ตัวอย่างของวิธีการบัญชีสูงต่ำพร้อมการขายและต้นทุนรวม
ธุรกิจใช้วิธีการบัญชีต่ำสุดเมื่อพวกเขาต้องการคำนวณตัวแปรและต้นทุนคงที่อย่างแม่นยำสำหรับยอดขายที่แน่นอน หากธุรกิจพบว่าระดับการขายบางอย่างนั้นไม่สามารถทำกำไรได้ตามวิธีการที่ต่ำมากมันอาจเลือกที่จะขึ้นราคาเมื่อยอดขายใกล้เคียงกับระดับนั้น
การคำนวณ
ในการใช้วิธีการประเมินต้นทุนต่ำสุดธุรกิจต้องสร้างรายการที่มีข้อมูลการขายและต้นทุนซึ่งครอบคลุมระยะเวลาหนึ่ง ธุรกิจควรเขียนยอดขายและต้นทุนจากแต่ละเดือนในระหว่างปีบัญชีก่อนหน้า จากตัวเลขดังกล่าวธุรกิจกำหนดว่ากิจกรรมระดับต่ำสุดและสูงสุดของปีนั้นเป็นอย่างไร ในการคำนวณต้นทุนผันแปรโดยประมาณต่อหน่วยธุรกิจจะลบต้นทุนการขายต่ำสุดจากต้นทุนการขายสูงสุดแล้วหารจำนวนดังกล่าวด้วยความแตกต่างระหว่างหน่วยขายสูงสุดและหน่วยขายต่ำสุด
ตัวอย่างการขายรถยนต์
ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์มีทั้งค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรที่รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดในแต่ละเดือน ค่าใช้จ่ายคงที่รวมถึงค่าใช้จ่ายที่รู้จักกันเช่นค่าเช่าอาคารและค่าประกันในขณะที่ค่าใช้จ่ายผันแปรรวมเงินเดือนตามค่าคอมมิชชั่นและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในการใช้วิธีการ high-low ตัวแทนจำหน่ายจะใช้สูตรจากส่วนก่อนหน้า หากต้นทุนรวมสูงสุดต่อเดือนสำหรับปีก่อนคือ 400, 000 ดอลลาร์และต้นทุนรวมต่ำสุดคือ 200, 000 ดอลลาร์การเปลี่ยนแปลงของต้นทุนที่ด้านบนของสมการคือ 200, 000 ดอลลาร์ ตัวแทนจำหน่ายจะใช้ปริมาณรถยนต์ที่ขายในช่วง 400, 000 เดือน (สำหรับตัวอย่างนี้เราจะพูดว่า 100 คัน) จากนั้นหักจำนวนรถยนต์ที่ขายในช่วง 200, 000 ดอลลาร์เดือน (เราจะบอกว่า 40 คัน) และได้รับส่วนต่าง 60 รถ. ตัวแทนจำหน่ายจะแบ่งการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่าย 200, 000 ดอลลาร์ด้วยการเปลี่ยนแปลงยอดขายรถยนต์ 60 คันและได้รับต้นทุนผันแปรโดยประมาณ 3, 333.33 ดอลลาร์ต่อคันที่ขาย ดังนั้นตัวแทนจำหน่ายสามารถประมาณต้นทุนผันแปรสำหรับ $ 400, 000 เดือนเป็น $ 333, 333 (อิงจาก 100 คันคูณด้วยต้นทุนผันแปร $ 3, 333.33 ต่อหน่วย) และต้นทุนคงที่เท่ากับ $ 66, 667
คอมพิวเตอร์
บริษัท คอมพิวเตอร์ใช้วิธีการประเมินต้นทุนต่ำโดยใช้วิธีเดียวกับตัวอย่างรถยนต์จากส่วนที่ 2 หากการวิเคราะห์ทุกเดือนจากปีงบประมาณก่อนหน้านี้มีค่าใช้จ่ายรวมสูงสุด 1 ล้านดอลลาร์ในเดือนกุมภาพันธ์สำหรับคอมพิวเตอร์ 2, 000 เครื่อง ขายและต้นทุนรวมต่ำสุดคือ $ 700, 000 จากการขายคอมพิวเตอร์ 1, 000 เครื่อง บริษัท คอมพิวเตอร์จะแบ่งการเปลี่ยนแปลง $ 300, 000 ในการเปลี่ยนแปลงโดย 1, 000 หน่วยการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ได้ต้นทุนผันแปร $ 300 ต่อหน่วย
สรุปผลการวิจัย
หาก บริษัท รู้ค่าใช้จ่ายคงที่และต้นทุนผันแปรโดยประมาณต่อหน่วย บริษัท สามารถกำหนดได้ว่าจะสูญเสียหรือสร้างรายได้จากผลิตภัณฑ์บางอย่าง ตัวอย่างเช่นหากสายคอมพิวเตอร์หนึ่ง ๆ ไม่สามารถทำกำไรได้อย่างต่อเนื่องในแต่ละเดือน บริษัท คอมพิวเตอร์อาจเลือกที่จะหยุดการผลิตผลิตภัณฑ์ทั้งหมด การบัญชีต้นทุนต่ำช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับธุรกิจและการเติบโตของพวกเขา