ประเภทของการควบคุมภายในในร้านขายของชำ

ร้านขายของชำต้องเผชิญกับความท้าทายที่หลากหลายในการรักษาความปลอดภัยของสินค้าคงคลังและการรายงานทางการเงินอย่างถูกต้อง การขโมยสินค้าคงคลังโดยพนักงานหรือลูกค้าส่งผลให้สูญเสียกำไรสำหรับร้านค้าและราคาที่สูงขึ้นสำหรับลูกค้าที่ซื่อสัตย์ การรายงานทางการเงินที่ไม่ถูกต้องส่งผลให้มีการตัดสินใจที่ไม่ดีเนื่องจากเจ้าของอาศัยข้อมูลที่อยู่ในรายงานทางการเงิน การควบคุมภายในลดโอกาสในการถูกขโมยสินค้าคงคลังหรือการรายงานที่ไม่ถูกต้อง

ต้องการการควบคุม

ในร้านขายของชำต้องเก็บสินค้าที่เน่าเสียได้อย่างเหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเหมาะสม ผลิตภัณฑ์จำนวนมากมีขนาดเล็กพอที่จะใส่ในกระเป๋าเสื้อของผู้บริโภค แคชเชียร์ทำงานโดยตรงกับเงินสดและนักบัญชีกำหนดผู้ขายที่จะต้องจ่าย ขั้นตอนการควบคุมภายใน จำกัด โอกาสสำหรับพนักงานหรือลูกค้าในการใช้สินทรัพย์ในทางที่ผิดหรือขโมยและลดความสามารถในการบันทึกข้อมูลทางการเงินที่ผิดพลาด

แยกหน้าที่

การแบ่งแยกหน้าที่หมายถึงการมอบหมายงานเฉพาะภายในกระบวนการให้กับบุคคลอื่น สิ่งนี้ทำให้แต่ละคนสามารถตรวจสอบงานของอีกฝ่ายได้ ตัวอย่างเช่นการแลกเปลี่ยนเงินสดบ่อยครั้งตลอดทั้งวันในบรรทัดเช็คเอาต์และคุณสามารถมอบหมายให้พนักงานแยกต่างหากนับเงินในการลงทะเบียนแคชเชียร์เมื่อสิ้นสุดกะเพื่อให้แน่ใจว่าจะเพิ่ม ในพื้นที่ของร้านค้าที่พนักงานได้รับการจัดส่งอาหารจากซัพพลายเออร์พนักงานคนหนึ่งสามารถรับการจัดส่งและพนักงานคนอื่นสามารถตรวจสอบสินค้าคงคลังในขณะที่เก็บสินค้าบนชั้น

การตรวจสอบ

การตรวจสอบให้การจัดการกับโอกาสในการตรวจสอบงานเสร็จตลอดเดือน การตรวจสอบจะทำซ้ำงานเพื่อดูว่ามีคำตอบเดียวกันเกิดขึ้นหรือไม่ ในระหว่างการตรวจสอบสินค้าคงคลังตัวอย่างเช่นพนักงานร้านขายของชำจะนับผลิตภัณฑ์บนชั้นวางและในคลังสินค้าและเปรียบเทียบจำนวนกับปริมาณที่บันทึกในบันทึกของร้านค้า ความคลาดเคลื่อนระบุข้อผิดพลาดหรือการโจรกรรมที่อาจเกิดขึ้น

เอกสาร

เครื่องบันทึกเงินสดสร้างเทปบันทึกการรับเงินของการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นระหว่างการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง คลังสินค้าเก็บรักษาสำเนาของเอกสารที่ได้รับและโอนไปยังชั้นวางของในร้าน พนักงานใช้บัตรเจาะหรือบันทึกอิเล็กทรอนิกส์เพื่อบันทึกเวลาทำงาน เอกสารนี้ให้การตรวจสอบว่าการทำธุรกรรมสินค้าคงคลังเกิดขึ้นพนักงานทำงานตามชั่วโมงที่รายงานและข้อมูลการขายที่ถูกต้อง