วิธีการเขียนหนี้เสียใน QuickBooks

เมื่อลูกค้าไม่ชำระหนี้ที่ค้างชำระกับ บริษัท ของคุณใบแจ้งหนี้เดิมจะไม่ได้รับการชำระ หนี้สูญทำให้การกระทบยอดบัญชีของคุณและเรียกใช้รายงานที่แม่นยำ ก่อนบันทึกหนี้เสียคุณควรสร้างบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามธุรกรรมดังกล่าว โดยการทำเช่นนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือกส่วนลดและเครดิตภายใน QuickBooks เพื่อบันทึกหนี้ในขณะที่จัดเก็บหนี้ในทะเบียนแยกต่างหากเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี การบันทึกหนี้สูญในการลงทะเบียนลูกค้าประจำของคุณอาจทำให้ยากต่อการติดตามหนี้

สร้างบัญชีหนี้ที่ไม่ดี

1

คลิกเมนู "บริษัท " และเลือก "ผังบัญชี"

2

เลือกปุ่ม "บัญชี" คลิก "ใหม่"

3

เลือก "ค่าใช้จ่าย" เป็นประเภทบัญชี คลิก "ดำเนินการต่อ"

4

คลิกช่องข้อความ "หมายเลข" และป้อนหมายเลขบัญชีหากมี เลือกช่อง "ชื่อบัญชี" และพิมพ์ "หนี้เสีย" ลงในพื้นที่ข้อความ คลิก "ตกลง"

บันทึกหนี้เสีย

1

คลิกเมนู "ลูกค้า" และเลือก "รับการชำระเงิน" จากรายการแบบเลื่อนลง

2

เลือกลูกค้าที่มีหนี้สูญจากรายชื่อลูกค้า

3

เลือกรายการโฆษณาที่สอดคล้องกับหนี้สูญ

4

คลิก "ส่วนลดและเครดิต" เลือกช่อง "จำนวนส่วนลด" และป้อนยอดรวมของหนี้เสีย คลิก "เสร็จสิ้น"

5

เลือก "บันทึกและปิด" เพื่อปิดหน้าต่างธุรกรรมและเสร็จสิ้นการบันทึกหนี้

การเตือน

• ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2013 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ