เป้าหมายสำหรับนักบัญชีเงินเดือนที่ไม่แสวงหาผลกำไร

แม้ว่าองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรทุกขนาดนั้นมีอยู่เพื่อจุดประสงค์อื่นนอกเหนือจากการรับผลกำไร แต่พวกเขายังคงต้องจ่ายพนักงานเพื่อให้บริการ นักบัญชีสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรจัดการการเงินของตนรวมถึงบัญชีเงินเดือน เป้าหมายบัญชีเงินเดือนที่ไม่แสวงหากำไรรวมถึงการชำระเงินที่เหมาะสมของพนักงานการทำบัญชีอย่างละเอียดและการคำนวณภาษีเงินเดือนที่ถูกต้องพร้อมกับการปฏิบัติตามหน้าที่เฉพาะสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร

เกี่ยวกับบัญชีเงินเดือน

การบัญชีเงินเดือนสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรทำหน้าที่คล้ายกับการบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจอื่น ๆ นักบัญชีคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานแต่ละคน เขากำหนดจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายสำหรับภาษีการประกันภัยหรือการชำระเงินอื่น ๆ ที่จำเป็น นักบัญชีเก็บบันทึกค่าจ้างของพนักงานทุกคนและใช้พวกเขาเพื่อกำหนดภาษีเงินเดือนขององค์กรในช่วงเวลานั้น ในที่สุดนักบัญชีส่งการชำระเงินที่จำเป็นเช่นภาษีไปยังผู้รับที่ถูกต้อง

กำลังคำนวณค่าจ้าง

ในการคำนวณค่าจ้างพนักงานสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทุกขนาดนักบัญชีจะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับอัตราการจ่ายของพนักงานทุกชั่วโมงและชั่วโมงทำงาน จากนั้นเขาจะกำหนดค่าจ้างของพนักงานในช่วงเวลานั้นด้วยการคูณชั่วโมงของพนักงานที่ทำงานโดยค่าจ้างรายชั่วโมงของเขา หากพนักงานทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในช่วงสัปดาห์ใด ๆ นักบัญชีจะต้องคำนวณค่าล่วงเวลาตามนโยบายของ บริษัท และกฎหมายแรงงานของรัฐ หากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรว่าจ้างพนักงานที่ได้รับค่าแรงนักบัญชีจะคำนวณค่าจ้างด้วยการหารเงินเดือนประจำปีตามจำนวนระยะเวลาการจ่ายเงินในระหว่างปี ในระหว่างขั้นตอนการบัญชีเงินเดือนนี้เป้าหมายของนักบัญชีคือเพื่อให้แน่ใจว่าเขาทำการคำนวณได้อย่างถูกต้อง

ภาษีเงินเดือนที่ถูกต้อง

นักบัญชีที่ทำงานกับองค์กรไม่แสวงหากำไรคำนวณภาษีเงินเดือนในสองวิธีที่ต่างกัน ก่อนอื่นพวกเขาจะต้องกำหนดจำนวนเงินที่จะหักภาษีจากเงินเดือนของพนักงาน ประการที่สองพวกเขาต้องพิจารณาว่าองค์กรเป็นหนี้ต่อรัฐบาลจากเงินของตัวเองมากเพียงใด นักบัญชีขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะต้องหักภาษีประกันสังคมและภาษีรายได้รัฐบาลกลางจากค่าจ้างพนักงาน นักบัญชีจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรจ่ายภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางเช่นเดียวกับส่วนของภาษีประกันสังคม ในระหว่างขั้นตอนนี้ในกระบวนการบัญชีเป้าหมายของนักบัญชีคือการคำนวณภาษีอย่างถูกต้องและชำระเงินตรงเวลา

การทำบัญชีอย่างละเอียด

ตลอดขั้นตอนการบัญชีทั้งหมดเป้าหมายสำคัญของนักบัญชีองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรคือการเก็บบันทึกที่มีความละเอียดและถูกต้อง หากมีความแตกต่างเกี่ยวกับการชำระภาษีหรือค่าจ้างพนักงานบัญชีสามารถอ้างถึงบันทึกเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหา นอกจากนี้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจะต้องเก็บบันทึกเหล่านี้เพื่อบัญชีสำหรับกระแสเงินสดทั้งหมดและรักษาสถานะการยกเว้นภาษี

การจัดสรรค่าใช้จ่าย

เมื่อผู้บริจาคมอบเงินให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรพวกเขามักจะกำหนดให้องค์กรต้องใช้เงินเพื่อจ่ายสำหรับโครงการบางอย่าง เพื่อให้แน่ใจว่าเงินที่ได้รับไปที่ที่ถูกต้องนักบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรเก็บบันทึกที่จัดสรรเงินทุนให้กับโครงการที่เฉพาะเจาะจง เมื่อผู้บริจาคขอให้ดูว่าเงินของพวกเขาถูกนำไปใช้อย่างไรบัญชีเงินเดือนจะต้องสามารถสร้างเอกสารที่แสดงส่วนของค่าใช้จ่ายเงินเดือนที่เงินของผู้บริจาคจ่าย ด้วยเหตุผลนี้เป้าหมายเฉพาะของนักบัญชีเงินเดือนที่ไม่แสวงหากำไรคือการเก็บค่าใช้จ่ายเงินเดือนที่จัดโดยโครงการและพนักงาน

403Bs

ซึ่งแตกต่างจากพนักงานของธุรกิจดั้งเดิมพนักงานขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมีสิทธิ์ได้รับ 403 (b) แผนการเกษียณอายุ นายจ้างของแต่ละบุคคลเท่านั้นที่สามารถมีส่วนร่วมในการ 403 (b) มันเป็นเป้าหมายของนักบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรที่จะจ่ายเงินจำนวนที่ถูกต้องในบัญชี 403 (b) ของพนักงานทุกคนในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงินแต่ละครั้ง