ตัวอย่างความต่อเนื่องในแผนปฏิบัติงาน

เมื่อคุณเป็นเจ้าของธุรกิจไม่เพียงพอที่จะบริหาร บริษัท ให้ดีและสร้างฐานลูกค้า คุณต้องวางแผนสำหรับความเป็นไปได้ของการหยุดชะงักทางธุรกิจเนื่องจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันเช่นภัยพิบัติทางธรรมชาติ ธุรกิจจำนวนมากทำผิดพลาดจากการล้มเหลวในการพัฒนาแผนการดำเนินงานต่อเนื่อง (COOP) สำหรับเจ้าของธุรกิจที่เตรียมไว้แล้ว Coop อาจเป็นการลงทุนที่ดีที่สุดในอนาคตของคุณ

ความต่อเนื่องของการดำเนินงาน

ธุรกิจทั้งหมดมีข้อกำหนดที่มีความสำคัญต่อการทำงานของพวกเขา คุณอาจมีเครื่องพิมพ์ที่ทำสัญญาเพื่อสร้างตั๋วหรืออุปกรณ์พิเศษที่คุณไม่สามารถทำธุรกิจได้หากไม่มี หากคุณทำอุปกรณ์หรือซัพพลายเออร์ของคุณประสบภัยพิบัติคุณจะเปลี่ยนอุปกรณ์อย่างไร? หากซัพพลายเออร์ของคุณอยู่นอกเมืองหมายเลขโทรศัพท์ของเขาจะถูกบันทึกไว้ในที่ทำงานหรือไม่ คุณสามารถใช้งานได้หรือไม่หากบันทึกข้อมูลลูกค้าของคุณสูญหายจากเหตุการณ์น้ำท่วมหรือหากบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์ที่เพิ่งทอดเร็ว ๆ นี้ COOP บังคับให้คุณคิดวิเคราะห์เกี่ยวกับธุรกิจของคุณระบุทรัพยากรที่สำคัญบุคลากรและจุดอ่อนแล้วสร้างภาระผูกพันและนำไปวางแผน

การวิเคราะห์ผลกระทบทางธุรกิจ

ภารกิจแรกในการพัฒนาแบบสุ่มคือการทำการวิเคราะห์ผลกระทบทางธุรกิจ (BIA) BIA จะลดธุรกิจของคุณลงในฟังก์ชั่นหลักและช่วยให้คุณระบุโครงสร้างพื้นฐานที่สุดที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการต่อ คุณดูที่ฟังก์ชันธุรกิจของคุณตามฟังก์ชันเพื่อกำหนดฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดและต้องดำเนินการเพื่อให้ธุรกิจของคุณอยู่รอดจากภัยพิบัติ คำนึงถึงผลกระทบทางการเงินและการดำเนินงาน ตัวอย่างการประมวลผลคำสั่งซื้อและการจัดจำหน่าย ระบุบุคลากรทรัพยากรอุปกรณ์และระบบที่จำเป็นเพื่อความอยู่รอดด้วยบริการที่จำเป็นเท่านั้นและกำหนดเวลาที่บริการที่ขาดไปจะส่งผลเสียกับคุณ

ความเสี่ยง

ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับองค์กรของคุณเพื่อกำหนดแผนฉุกเฉินที่ดีที่สุดสำหรับสินทรัพย์ที่ได้รับผลกระทบ หากคุณพิจารณาว่าจำนวนพนักงานสำนักงานขั้นต่ำที่คุณต้องการคือ 50 ตัวอย่างเช่นค้นหาที่ตั้งอื่นที่เหมาะกับคนงาน 50 คนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานได้ หากคุณมีอุปกรณ์พิเศษในลานเปิดที่มีแนวโน้มว่าจะเกิดพายุทอร์นาโดให้กำหนดจำนวนเครื่องจักรขั้นต่ำที่คุณต้องหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักและหาที่ตั้งอื่นเพื่อเก็บอุปกรณ์ในช่วงฤดูพายุทอร์นาโด อย่าคิดว่าคุณกำลังจะลงน้ำในกรณีที่เลวร้ายที่สุด แต่อย่าวางแผนสำหรับพายุเฮอริเคนถ้าพื้นที่ของคุณได้รับพายุหิมะเท่านั้น

ความยืดหยุ่น

เมื่อคุณดูธุรกิจนี้อย่างใกล้ชิดคุณจะระบุข้อบกพร่องที่แก้ไขได้ง่ายซึ่งจะทำให้การกู้คืนมีโอกาสมากขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีฟังก์ชั่นที่สำคัญที่มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถเล่นได้ให้ฝึกคนอื่นในกรณีที่บุคคลที่มีประสบการณ์ไม่สามารถใช้งานได้ในระหว่างภัยพิบัติ หากคุณทำงานที่สำคัญทั้งหมดของคุณในที่เดียวให้พิจารณาการกระจายอำนาจดังนั้นฟังก์ชั่นที่สำคัญทั้งหมดจึงไม่เข้มข้น ให้แน่ใจว่าคุณสำรองข้อมูลสำคัญของคุณทุกคืนเพื่อให้มั่นใจว่ารายการที่คุณระบุว่ามีความสำคัญนั้นรวมอยู่และย้ายสำเนาไปยังตำแหน่งอื่น