กระบวนการข้อเสนอแนะนายจ้าง

วิธีหนึ่งที่จะทำให้พนักงานรู้สึกว่ามีคุณค่าในที่ทำงานคือการให้เสียงกับตัวตนเพื่อให้สามารถพูดได้อย่างอิสระ ไม่ว่าพนักงานต้องการบอกอะไรคุณตั้งแต่ความต้องการของพวกเขาที่ บริษัท เริ่มโครงการรีไซเคิลไปจนถึงปัญหาเกี่ยวกับการจัดการหรือการเมืองระหว่างสำนักงานกล่องแนะนำนายจ้างของคุณอาจเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับคุณที่จะเข้าใจถึงความต้องการและความปรารถนาของพนักงาน สำนักงานทำงานได้ราบรื่นขึ้น

ระบุวิธีการง่าย ๆ สำหรับการส่ง

การทำให้ขั้นตอนการเสนอแนะของพนักงานเป็นเรื่องง่ายและยินดีต้อนรับจะเป็นวิธีหลักในการตอบกลับอย่างซื่อสัตย์และมีประโยชน์ คุณอาจยอมรับการส่งผลงานผ่านสื่อใดก็ได้ซึ่งอาจรวมถึงช่องรับที่กำหนดบางอย่างหรือทางอีเมล มูลนิธิวิทยาศาสตร์แห่งชาติเสนอแนะการสร้างตัวกรองกล่องขาเข้าของอีเมลซึ่งทำให้อีเมลไม่ระบุชื่อเรียกว่า "ตัวระบุชื่อ" คุณอาจทำให้ขั้นตอนการส่งข้อมูลเป็นแบบนิรนามหรือหากพนักงานรู้สึกสบายใจที่จะเปิดเผยตัวตนของพวกเขาเมื่อส่งผลให้ชัดเจนกับพวกเขาว่ากล่องข้อเสนอแนะจะเป็นโอกาสให้พวกเขาพูดได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องแก้แค้น

รวบรวมคำแนะนำและตั้งเวลาสำหรับการทบทวนและการตัดสินใจ

การตัดสินใจว่าคุณตอบสนองต่อข้อเสนอแนะบ่อยแค่ไหนอาจช่วยกำหนดความสำเร็จของกระบวนการ การให้พนักงานทราบว่าคุณได้อ่านคำแนะนำของพวกเขาและนำความคิดของคุณไปสู่การตอบกลับโดยเร็วที่สุดจะเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าการตอบสนองของคุณจะไม่ได้ผลในความโปรดปรานของพวกเขา แต่อย่างน้อยพวกเขาจะรู้สึกว่าคุณฟังความกังวลของพวกเขาและตัดสินใจอย่างรวดเร็วและมั่นใจ การเลือกการประชุมประจำสัปดาห์ - ในเช้าวันศุกร์ - เพื่อจัดการกับข้อกังวลเหล่านี้ในฟอรัมที่เปิดอยู่จะช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนจะได้รับความพึงพอใจและความสำเร็จสำหรับกระบวนการเสนอแนะ อนุญาตให้การประชุมเป็นฟอรัมสำหรับการสนทนาอย่างจริงใจและตั้งคำถามว่าทำไมข้อเสนอแนะเฉพาะนั้นหรือไม่ได้นำไปใช้

ตรวจสอบข้อเสนอแนะเพื่อพิจารณาการใช้งาน

คุณอาจต้องการเลือกคณะกรรมการเพื่อพิจารณาข้อเสนอแนะตามข้อเสนอแนะขององค์การแรงงานระหว่างประเทศ คณะกรรมการควรดำเนินการเพื่อสร้างมาตรฐานที่ทำให้กระบวนการมีความยุติธรรมและสมดุลที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยใช้ปัจจัยต่าง ๆ เพื่อช่วยชี้แนะกระบวนการตัดสินใจของพวกเขา คณะกรรมการควรรวมถึงสมาชิกที่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของพนักงานผู้จัดการหัวหน้างานและกลุ่มประชากรทั่วไป

ติดตามการดำเนินการ

หากคุณได้พิจารณาแล้วว่าข้อเสนอแนะนั้นเป็นไปได้ให้ปฏิบัติตามและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ประกาศการดำเนินการกับเจ้าหน้าที่และขอคำติชมอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับข้อเสนอแนะ ถามพนักงานว่าจะปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างไรหากไม่เป็นไปตามความคาดหวังเพื่อให้การติดตั้งใช้งานไปสู่ความสำเร็จสำหรับ บริษัท ของคุณ

รับรู้และให้รางวัลคำแนะนำที่ดี

หากพนักงานส่งความคิดริเริ่มการประหยัดเงินอย่ากลัวที่จะยกย่องเธอด้วยการยกย่องหรือให้รางวัลเธอด้วยบัตรของขวัญสำหรับร้านค้าหรือร้านอาหารที่เธอโปรดปราน สัญลักษณ์ในขณะที่ยังคงขอบคุณอย่างง่ายจะช่วยส่งเสริมการมีส่วนร่วมและความตื่นเต้นในอนาคตเพื่อช่วยปรับปรุงวัฒนธรรมธุรกิจหรือสำนักงานของคุณ