ค่าใช้จ่ายคงค้างและผลกระทบต่องบกำไรขาดทุน

จากการซื้อเครื่องใช้สำนักงานไปจนถึงเงินเดือนและค่าจ้างที่ บริษัท จ่ายให้แก่พนักงาน บริษัท จะต้องบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดไว้ในหนังสือของ บริษัท ค่าใช้จ่ายคงค้างเป็นวิธีการที่ บริษัท รับรองว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลานั้นรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุนหรืองบกำไรขาดทุน

เหตุผลของการสะสม

ค่าใช้จ่ายคงค้างเป็นรายการบันทึกประจำวันที่ช่วยให้ บริษัท สามารถรวมค่าใช้จ่ายในหนังสือในช่วงเวลาที่พวกเขาเกิดขึ้น หากไม่มีรายการคงค้างค่าใช้จ่ายสำหรับงวดอาจไม่ถูกรับรู้ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท เนื่องจากอาจยังไม่ได้ชำระในงวดนั้นหรือใบแจ้งหนี้อาจไม่ได้รับจากผู้ขายภายในสิ้นเดือน

ตัวอย่างการคงค้าง

งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท ตามรายการสำหรับงวด เพื่อแสดงให้เห็นถึงผลกระทบที่ค่าใช้จ่ายคงค้างที่มีต่องบกำไรขาดทุนสมมติว่าผู้ทำบัญชีของ บริษัท ผลิตขนาดเล็กเก็บหนังสือไว้อย่างพิถีพิถัน เมื่อวันที่ 15 สิงหาคม บริษัท ซื้อเครื่องใช้สำนักงาน $ 500 จากผู้ขายในท้องถิ่น เงื่อนไขของใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหาคือ 30 หรือ 30 วันในการชำระ บริษัท ใช้ประโยชน์จากข้อกำหนดเหล่านี้และชำระเงินในวันที่ 12 กันยายน

ค่าใช้จ่ายคงค้าง

รายการคงค้างเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในเดือนสิงหาคม การเข้าสู่หนังสือของ บริษัท ในเดือนสิงหาคมจะปรากฏดังนี้:

เดบิตจ่ายค่าใช้จ่าย 500 บัญชีเครดิตเจ้าหนี้ 500

ค่าใช้จ่าย $ 500 จะรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ในเดือนสิงหาคมเพื่อชดเชยกับรายได้

การชำระเงิน

ในวันที่ 12 กันยายนรายการบันทึกประจำวันเพื่อบันทึกการชำระเงินตามจริงสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองจะแสดงในหนังสือของ บริษัท ดังต่อไปนี้:

เดบิตบัญชีเจ้าหนี้ 500 เครดิตเงินสด 500

ขอให้สังเกตว่าการใช้การบัญชีคงค้างการชำระเงินจะกระทบเฉพาะงบดุลไม่ใช่งบกำไรขาดทุน บัญชีเจ้าหนี้บัญชีงบดุลหนี้สินลดลงเนื่องจากไม่มียอดค้างชำระอีกต่อไป