เป็นผู้จัดการที่ดีได้อย่างไรโดยการมอบหมาย

การมอบหมายคือการมอบหมายงานหลักและโครงการให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา ช่วยให้ผู้จัดการ บริษัท ขนาดเล็กทำงานได้มากขึ้น การมอบหมายยังส่งเสริมสภาพแวดล้อมของทีมที่พนักงานสามารถเจริญเติบโต ผู้จัดการที่ดีมักจะมอบหมายให้พนักงานทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ซึ่งอาจเป็นหน้าที่ที่พวกเขาทำตามปกติ พวกเขาไม่เพียง แต่มอบความรับผิดชอบให้แก่คนงานในการทำโครงการให้เสร็จ แต่ยังมีอำนาจในการตัดสินใจและทำงานให้สำเร็จตามที่ต้องการ ผู้จัดการที่ดีจะได้รับผลลัพธ์เมื่อมอบหมาย มีขั้นตอนสำคัญหลายอย่างที่คุณในฐานะผู้จัดการสามารถใช้ในการมอบหมายการมอบหมายได้

ฝึกอบรมและมอบหมายงาน

การมอบหมายเริ่มต้นด้วยการฝึกสอนพนักงานและพัฒนาทักษะที่เกี่ยวข้อง ฝึกอบรมพนักงานของคุณในทุกด้านและกระบวนการของธุรกิจหรือแผนก เริ่มพัฒนาทักษะของพวกเขาตั้งแต่วันที่ 1 พาพวกเขาผ่านแต่ละงานตามที่คุณต้องการ กำหนดเสียงก่อนที่แผนกของคุณจะเป็นคนที่ต้องการผลลัพธ์ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมอบหมายโครงการและรับผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามให้แน่ใจว่าคุณเลือกคนที่เหมาะสมสำหรับแต่ละโครงการที่คุณมอบหมาย ทำความคุ้นเคยกับประเภทของงานที่พนักงานชื่นชอบทักษะที่พวกเขาทำได้ดีที่สุดและรูปแบบการทำงานที่พวกเขาต้องการตาม MindTools.com มอบหมายโครงการให้พนักงานที่เหมาะสมกับทักษะและระดับความสะดวกสบายของพวกเขา

ให้ภาพรวมของการมอบหมาย

ให้ภาพรวมของการมอบหมายแต่ละครั้งที่คุณมอบหมาย บอกพนักงานว่าเหตุใดโครงการจึงมีความสำคัญและส่งผลกระทบต่อองค์กรอย่างไร สรุปขั้นตอนและข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่พนักงานต้องการ สร้างกำหนดเวลาจริงสำหรับงานบางอย่างและโครงการเอง ตัวอย่างเช่นคุณอาจให้เลขานุการของคุณสองวันในการกรอกจดหมายสำหรับการส่งจดหมายสามวันในการพิมพ์เอกสารและสามวันในการเรียงและส่งไปรษณีย์ ให้เวลามากขึ้นถ้าเป็นครั้งแรกที่คุณมอบหมายงานให้กับพนักงาน คำนึงถึงภาระงานของพนักงานด้วยเช่นกันเนื่องจากพนักงาน บริษัท ขนาดเล็กมักยุ่งกับภาระงานของตนเองเป็นอย่างมาก ในภายหลังพนักงานจะคุ้นเคยกับกระบวนการบางอย่างมากขึ้นและคุณสามารถลดระยะเวลาที่กำหนด

การสื่อสารอย่างต่อเนื่อง

อยู่ในการติดต่อกับพนักงานแต่ละคนที่คุณมอบหมายงานอย่างต่อเนื่อง จำไว้ว่าคุณยังคงรับผิดชอบต่อหัวหน้าของคุณในการทำโครงการให้เสร็จตรงเวลา จัดการประชุมทุกวันหากจำเป็นเพื่อให้พนักงานสามารถแจ้งสถานะของโครงการที่ได้รับมอบหมายแต่ละโครงการ เริ่มต้นและเก็บรักษาบันทึกโครงการเพื่อติดตามโครงการทั้งหมดในแผนกของคุณ รวมถึงงานที่จำเป็นวันครบกำหนดและบุคคลที่รับผิดชอบของแต่ละโครงการ อัพเดทบันทึกโครงการทุกวันด้วยการมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ มอบหมายงานให้ผู้ช่วยพิเศษในงานเมื่อพวกเขาต้องการความช่วยเหลือ แต่ให้พวกเขาควบคุมโครงการ

การพิจารณา

หลีกเลี่ยงสิ่งกีดขวางทางจิตใจทั่วไปที่แทรกแซงผู้จัดการหลายคนเมื่อพูดถึงการมอบหมายเช่น: ไม่มีใครสามารถทำงานได้นอกจากฉัน พวกเขาไม่มีทักษะที่จำเป็น ฉันสามารถทำงานให้สำเร็จได้เร็วขึ้นด้วยตัวเอง; หรือพวกเขามีงานทำเพียงพอแล้ว เริ่มต้นด้วยการมอบหมายงานและการมอบหมายให้เล็กลง ให้พนักงานของคุณพิสูจน์ว่าคุณสามารถเชื่อถือได้ มอบหมายความรับผิดชอบที่มากขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อคุณมีความมั่นใจในพนักงาน การมอบหมายเองอาจทำให้ผู้จัดการลำบาก ทำสิ่งที่จำเป็นเพื่อเพิ่มภาระงานให้กับคุณ มันจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในระยะยาว