ตัวอย่างของวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ในการบริหารโครงการ

การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการวางแผนและการดูแลทุกด้านของแผนตั้งแต่ต้นจนจบ องค์ประกอบเชิงกลยุทธ์ของแผนโครงการที่ประสบความสำเร็จมักเกี่ยวข้องกับการกำหนดพารามิเตอร์เฉพาะการมอบหมายงานและขั้นตอนการพัฒนาเพื่อการนำไปใช้ นอกจากนี้ยังรวมถึงการพัฒนาแผนภูมิกระบวนการทำงานเพื่อติดตามองค์ประกอบทั้งหมดของส่วนประกอบแผนส่วนบุคคลและสร้างวิธีการกำกับดูแลเพื่อติดตามความคืบหน้า

ตั้งเป้าหมาย

วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่สำคัญที่สุดของการจัดการแผนโครงการคือการร่างเป้าหมายของโครงการ นี่หมายถึงการกำหนดว่าเหตุใดโครงการจึงมีความจำเป็นและผลลัพธ์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีแผนโครงการสำหรับการพัฒนาจดหมายข่าวลูกค้าใหม่เป้าหมายอาจเพื่อสร้างยานพาหนะที่ช่วยรักษาช่องทางการสื่อสารระหว่าง บริษัท และผู้บริโภคของคุณ ผลลัพธ์ที่คาดหวังอย่างหนึ่งอาจรวมถึงการบำรุงรักษาธุรกิจซ้ำการขายลูกค้าที่มีอยู่และสร้างแบรนด์ให้กับ บริษัท ของคุณ

การบรรลุเป้าหมาย

เมื่อสร้างเป้าหมายแล้วเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ต่อไปคือการสร้างแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ที่ให้รายละเอียดวิธีดำเนินการตามเป้าหมายให้สำเร็จ สิ่งนี้มักจะต้องใช้วิธีการทีละขั้นตอน การใช้ตัวอย่างจดหมายข่าวเดียวกันเพื่อบรรลุเป้าหมายของการสร้างรูปแบบการสื่อสารระหว่างธุรกิจและลูกค้าต้องการขั้นตอนการดำเนินการในการออกแบบแม่แบบและเค้าโครงการสร้างหมวดหมู่จดหมายข่าวและการพัฒนาและปฏิทินบรรณาธิการ ส่วนย่อยของแต่ละขั้นตอนอาจรวมถึงการมอบหมายงานการกำหนดระยะเวลาและการกำหนดค่าใช้จ่ายงบประมาณ

การดูแลการกำกับดูแล

โครงการธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับพนักงานหลายคนที่ทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน วัตถุประสงค์ของการจัดการโครงการที่ดีคือการเลือกคนที่เหมาะสมสำหรับโครงการและดูแลพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขอรายงานความคืบหน้าเป็นประจำและจัดการประชุมกลุ่มโครงการเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานด้วยข้อมูลเดียวกัน

อยู่ในงบประมาณ

งบประมาณของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่มีขอบเขต จำกัด และการใช้จ่ายอย่างมีนัยสำคัญในการวางแผนโครงการสามารถก่อให้เกิดผลเสียทางการเงินได้ การอยู่ในงบประมาณนั้นเกี่ยวข้องกับความขยันหมั่นเพียร ณ จุดประเมินของการวางแผนโครงการรวมถึงการดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ งบประมาณที่มากเกินไปอาจทำให้การกำจัดองค์ประกอบหลักบางอย่างของโครงการหรือเป็นอันตรายต่อโครงการทั้งหมด

กำหนดเวลาการประชุม

โครงการที่มีองค์ประกอบหลายอย่างยังคงดำเนินไปตามกำหนดเวลาที่เลือกอย่างรอบคอบสำหรับเฟสต่างๆของโครงการ การประชุมกำหนดเวลาเสร็จสิ้นตามแผนโครงการเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเดินหน้าต่อไป สิ่งใดที่ล่าช้าตารางเวลาของโครงการมีศักยภาพที่จะส่งผลเสียต่อความมีชีวิตของโครงการ ความขยันหมั่นเพียรและการกำกับดูแลในนามของผู้จัดการโครงการสามารถมั่นใจได้ว่างานการวางแผนโครงการยังคงอยู่ในงบประมาณ