เอกสารที่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่มีเอกสารบางอย่างที่จำเป็นโดยรัฐบาลกลางและรัฐ เอกสารเหล่านี้รับรองความรับผิดชอบสำหรับเจ้าของธุรกิจใหม่ในขณะเดียวกันก็ปกป้องผู้บริโภคจากธุรกิจที่ผิดกฎหมาย เอกสารที่แน่นอนที่คุณต้องการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกโครงสร้างธุรกิจของคุณอย่างไร โครงสร้างธุรกิจมีหลายประเภท โครงสร้างที่พบมากที่สุด ได้แก่ การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว, ห้างหุ้นส่วนทั่วไป, ห้างหุ้นส่วนรับผิด จำกัด (LLP), บริษัท รับผิด จำกัด (LLC), บริษัท S และ บริษัท C

EIN

หากคุณไม่ต้องการรายงานรายได้ของธุรกิจขนาดเล็กในการคืนภาษีรายได้ส่วนบุคคลของคุณคุณต้องมี EIN (หมายเลขประจำตัวนายจ้าง) จากบริการสรรพากร คุณไม่ต้องการให้พนักงานรับ EIN ไม่มีค่าใช้จ่ายในการขอรับ EIN เมื่อคุณสมัคร EIN คุณจะได้รับเอกสาร EIN อย่างเป็นทางการบนหัวจดหมาย IRS เก็บเอกสาร EIN นี้เป็นส่วนหนึ่งของบันทึกทางธุรกิจอย่างเป็นทางการของคุณ หากคุณต้องการเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจของคุณธนาคารจะขอดูสำเนาเอกสาร EIN ของคุณ หากต้องการสมัคร EIN ให้กรอกและส่งแบบฟอร์ม IRS SS-4 ทางออนไลน์ทางไปรษณีย์หรือโทรสาร

รหัสประจำตัวผู้เสียภาษี

บางรัฐกำหนดให้คุณต้องรวบรวมภาษีการขายของรัฐท้องถิ่นและเคาน์ตีสำหรับสินค้าและบริการทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณขาย ในการรวบรวมภาษีของรัฐคุณต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐ หมายเลขนี้แยกต่างหากจาก EIN ของคุณและออกผ่านกรมสรรพากรของรัฐของคุณ

เจ้าของคนเดียวและหุ้นส่วนทั่วไป

หากคุณต้องการที่จะใช้รูปแบบของชื่อส่วนบุคคลของคุณเป็นชื่อธุรกิจของคุณคุณต้องใช้เอกสาร DBA (ทำธุรกิจเป็น) หรือที่เรียกว่า "ชื่อปลอม" ตัวอย่างเช่นหากคุณดำเนินธุรกิจออกแบบเว็บไซต์ภายใต้ชื่อทางกฎหมายว่า "John Doe" คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนชื่อแยกต่างหาก อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ชื่อ "John Doe Web Designs" คุณต้องลงทะเบียนชื่อ ในการขอรับ DBA ให้ส่งแบบฟอร์มชื่อปลอมไปยังสำนักงานเสมียนมณฑลของคุณพร้อมด้วยค่าธรรมเนียมการดำเนินการที่จำเป็น ค่าธรรมเนียมที่แน่นอนแตกต่างกันไปตามสถานที่ตั้ง มีเพียงการเป็นเจ้าของหรือหุ้นส่วนทั่วไปเท่านั้นที่สามารถลงทะเบียน DBA ได้

LLP, LLC, S Corporation และ C Corporation

ธุรกิจทั้งหมดที่มีโครงสร้างเป็น LLP, LLC, S Corporation หรือ C Corporation ต้องลงทะเบียนอย่างถูกต้องภายในเขตหรือรัฐของคุณ ในการลงทะเบียนธุรกิจของคุณกรอกเอกสารลงทะเบียนธุรกิจใหม่และส่งค่าลงทะเบียนที่จำเป็น (ค่าธรรมเนียมแตกต่างกันไปตามรัฐ) การลงทะเบียนมักจะถูกจัดการโดยสำนักงานเลขานุการของรัฐ ติดต่อสำนักงานเลขานุการของรัฐเพื่อตรวจสอบขั้นตอนการจดทะเบียนธุรกิจที่แน่นอนสำหรับรัฐของคุณ

บทความของ บริษัท

หากคุณตั้งใจจะวางโครงสร้างธุรกิจขนาดเล็กของคุณในฐานะ บริษัท S หรือ C คุณจำเป็นต้องมีบทความเกี่ยวกับการรวมตัวกัน นี่คือเอกสารที่สร้างขึ้นโดยคุณและสมาชิกคณะกรรมการขององค์กร (ถ้ามี) บทความของการรวมตัวกันรวมถึงชื่อของ บริษัท และวัตถุประสงค์ของ บริษัท ที่ตั้งและชื่อสมาชิกคณะกรรมการ เอกสารนี้ถูกส่งไปยังเลขานุการของรัฐ มันเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ประชาชนสามารถเข้าถึงได้