครงการเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ซึ่งทีมกำลังทำงานขนานกัน ขั้นตอนสำคัญตามกำหนดเวลาของโครงการมีความสำคัญต่อการดำเนินโครงการให้เสร็จตามกำหนดเวลา หากขั้นตอนใด ๆ เหล่านี้ประสบความล่าช้าโครงการทั้งหมดจะไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จทันเวลา การต่อต้านการกระตุ้นให้ทำตามขั้นตอนสำคัญของโครงการขนานกันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าขั้นตอนสำคัญทั้งหมดดำเนินการอย่างถูกต้องโดยไม่มีข้อผิดพลาดหรือข้อบกพร่อง องค์ประกอบที่ไม่สำคัญเท่านั้นที่สามารถเรียกใช้ขนานกับขั้นตอนโครงการที่สำคัญใด ๆ การไม่ทำเช่นนั้นอาจส่งผลให้ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปลดลง