วิธีการเขียนจดหมายแนะนำธุรกิจของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นคนใหม่ในเมืองหรือแค่พยายามเข้าถึงผู้ชมใหม่ ๆ จดหมายแนะนำตัวสามารถช่วยให้คุณติดต่อกับลูกค้าในอนาคตได้ จดหมายของคุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจความต้องการและความต้องการของผู้อ่านอย่างไรและควรบอกผู้รับว่าทำไมการเป็นลูกค้าของคุณจึงเป็นไปอย่างชาญฉลาด

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับจดหมายธุรกิจ

ปฏิบัติตามโปรโตคอลจดหมายธุรกิจมาตรฐานรักษาความเป็นมิตร แต่เป็นมืออาชีพและหลีกเลี่ยงศัพท์แสงหรือภาษาเร่งด่วนที่เน้นการขายมากเกินไป เลือกกระดาษคุณภาพสูงเป็นสีขาวหรือสีขาวและ จำกัด การใช้สีและกราฟิก ใช้หัวจดหมาย บริษัท ที่มีโลโก้ บริษัท ของคุณ แต่อยู่ห่างจากองค์ประกอบกราฟิกเพิ่มเติมเพื่อให้ตัวอักษรอ่านง่าย ทักทายผู้รับโดยนายหรือนางสาวและนามสกุลของพวกเขา เพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับจดหมายของคุณด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

พิจารณาผู้ชมของคุณ

แม้ว่าคุณจะเขียนถึงคนที่คุณไม่ได้มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจให้ปรับแต่งจดหมายของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อความสนใจความต้องการและความต้องการของกลุ่มเป้าหมายของคุณ สร้างโปรไฟล์ผู้ชมที่อธิบายถึงประเภทของคนที่มีแนวโน้มที่จะซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ พิจารณารายละเอียดเช่นอายุเชื้อชาติเพศรายได้และระดับการศึกษา ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของร้านขายเครื่องประดับคุณอาจตั้งเป้าหมายผู้คนในละแวกใกล้เคียงที่มีฐานะดีที่สุด หากคุณดำเนินการศูนย์เลี้ยงเด็กคุณอาจติดต่อผู้ปกครองวัยกลางคนที่อาศัยอยู่ในเขตชานเมือง

รับความสนใจของผู้อ่าน

อนาคตได้รับข้อความทางการตลาดมากมายทุกวัน ในการโน้มน้าวให้พวกเขาอ่านจดหมายของคุณคุณต้องดึงดูดความสนใจของพวกเขาและทำให้ความสนใจของพวกเขาโกรธ เปิดด้วยคำถามเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยตลกหรือเจ็บปวดหรือความจริงที่น่าแปลกใจ พูดคุยเกี่ยวกับปัญหาที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณแก้ไขเพื่อแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าคุณเข้าใจความต้องการของพวกเขา ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของร้านขายอาหารเพื่อสุขภาพให้เริ่มจดหมายของคุณโดยการพูดถึงสถิติบางอย่างที่แสดงถึงประโยชน์ของอาหารออร์แกนิก หากคุณสามารถบอกผู้อ่านได้ว่าพวกเขาสามารถลดความดันโลหิตหรือลดความเจ็บป่วยทางสุขภาพอื่น ๆ ได้โดยธรรมชาติพวกเขาจะสนใจและต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม

บอกผู้อ่านว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

เมื่อลูกค้าที่คาดหวังพบจดหมายทางการตลาดพวกเขาอ่านเพื่อดูว่ามันอาจเป็นประโยชน์ต่อพวกเขา เมื่อคุณอธิบายถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ธุรกิจของคุณเสนอให้ทำในลักษณะที่แสดงให้เห็นถึงประโยชน์ของการเป็นหนึ่งในลูกค้าของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้ช่วยเสมือนไม่เพียง แต่พูดว่าคุณช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญจัดทำเอกสารหรือเตรียมการเดินทาง บอกผู้อ่านว่าบริการของคุณจะประหยัดเวลาดังนั้นพวกเขาจึงสามารถมีสมาธิในการสร้างธุรกิจของพวกเขาแทนที่จะจัดการกับรายละเอียดของผู้ดูแลระบบ

ขยายคำเชิญ

ปิดจดหมายของคุณโดยขอให้ผู้อ่านเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณไม่ว่าจะโดยการเข้ามาหรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณหรือขอข้อมูลเพิ่มเติม เชิญพวกเขาเข้าร่วมในบ้านเปิดหรือกิจกรรมพิเศษอื่น ๆ หรือเสนอการทดลองโดยปราศจากความเสี่ยง ให้ส่วนลดหรือดีลพิเศษอื่น ๆ เพื่อนำมาในจดหมายหรือเยี่ยมชมสถานที่ของคุณภายในวันที่กำหนด ไม่ว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไรให้พวกเขาง่ายขึ้นด้วยการให้ข้อมูลเฉพาะเช่นที่อยู่เวลาทำการและหมายเลขโทรศัพท์